3.边框和底纹
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。
若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。 4.改变字间距
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。 5.复制格式
对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。
考点4段落格式的设置
1.段落左右边界的设定 1） 使用“格式”工具栏
单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。 2）使用“格式”菜单中的“段落”命令 选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界 3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记 在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。
使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。 悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。 左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。 右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。 2.设置段落对齐方式
段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
1）使用“格式”工具栏
在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐\种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。 2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”
选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
3）使用快捷键设置，如表3－7所示。 快捷键 作用 Ctrl +J 使选定的段落两端对齐 Ctrl +L 使选定的段落左对齐 Ctrl＋R 使选定的段落右对齐 Ctrl＋E 使选定的段落居中对齐 Ctrl＋Shift＋D 使选定的段落分散对齐 3.设置行间距与段间距 1）设置段间距
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键入数值 2）设置行距
选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
4 .设置段落边框和底纹 l）设置边框 选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。 2）设置底纹
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
5. 项目符号和段落编号
l）自动创建编号或项目符号
在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插入点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。
自动创建段落编号的方法：在键入文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插入点前的编号即可（或再按一次Enter键）。
2）对已键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。 使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。 6 .制表位的设定
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表
位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。 1）使用标尺设置
在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。 将插入点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。
设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插入点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置 将插入点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
考点5页面格式的设置
1.使用“页面设置”命今 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。 使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。 2.插入分页符
将插入点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插入”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项） 3.插入页码
使用“插入”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式 4.页眉和页脚
l）建立页眉／页脚
使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉／页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。 2）建立奇偶页不同的页眉
使用“页眉／页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。
3）页眉和页脚的删除
单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按
Delete键可删除它。 5.分栏排版
若要对整个文档进行分栏，则将插入点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。
（1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
（2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。 （3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
（4）在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
6.首字下沉
将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填入下沉行数和距离其后面正文的距离。
考点6创建表格
1.自动创建简单表格
1）使用“常用”丁一具栏的“插入表格”按钮
将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的“插入表格’，按钮负！，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插入表格。 2）使用“表格”下拉菜单的“插入表格”命令
将插入点移到文档中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插入表格”命令。“插入表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数 3）表格和文本之问转换
选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。 2.手工绘制复杂表格
（1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。 （2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。
（3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。
（4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。 3.表格中输入文本
建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift＋Tab键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输入文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输入的内容多于一行时单元格会自动加高。
考点7修改表格
1.选定表格
1）用鼠标选定单元格、行和列
（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。 2）用键盘选定单元格、行和列
按Shift键和光标移动键，可以选择插入点所在的单元格及相邻的单元格。 当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。
3）用“表格”菜单选定行、列和全表
将插入点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。 2. 修改行高、列宽
1）用鼠标修改表格的列宽
将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。
2）用菜单命令改变列宽
选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键入列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
3 .插入（则除）行或列 l）插入行
（1）表格的顶部插入行：如果要在表格的顶部插入一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令。这样，在表格头部上面就插入与所选行数相等的空行
（2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插入一行或几个空行，那么应在要插入空行的位置下面选定一行或其下的几行．然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
（3）表格的底部插入行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
插入列的方法与插入行的方法类似
计算机应用基础知识点
