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各创客空间运营方式

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南京创客空间创新项目的管理规范

(草案)

南京创客空间会员按照自愿组合的原则,发起成立创新项目的项目组,并由项目组根据具体项目的情况,制定项目运作管理规范,决策项目运作过程中的相关事宜,为降低项目管理的复杂度,特提供三种项目组管理规范的模板,供项目组参考。

第一种:完全公益的项目,由项目组成员共担成本,并共享项目成果

第二种:由内部或外部提供项目开发经费,承担项目成本,项目组成员和资金提供方共享项目成果

第三种:由内部或外部提供项目开发经费,承担项目成本,并提供相应的报酬,资金提供方独享项目成果。 以上三种模板,细节参见附件

南京创客空间公益项目管理规范

前言:

为规范南京创客空间的公益项目管理,特制定以下管理规范,作为项目组内部运作管理的规范文件,项目组成员需签署并遵照此管理规范执行。 定义:

南京创客空间公益项目:完全公益的项目,由项目组成员共担成本,并共享项目成果 第一章:项目组的成立/变更和解散

第一条:项目组的成立:南京创客空间的会员,均有发起项目组的权利,并自动成为项目组组长。项目组长需在南京创客空间会员中组织宣讲项目的相关信息,包括但不限于项目类别/目的/知识领域/技术难题/成本估算/可应用领域/项目工作初步计划等,通过宣讲,召集参与者,参与者人数达到或超过2人以上(含2人),可以成立项目组,项目组长需考虑项目组成员的知识互补性。项目组长应按照《项目立项报告》,整理立项的相关文档,并在项目组和南京创客空间分别保存。

第二条:项目组的构成:任何南京创客空间会员均有参加任何项目组的权利(此处需讨论:是否能加入项目组,需要经过项目组长同意否?),但非南京创客空间会员的加入需取得项目组长的同意,项目组成员需达到单数,如果为双数,南京创客空间可指派会员以观察员的身份加入项目组,观察员参与项目组决策的投票,但不享有项目成果。

第三条:项目组的变更:项目组的变更,除项目组长的变更外,包括项目目的/开发计划/成员构成等一切内容的变更,需经过项目组半数以上投票通过,方可生效。项目组长的变更需经过2/3以上投票通过后,方可变更。(此处需讨论,项目组长是否能变更)

第四条:项目组的解散:项目组的解散,需经过2/3以上投票通过后,方可解散,项目解散后的经费/知识产品参见第三章和第四章。 第二章:项目组的决策

第五条:项目组全员会议:项目组全员会议是项目组的最终决策机构,除项目组长变更外的其他决策,需半数以上项目组成员同意,项目组全员会议可授权项目组成员行使某项权利,具体授权权利文件由项目组全员会议起草,相关过程文件归档,由项目组长和南京创客空间分别保存。

第六条:已授权权利的执行:已授权权利的执行,由被授权人执行,被授权人需整理相关文档,如需签署,应手写签署,相关文档由项目组长保存。

第七条:项目组全员会议的召开:项目组全员会议定期召开,由组长确定会议召开的频度/时间/地点。任何项目组成员可发起议题,就该议题举行项目组全员会议,需有相关事宜需要决策,参照第五条执行。

第八条:项目组全员会议的记录:由项目组长做项目组全员会议的记录,会议记录归档,由 项目组长和南京创客空间分别保存。 第三章:项目组的经费管理

第七条:项目经费的征集:项目经费由项目组成员分担,项目立项后,根据项目组组长的测算,输出资金预算(包含在《项目立项报告》中),由项目成员分担(观察员不承担项目经费);

第八条:项目资金的管理人:项目资金由项目组全体会议确定的财务人员来管理项目资金,项目组长可以兼任财务,财务人员负责保存/支付/记录项目资金的使用。

第九条:项目资金的管理:根据项目组全体会议确定的资金使用授权人及授权额度,申请对项目资金的使用,并由项目资金管理人做好相应的记录工作,相关文档由项目组长保存 第十条:项目资金的补足:项目资金的使用超过预算之后,由项目组长测算后续资金的追加预算和使用计划,提交项目组全体会议投票决策,需超过半数以上同意。

第十二条:项目资金的结余:项目组解散后,尚有结余资金,由项目组权利会议确定结余资金的处理,可分摊或捐赠给南京创客空间。

第十三条:项目资金的使用报告:由项目资金管理人定期整理资金使用报告,提交项目组全体会议参阅,项目组成员对于由异议的资金使用,资金管理人和授权使用人需做出说明。 第四章:项目组的进度管理: 第十四条:项目组的进度管理人:项目组长是项目组的进度管理人,可以分派项目相关工作,监督分派工作的执行,并定期撰写《项目进度报告》,归档后由项目组长和南京创客空间分别保存。并提交给南京创客空间宣传组,同步更新在网站上。 第四章:项目组成果的知识产权

第十四条:项目组的知识产权:包括但不限于项目相关的著作权、专利、商标等。

第十五条:保密:是否申请著作权登记/专利注册/商标注册,由项目组全体会议决策。无论是否申请上述国家注册,项目组成员及南京创客空间会员均不得以任何方式,泄漏给其他任何第三方,或用于其他非项目组全体会议许可的用途。

第十六条:知识产权的共享:项目组的知识产权成果,由项目组成员共享,如需申请相关的国家注册,项目组成员均为权利人。

第十七条:知识产权的使用:知识产权的使用,使用人为项目组成员的,所使用的领域和具体形式,需经过项目组成员2/3通过,使用人为非项目组成员的,需经过项目组成员全体同意。

第十七条:知识产权的获益:无论是否申请相关的国家注册,项目组成员均为知识产权的权利人,平均分享知识产权的收益。.

最难的部分就是将其量产。这就是一个“从硅谷到深圳的过程”。打个比方,你要做硬件创业,开源设计这方面可能会花费 30%,40% 在量产,30% 在营销。 因而比例分成,可以根据投入的时间,精力,资金以及其中所占的价值多少来界定。

3. 武汉创客空间试运营计划

武汉创客空间的发起方式:

由多家发起单位共同发起,发起单位可以提供设备,场地,资金以及其它资源。

武汉创客空间的运营方式:

初期武汉创客空间对外采取免费开放的方式,由发起单位,志愿者,会员等义务进行创客空间的日常管理和运营。

前期武汉创客空间每周三晚上(19:00-22:00)和周六下午(13:00-19:00)设为开放日,每周三晚上举行沙龙,举办各种专题讲座,由大家宣讲想法,交换新知,讨论各种技术,产品,项目,模式等。 以解决大家问题,分享新知识,寻找新思路为导向。至于讲座的主题内容,由大家共同提出。每周六下午,大家可以在空间使用设备动手操作,共同合作开发产品项目。以动手实际操作为主,让大家能够共同参与做些实际的项目。如果有其他需要可以再多增加开放时间。 项目由有能力的会员发起,通过项目介绍吸引其他会员加盟项目组共同开发,共担项目成本,项目发起人负责控制项目进度,项目组成员有责任和义务积极配合项目的开展。项目组可以由大家自行组队,也可以根据项目的需要,在创客空间讨论,选择合适的人一起合作。

各创客空间运营方式

南京创客空间创新项目的管理规范(草案)南京创客空间会员按照自愿组合的原则,发起成立创新项目的项目组,并由项目组根据具体项目的情况,制定项目运作管理规范,决策项目运作过程中的相关事宜,为降低项目管理的复杂度,特提供三种项目组管理规范的模板,供项目组参考。第一种:完全公益的项目,由项目组成员
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