陕西省电力工程建设有限公司
附件3：部门职位设置、主要职责及任职资格
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二0一二年八月
附件3：部门职位设置、主要职责及任职资格
办公室岗位说明书
一、 行政秘书（兼行政督办）
（一）岗位职责：
1、 负责公司行政文件材料的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修审和文字把关。
2、 检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
3、 对公司所属分公司的文秘工作进行检查指导、培训。 4、 进行相关行政公务接洽，并对公司领导公务洽谈、听取汇报等业务进行安排。
5、 负责公司董事会、股东汇报会、总经理办公会、党政联席会议等会议的记录工作。
6、 根据集团公司相关规定，建立健全督办工作制度。 7、 负责总经理批办的各项工作的督查、督办工作。 8、 负责印发公司重大活动落实完成情况、督办考核通报。 9、 根据公司领导和办公室主任的指示和安排，做好专题的调研和专项工作督查、督办工作，发挥协调沟通和助手作用。
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10、 完成领导交办的其他工作。 （二）任职资格：
1、45周岁及以下，大专（文秘或相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。
2、个人综合素质好，具有较强的事业心，责任感，原则性强，有较强的语言表达能力和文字功底。
3、熟悉公司的工作流程，掌握公司各部门的工作职责、业务范围。
4、熟悉掌握公司的经营状况、公司的年度计划，中、长期发展规划。
5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。
二、文书（兼文件收发、行政接待、宣传）
（一）岗位职责：
1、负责做好行政分文、分函的登记、转送、催办、归档及保密工作。
2、负责公司的公务接待安排，并做好接待业务中相关信息保密工作。
3、负责做好公司会场布置和安排工作。
4、围绕公司重大决策和中心工作开展宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现公司精神
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风貌。
5、负责公司宣传队伍的建设、指导以及公司对外宣传稿件的审核把关工作。
6、打造宣传载体，办好宣传栏目，宣传企业形象。 7、完成领导交办的其他工作。 （二）任职资格：
1、45 周岁及以下，大专（相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。
2、有一定的组织协调、交流沟通能力，有较强的语言表达能力和文字写作能力。
3、热爱宣传工作，熟练操作照相、摄影器材。
4、责任心强，熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。
二、制度化、信息化建设（兼合同、档案管理、资产管理）
(一)岗位职责：
1、 根据集团公司制定的各项规章制度，制定符合公司情况的规章制度实施细则，负责修改并监督执行。
2、 负责维护公司网站及局域网管理。 3、 负责办公电脑的日常维护。
4、 负责公司年度合同、文件的收集和归档工作。 5、 负责编制档案目录，根据国家和行业规定，做好保管期满后的档案移交、销。。毁工作。
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6、 严格执行档案调阅制度，填写档案调用查阅记录；严格执行档案安全保密制度，严防档案毁损、失密和泄密。
7、 保持档案室空气流通，做好档案的防潮、防火、防虫、防盗工作。
8、 对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐、卡、物相符。
（二）任职资格：
1、 45岁及以下，大专及以上学历，中级职称，5年以上相关工作经验。
2、熟悉档案法及相关保密规定，熟悉公司的制度体系。 3、工作作风严谨、坚持原则、责任心强，严守机密。 4、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。 三、后勤管理（兼物业、打字、复印、宣传、采购）
（一）岗位职责：
1、 负责公司文件、资料的打印、复印和分发工作。 2、 负责制定公司年度办公用品及设备的采购计划，并负责采购、保管、发放。
3、 负责完成公司内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及会前准备等。
4、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
5、 负责做好公司经营用水、电管理工作，加强核算，及时
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部门职位设置主要职责及任职资格
