感谢你的观看 第一章 会计电算化概述
【会计从业资格要求】
掌握会计电算化的概念。
掌握会计电算化的发展历史及发展趋势。 掌握会计电算化的内容与特征。 掌握会计核算软件的概念。 掌握会计核算软件的种类。 掌握会计核算软件的功能结构。 【会计工作岗位要求】 了解商品化会计软件的种类。 了解会计核算软件的功能结构。
第一节 会计电算化的产生与发展
一、会计电算化的产生
在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。会计信息化就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作效能和水平。
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工工资的举动，引发了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。在我国，1979年是标志性的一年，国家财政部和第一机械工业部将长春第一汽车制造厂作为计算机辅助会计核算的试点单位，拉开了我国将现代信息技术应用于会计领域的序幕。1981年8月9日，“财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会”在长春第一汽车制造厂现场召开，参会全体代表倡议，成立“会计电算化研究会”，并参照当时国际上通用的名词EDPA(Electronic Data Processing Accounting)，把“计算机技术在财会工作中的应用”正式命名为“会计电算化”。
财政部会计司组织编写的《基层单位会计电算化》(1997) 一书中明确指出，会计电算化工作的主要内容包括会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三部分。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段，与企业其他业务相结合的推广发展阶段，适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
二、会计电算化的发展
我国会计电算化起步比较晚，发展过程大体可分为4个阶段。
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感谢你的观看 1. 缓慢发展阶段
1983年以前，只有少数单位将计算机技术应用于会计领域，而且主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展比较缓慢，最主要的原因是会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化没有得到高度重视。
2. 自发发展阶段
1983—1987年，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位已能够买得起微型计算机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。但是，这个阶段，电算化处于各自为战、闭门造车的时期。各单位自行开发会计软件，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。
3. 稳步发展阶段
1987—1996年，国家财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道。这个阶段的主要标志是：商品化会计核算软件市场从稚嫩走向成熟，会计软件市场和会计软件产业初步形成，为社会提供了丰富的软件产品。很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件，建立了会计电算化系统。在会计电算化人才培养方面，全国一些高等院校和研究所专门制订了会计电算化的教学计划，在会计专业开设了会计电算化课程。
4. 竞争提高阶段
随着会计电算化工作的深入开展，会计软件市场逐步成熟，市场竞争日趋激烈，各类会计电算化软件在竞争中进一步拓展功能。1996年4月，中国会计学会召开会计电算化发展研讨会，首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展。因此，部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用会计软件的基础上，又开始研发并试点推广MRP Ⅱ和ERP软件。例如，用友软件2015年第一季度财务报告中业务收入近5亿元，同时一批后起之秀也迅速发展壮大，如深圳金蝶、山东国强等专业财务软件公司。ERP软件的成功开发及推广应用，进一步拓展了财务软件的功能，提高了计算机在财务会计领域的作用。会计电算化专业人才的培养也加快了步伐，特别是对中高级人才培养力度的加大，使会计电算化研究方向的研究生人数进一步增加，并开始在会计电算化方向设立博士生。
经过30多年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展，主要表现在5个方面：①对会计电算化工作和企业信息化工作有了比较全面、系统的认识；②加强了对会计电算化工作的管理和引导；③会计电算化工作更加普及和规范；④商品化财务软件市场完全形成，软件水平显著提高，基本达到国际水平；⑤会计电算化应用人才大量出现。
三、会计电算化的发展现状与趋势
计算机技术的发展，软件产业的进一步规范和成熟，有力地支持了会计电算化的发展。
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随着我国会计准则制度改革的不断深入，通用会计软件的推广，会计电算化的发展缩小了企业之间业务处理流程的差别，加快了我国会计电算化的进程；通过普及和推广，通用会计软件得到了广泛应用，加强了会计电算化的管理；我国的会计制度最终与国际接轨，一定程度上缩小了我国与国际会计业务处理的差别；会计电算化审计工作已稳步开展；培养了一批既懂会计又懂计算机技术的复合型人才，为加速发展我国会计电算化奠定了扎实的基础。
从近几年我国会计电算化和国外会计电算化的发展情况来看，我国的会计电算化正向规范化、标准化、系统化方向发展，从核算型向管理电算化、决策电算化发展，从单一的财务管理向企业资源综合利用网络化发展。
第二节 会计信息系统的基本概念
一、会计信息
信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据。
数据是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。在会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据，一般包括数字数据和非数字数据，如各种原始资料、原始单据、记账凭证等都属于会计数据。
数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据。只有将会计数据通过加工生成会计信息后，才能满足管理的需要，为管理者所用。
会计信息按用途可以分为三类：财务信息、管理信息和决策信息。财务信息是指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容；管理信息是指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等；决策信息是指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利、盈亏临界点分析信息等。
二、系统
系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分，为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内用于完成某种功能的单元。例如，一个企业可视为一个经营系统，企业中的车间或职能部门是这一系统的子系统。系统具有以下特点。
(1) 独立性。系统是一个相对独立的个体。 (2) 目的性。系统具有特定的目的。
(3) 层次性。系统能划分成若干个更小的子系统。 (4) 联系性。各子系统相互联系。 (5) 运动性。系统总是不断地接收外界的输入，经过加工处理后，再不断地向外界输出。 (6) 适应性。系统能扩展、压缩或根据要求加以变革。
信息系统(Information System，IS)是由一组完成信息收集、处理、存储和传播的相互关
感谢你的观看 联的部件组成，在组织中用来支持事务处理、分析、控制与决策的系统。信息系统具有信息收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递及信息输出功能。
三、会计信息系统
会计信息系统(Accounting Information System，AIS)是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，而会计信息系统本身又可以分解为若干子系统。其中，按管理职能可分为三部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统，分别用于会计工作中的事后核算、事中控制和事前决策，用于反映企业的经营活动情况，监督企业的经营活动，参与企业管理。这三部分既自成系统，又互相联系、缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。
四、会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度的建设等。
五、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。
六、ERP和ERP系统
ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等进行一体化管理(“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等其他企业管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
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七、XBRL
XBRL(eXtensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言)，是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。
1. XBRL的作用与优势
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
企业应用XBRL的优势主要有以下几点。
(1) 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。 (2) 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率。
(3) 帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据。 (4) 使财务数据具有更广泛的可比性。 (5) 增加资料在未来的可读性与可维护性。 (6) 适应变化的会计准则制度的要求。
2. 我国XBRL的发展历程
我国XBRL的发展始于证券领域。2003年11月，上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
第三节 会计电算化的特征
与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特点。
(一)人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
(二)会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
第一章 会计电算化概述 doc
