某某食品集团有限公司分公司人事行政部岗位
职责（DOC 10页）
希波集团有限公司岗位职责分公司人事行政部
一.岗位描述人事行政部：是公司人事行政管理的职能部 门，在分公司总经理的领导下，对公司人事行政工作进行规划.协 调.监督.检查。主要工作内容如下：
1. 严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。 2. 人事档案管理要做到归档.立卷规范。
3. 执行固定资产登记制度，登记工作及时.齐全.有分类和
编号，购买日期，资产使用人（部门）变更手续。
4. 建立.执行完善的考勤.来宾接待制度。
5. 负责公司人员招聘.录用.培训.转正.辞职.辞退等工作。 6. 公司文件的打印.复印及档案管理工作。 7. 依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。 8. 制定本公司各部门.各岗位的工作职责。 9. 制定安全防火与消防员培训制度。
10. 杜绝交通事故，并依据《小车管理规定》履行出车手续 及
控制车耗指标，驾驶员服务到位。
11. 完成上级交办的其他工作，同时行使监督.督促.督办职
第1页共8页
能。
12. 做好保密工作，使之制度化.经常化.规范化。
二.工作流程
（一）人事管理主责人：人事行政部经理上级主管：分 公司总经理1。人员招聘1.由人员需求部门提前一个月，将所需 人数?条件填报《人员增补申请表》，交人事行政部审核。
2. 人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为年度编制
内需求，其职位薪资，是否控制在预算内，需要调整编制的情 况，按审批权限和程序审批。
3. 审核后，拟定招聘方案，并组织实施，包括以下内容：（1）
招聘职位名称，人员需求量；
⑵招聘方式及职位预算薪金； ⑶拟定招聘广告稿；
⑷资料审核方式，及办理日期； ⑸甄试方式及时间安排；
⑹场地安排，及准备事项（集团宣传资料.海报.通知单.招聘 登记表.笔试问卷等）。
4. 对应聘人员进行面试和笔试。
5. 根据结果确定录用名单，向被录用者发录取通知。 6. 对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。 2o转正1.每月底，人行部将根据新聘人员上岗日期，统计试
第2页共8页
用期在两个月以上的员工名单，提供给员工所在部门。
2. 经2-6个月试用，合格者，人行部办理正式录用手续；不 合
格者不予录用。
3. 批准正式录用人员，人行部与该员工进行面谈，填制《员
工转正意见书》，以及《员工薪资调整单》。
4. 薪资变更，由人行部填制《员工薪资调整通知单》逐级审
批后，转财务部一份备档，办理调薪。
3o签定劳动合同.缴纳保险1.员工转正后，由人行部限定日
期，办理人事关系调入手续，并签定《劳动合同》。合同期限一 般为1-2年，最长不超过5年。
2. 人行部将《劳动合同》（一式两份）交劳动局盖章备案。
一份由公司存档.一份由个人保存。
3. 员工关系调入分公司后，按《劳动法》有关规定，由公司
缴纳有关保险。劳动人事关系不能在限定期限内调入公司指定地 的视为自动放弃或自行承担。
4. 在合同期内，如双方发生争议.纠纷，分公司人行部按《劳
动法》有关规定进行调解，如调解无效，经受权出面与劳动仲裁 等部门进行解决。
5. 每月25日前到社保中心为员工缴纳保险。 4。考勤管理
1. 随时监督员工的出勤情况，不定期抽查员工考勤。
第3页共8页
某某食品集团有限公司分公司人事行政部岗位职责(DOC10页)
