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项目档案管理制度
第一章 总 则
第一条 编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根
据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条 定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用
保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条 目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理
的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”
的原则。
第五条 保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公
司利益不受损害。
第六条 归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的
具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章 工程档案收集、分类、整理
第一条 工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条 项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指
引要求整理、编号。2.2附表
文件类别 公司规范、制度 WG-GF-2009 -01 工程款支付审批表 IBC ·Ⅰ-ZF -（）-01 项目层面 （）单位名称或专业名称缩写 . 水号排列。 编号方案 WG-2008-D30-1 公司层面 备注 统一存放，按修订时间按流.
IBC ·Ⅰ-TZ-JZS-01 施工图纸 …… 设计变更、图纸会审纪要 IBC ·Ⅰ-SJ-JG-01 IBC ·Ⅰ-SJ-JZ-01 …… IBC ·Ⅰ-BG-TJ –GS-01 工程变更 IBC ·Ⅰ-BG-SS-GS-01 …… IBC ·Ⅰ-SG-2009 -01 合同 工作联系函 通知 监理整改通知及回复 IBC ·Ⅰ-ZG -2009 -01 也根据单位细分 工程例会纪要 工程周报 工程月报 工地安全生产专题会IBC ·Ⅰ-ALHJ -2009 -01 议纪要 施工计划 上报汇报材料 安全生产月报 主管部门下发公文 会议纪要 IBC ·Ⅰ-JH -2009 -01 IBC ·Ⅰ-HB-2009 -01 IBC ·Ⅰ-AQY-2009 -01 WG-2008-D30-1-1 项目层面 公司层面 公司层面 D30为保存期限30年 编号由公司综合部统一编****（纪）[2009]1号 号 .
资料附会议纪要后 施工单位上报 上报集团 上报集团 1为件号 各类专家会议的专家论证项目层面 IBC ·Ⅰ-LHJ -2009 -01 IBC ·Ⅰ-ZB -2009 -01 IBC ·Ⅰ-YB -2009 -01 项目层面 项目层面 项目层面 监理例会 IBC ·Ⅰ-（F）H-（）-01 IBC ·Ⅰ-（F）TZ-（）-01 ZX为咨询类 LX为零星类 （F/S）收、发文 （F/S）收、发文 把总包和分包分开即可，可JZS结构施工图 JGS建筑施工图 JPSS给排水施工图 DQS电气施工图 NTS暖通施工图 ZNS智能化施工图 YXS有限电视施工图 SZS市政施工图 LHS绿化施工图 MQS幕墙施工图 JG结构 JZ建筑 TJ土建 SS水施 SJ 为设计类 SG为施工类 招标、投标文件跟合同一起存放，编制卷内目录，合同一般签定6份以上，我公司基本保证存档3份 （）单位或专业缩写 （）单位或专业缩写 联系单变更不允许跳号，如不同意变更情况下，施工单位上报的联系单我公司至少存档1份，编号照编。 IBC ·Ⅰ-TZ-（）S-01为施工图 IBC ·Ⅰ-TZ-（）J-01为竣工图 经过图审图纸为存档图纸。 .
编号由公司综合部统一编申请报告 政府部门来文、批复 ****[2009]1号 号 可参照《建筑安装工程 竣工档案移交书》目录存放 开、俊工报告 结构验收记录 隐蔽工程验收记录 工程/材料、工作成果IBC ·Ⅰ-YS -（）-01 验收单 IBC ·Ⅰ-FA -JK-01 施工组织设计、专项施IBC ·Ⅰ-FA -MB-02 工方案 ……. IBC ·Ⅰ-XZ -（） -01 规划、细则 写编 分户质量档案 各类检测报告 各类报告 其他施工资料 IBC ·Ⅰ-FHYS -1 IBC ·Ⅰ-JC-CL-1 勘察报告、方案报告等 可参照《建筑安装工程竣工档案移交书》目录存放 1为栋号，按栋存放 CL材料检测 （）根据实际收到的文件缩 MB模板施工 写 JK基坑围护 审批表 IBC ·Ⅰ-K/JG -2009 -01 IBC ·Ⅰ-JGYS -2009 -01 IBC ·Ⅰ-YBYS -2009 -01 统一由公司前期部归档，移交工程一份复件 （）单位名称或专业名称缩申请报告与批复文件一起存放 文件归档可跟工程款支付工程申请
第三条 档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故
离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条 与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、
归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条 移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档
文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。未做收发文登
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