利用查找替换解决手工编号问题

利用查找替换解决手工编号问题

同事前来求助，她手上有一份复习讲义，其中的段落编号都是手工编号，多数是“1.2.……”的形式，现在她准备对这份复习讲义进行更新，难免会增删部分内容，这样就涉及到原有的编号问题，如果全部手工修改编号，既麻烦而且也容易出错。其实，我们可以利用Word的高级替换功能将这些编号修改为自动编号，这样在增删内容之后即可自动调整编号。

第1步：选中手工编号

首先，我们需要将文档中的所有手工编号挑选出来： 按下“Ctrl+H”组合键，切换到“查找”选项卡，点击左下角的“更多”按钮切换到高级查找模式，勾选“使用通配符”复选框，将查找内容设置为“<[0123456789]@.”，这里的“<”表示单词的开头，“[0123456789]”表示在0～9的数字，“@”表示重复前一个或者多个，这样可以查找所有开头为数字、后面跟“.”的手工编号。

将“在以下项中查找”设置为“主文档”，执行之后可以将文档中所有的手工编号选中，效果如图1所示。 第2步：插入自动编号

切换到“开始”选项卡，从“段落”功能组的“编号”

下插入自动编号，编号样式可以根据自己的喜好和需要进行选择，此时可以看到图2所示的效果，但由于再次插入自动编号，这里出现了编号重复的情况。如果没有发现自动编号后面的制表符符号，可以按下“Ctrl+*”组合键显示隐藏标记。 第3步：去除重复编号

仍然打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，查找内容不变，“替换为”保持空白状态，执行之后可以看到图3所示的效果，此时可以发现重复编号已经被去除，以后如果进行增加和删除的操作，这些编号会自动更新。