资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程
1.会议流程 办公室负责签到并做 会议记录 下达给办公室 领导决定开会或有关人员申请通知开会人员、时间、地点 会议记录经领导签字后及时下发有关人员，并有收发纪录 按会议精神执行有关决定办公室检查落实情况并汇报有关领导 奖罚制度：⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议
记录传达有关人员时，罚款100元。 ⑵要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；
⑶未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元 ⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程
研招 究 标 文件及图纸 副经理组织有关部门 拟定投标方案并报 经理同意后
材料部协预算部编制 助市场询经济标及商价 务标 工程及项目部编制技术标 设备安全部协助
报经理审核同意后汇总装订 提前到指定地点等待开标 办公室协助
奖罚制度：⑴对招标文件及图纸研究不透，出现原则
性错误，对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中，加班加点，仔细认真如
期保质，表现突出者奖500元。 ⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程
（1）一般材料
工 长 提料（提料单一式四份，项目部、预算部、材料部、财务部）
现场材料员及技术负责人审核并签字 项目经理查原因 超出计划 预算部审批 项 目 理 拟 解 决 经订方案并报经理决定 材料部采购或调配 财务部或办公室监督 不 合 解法现验 格 其 它 决 办 场 收 合格 奖罚制度： 签字验收 ⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有权处以100元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天，否则处罚100元。 ⑶对超出计划材料部分，项目经理必须查明原因，责任到人，否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500
元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100-1000元。
（2）竹胶板、木方等周转材料工作流程 工长提料 项目部竹胶板使用方案 现场材料员及技术负责人审核 工程部审批 超出计划 项目经理查原因 项目经理拟订解决方案并报经理决定 预算部根据方案审批数量，同时会同工程部、材料部、项目部和分包共同确定完整成品回收率及总体损耗率并办理签字手续 未超出计划 其他解决办法 材料部采购或调配 财务部或办公室监督 不合格 现场验收 合格 使用过程中材料部监管 完工回收 项目部及分包队签字收料 合格 不合格 入库 办理 处罚手续并报财务部 奖罚制度：
⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有
权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中，各部门要以少投入，
节约使用，杜绝浪费为工作核心，由于本部门工作的好坏，经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。 4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程
与项目部、分包单位办理交接手续 设备安全部对使用过程中的设备等监管 工程部审批 设备安全部拟订、调配、采购或租赁方案 分包单位申请 项目部审核 报经理同意后执行 交回验收 合格 不合格
奖罚制度：
⑴设备安全部为机械设备，临电用电缆，电线，电箱
入库 办理处罚手续并报财务部
新小型建筑公司管理制度
