云南巧家洗羊塘一期49.5MW风电场工程 技术档案管理制度
陷等）及时收集，在工程竣工后与纸质档案一并向建设单位移交归档。
8.5.3照片应按张整理，并逐张按GB/T11821要求编写全面反映照片画面内容和人物等基本信息的文字说明。
8.8 电子文件的收集
8.8.1在整理移交各自归档范围内的纸质档案的同时，移交与纸质档案相对应的电子档案，电子档案的文件以纸质档案的案卷为单位，电子文件命名与该卷案卷的档案一致，以建设单位要求的统一电子文件格式和质量要求进行移交和归档。（通常情况下，是将整理、组卷、编制完成的纸质档案扫描成PDF格式进行存储） 9.档案编制的格式及质量要求
9.1 文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。
9.2 横向文件：左侧留装订线25mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距20mm，特殊情况下允许上、下、右侧有正负3mm的偏差，标准以不影响装订为准。
9.3凡是正文应有页眉页脚，表格不加页脚，其字型均采用小五号宋体字，页脚居中需标注页号，页眉为15mm、页脚为20mm、页眉下横线重为1.5磅。
9.4作业指导书、施工措施、施工组织设计、方案等编写结构由封面、审批页、目录页、正文及附录四部分组成，正文字体采用四号宋体字，1.5倍的行间距，封面、目录页、附录仍采用四号宋体字；标题采用小二号宋体字，采用标准的字间距，每一页都要有页脚，注明页数。页眉与页脚采用小五号宋体字。
9.5竣工资料均应为激光打印机打印，以保证字迹的耐久性。
9.6施工质量检验表应符合有关《施工质量检验及评定标准》所列表式： 验评表填写规定：
? 表格字体为宋体，表头标题为18号字。
? 左边距为25mm、右边距为25mm、上边距为20mm、下边距为20mm、页眉为15mm页脚均为20mm。 ? 一般情况下表格为黑色实线，粗细为1/2磅。 ? 页脚为宋体9号字。
? 检验（实测）结果不得填写“符合/满足于xxx项。 ? 空白栏均用“/”代替。
? 签字均使用黑色的签字笔,且必须签日期，格式为8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”
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? 检查结果和验收人员签字必须是手写。
? 评定表下面的签字栏应保留原表式的四级验收排布,是几级验收就在其相应的位置上签字. 9.7 文件编号应符合唯一性原则，体现文件的特征和内容，有关文件的编号原则，应提前专门制定细则进行明确。
9.8 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在A4规格相同的纸张上。
9.9 文件统一采用激光打印机打印。书写内容用耐久性强的黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
9.10 工程文件应字迹清晰工整、图样整洁、签字认可手续完备。所有签字栏应本人手工签字,不应代签或机打签字。 10.档案组卷要求 10.1 组卷要求
10.1.1风电资料归档前要进行系统整理。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，分类科学，组卷合理；便于档案保管和利用。
10.1.2.归档文件应去掉金属装具用线按件（或卷）装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。 10.1.3其他要求按照业主的规定进行。
11.本办法自颁布之日起施行，由工程技术部负责解释。
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附件一卷内目录
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序号 文件编号 注：页数为案卷的总页数。 中国水利水电第十四工程局有限公司7
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