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公司文件 [2016] 16号

固定资产管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效

率,按照科学、合理、高效的原则规范公司固定资产管理,根据华数集团资产管理规定和市财政局有关文件精神,结合公司实际情况,特此制定本规定。

第二条 公司对固定资产的管理,实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。各部门必须重视和加强固定资产管理工作,配备兼职或专职的资产管理员,严格遵守各项规章制度。

第三条 固定资产管理机构和管理人员应明确分工,落实责任,严密手续,定期检查,做到账账相符、账物相符,并充分调动全公司员工当家理财的积极性,共同管好、用好固定资产。

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第四条 根据公司发展、业务需要和财力的可能合理配置各类固定资产,做到既满足工作要求,又防止积压浪费,努力提高固定资产的使用效率。

第五条 固定资产管理的主要任务是:贯彻执行国家有关固定资产管理工作的方针政策,完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、实效,确保资产管理的完整性。

第二章 固定资产范围与分类

第六条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械设备、线路设备、电源设备、运输设备以及其他与生产经营有关的主要设备、工具、器具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

第七条 固定资产主要分设备类、网络类、房屋及办公类三大类,细分六小类及折旧年限,具体如下:

(一)房屋建筑物 ——40年; (二)通用设备(笔记本、台式电脑、打印机、办公电子设备等) ——5年;

(三)专用设备(服务器、IP网络设备、信源设备、传

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输设备、监播设备、机房基础设备、摄录编码设备等)

——8年; (四)运输设备(轿车、工程车等) ——8年;

(五)网络资产(小区接入网、道路管道、主干网线路等) ——15至30年;

(六)其他设备(办公家具及电器、维修工具、固定资产装修等) ——5年。

结合固定资产管理内容划分,设备类指(三)项,网络类指(五)项,房屋及办公类指(一)、(二)、(四)、(六)项。

第八条 房屋的附属设备和线路的附属设备,应与房屋、线路一起作为固定资产。

第九条 除库存、待处置入固定资产外,固定资产的类别按该项固定资产的用途来确定,具有多种用途的固定资产,按其主要用途确定。固定资产的类别一经确定后,所有同类用途的固定资产一律列入已确定的类别。

第十条 机器、仪器等设备的维修备件,不论单位价值高低,一律不作为固定资产管理。

第三章 固定资产管理职责与分工

为了加强对固定资产的管理,随时掌握固定资产的使用

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状况,建立岗位责任制和操作规范,按照“谁使用谁负责与专业管理相结合”的原则,相关职责及分工管理如下:

第十一条 财务部为公司所有固定资产的牵头管理部门和监管部门,其主要职责如下:

(一)拟订公司固定资产管理规章制度和管理办法实施细则;

(二)负责固定资产管理,搞好固定资产的分类、统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,建立健全固定资产的明细台账卡片;

(三)参与大型修缮、基本建设项目论证、招标和验收、合同签订及履约等工作;

(四)监督配合使用部门做好固定资产的申购、维修(保)、变动、调拨、报废、处置等业务审批工作;

(五)按照公司内部管理要求,对固定资产实行条码管理及业务资料备案,定期对账和盘点(季度对账、年终盘查)实物资产,保证账、卡、物三相符;

(六)负责编制公司固定资产管理工作简报,监督、检查使用部门内部固定资产管理情况,全面掌握固定资产运行、维护等动态管理;

(七)定期或不定期组织业务培训,考核资产管理员年度业绩,完善资产管理手段,逐步形成管理规范、手续完备、制度健全,资产明晰的管理流程和工作秩序;

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(八)各部门对固定资产的管理范围如有异议,由财务部负责协调。

第十二条 公司各部门(分公司)为本部门使用固定资产的主管负责部门,其主要职责如下:

(一)各部门负责人为固定资产管理的第一责任人,具体负责本部门资产的日常使用、维护和保养管理;使用人为固定资产管理的直接责任人,应爱护公司的财产,保证公司财产的完好,充分发挥资产效用;

(二)各部门资产需更新改造、维修、变动、处置等业务须按规定程序和权限报批,不得擅自处理。

(三)对于已经不能使用的资产,根据调查结果进行处理,属于自然或者非人为损坏的部门予以免责,非自然损坏的部门予以赔偿,部门人员调离本部门或离职时必须进行资产盘点交接,对所缺物品无正当原由的,将按资产的折余价值进行赔偿(具体操作参照第二十七条);

(四) 各使用部门按规定做好本部门资产的账卡管理、自查登记、统计报告等工作,全程掌握其使用新动向,合理、有效地使用固定资产,充分发挥资产的使用效益;

(五)申报购建计划,参与可行性论证及招标、采购活动和项目验收等工作;

(六)配合财务部对固定资产变动、调拨、报废、处置、核销、清查等业务的日常管理工作,每月上报《公司资产管

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精选资料公司文件[2016]16号固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效率,按照科学、合理、高效的原则规范公司固定资产管理,根据华数集团资产管理规定和市财政局有关文件精神,结合公司实际情况,特此制定本规定。<
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