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2020年精准扶贫档案管理工作

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四、精准脱贫电子档案管理

(一)收集。由县扶贫办、各乡镇(街道)、村(社区)、分指挥部按照《**县精准扶贫电子档案收集范围》进行收集、整理。

(二)整理标准。按照《电子文件归档与整理规范》(GB/T18894—2002)进行整理。

(三)整理程序及注意事项

1、分类。电子档案主要包括文本文件、图像文件、图形文件、数据文件、影像文件、声音文件。电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。

2、组卷。一张光盘即自然形成一个保管单位,每张光盘用记号笔写好档号、文字说明及播放设备的规格要求。每张光盘盒子贴两线标签:第一格填全宗号-目录号,第二格填光盘流水号。档号由全宗号-目录号-盘号组成。电子档案保管期限按内容参照各类档案保管期限进行划定。

3、排列案卷号。根据编目情况,按时间先后排案卷流水号。 4、编制案卷目录。

5、装订案卷目录。案卷目录填写完毕后,用黄目录夹装订成册,并齐下线填盖黄目录夹上的相关内容,即衔头章、档案名称、案卷起止年代、案卷起止号、保管期限、全宗号、目录号、类别等。

6、装盒。无防磁柜的光盘可放入档案盒中保管。 (四)电子档案保管

分别由县扶贫办、各乡镇(街道)、村(社区)、分指挥部统一保管。

附件:

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一、文书档案附件

1. 2018-2019 年乡 、村级精准扶贫文书档案归档范围和保管期限表

2.归档文件目录样式 3.归档文件目录封面样式 4.归档文件盒样式 5.目录夹样式 二、贫困户档案附件

1. **县精准脱贫贫困户(党员连心户)档案归档范围和保管期限表

2.档案封面 3.卷内目录样式 4.案卷目录封面样式 5.案卷目录样式 6.目录夹样式 三、项目档案附件

1.**县扶贫项目验收材料清单 2.卷内目录、案卷目录、目录夹 四、电子档案附件 1.归档范围

2.卷内目录、案卷目录、目录夹

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2020年精准扶贫档案管理工作

四、精准脱贫电子档案管理(一)收集。由县扶贫办、各乡镇(街道)、村(社区)、分指挥部按照《**县精准扶贫电子档案收集范围》进行收集、整理。(二)整理标准。按照《电子文件归档与整理规范》(GB/T18894—2002)进行整理。(三)整理程序及注意事项1、分类。电子档案主要包括文本文件、图像文件、图形文件、数据文件、影像文件、声音
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