Excel 2003的窗口组成及基本操作
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一、Excel 2003的窗口组成及基本操作练习
1 .Excel 2003的启动及窗口组成 (1) Excel 2003的启动与退出
启动Excel 2003有多种方式，常用的方法有以下两种。
方法一：【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】 方法二：双击桌面上的Excel 2003快捷图标 退出Excel 的常用方法有3 种。
方法一：用鼠标单击窗口右上角的【关闭】钮。 方法二：选择【文件】菜单下的【退出】命令。 方法三：使用快捷键Alt＋F4 。 (2) Excel 2003的窗口组成 ① 标题栏
显示在窗口的最上方，当正在对Excel 2003进行操作时，标题栏显示为蓝色，其内容包括当前的应用程序名称（Microsoft Excel 2003）及当前打开的文件名（Bookl）。标题栏的右侧为控制按钮，具有窗口控制功能，如关闭窗口，最大化、最小化窗口等。
② 菜单栏
位于标题栏的下方，共有9个菜单项，每个菜单项下又有若干子菜单，它们是Excel 2003中工作所需要的全部命令的集合。 ③ 工具栏
工具栏在菜单栏的下方，由排列着的一个个工具按钮组成。这些按钮都是通过单击使用。 ④ 编辑栏
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选定单元格后可以通过编辑栏向指定的单元格输入内容，如文字、数字及公式函数等运算。当某个单元格处于活动状态，使用编辑栏进行数据输入时，编辑栏前出现
图标，“×”
是取消按钮，表示取消本次键入的内容，“√”为确认按钮，表示确认本次输入的单元格内容，“?x”为粘贴函数按钮，在输入函数时使用。 ⑤ 工作表区及垂直滚动条、水平滚动条
工作表区位于编辑栏下方，占据屏幕的绝大部分区域，用来记录和显示数据。当数据较多无法在屏幕上全部显示时，可通过拖动垂直滚动条和水平滚动条进行查看。
⑥ 全选按钮与行标、列标
全选按钮位于行标和列标的交汇处，单击该按钮可以选中当前工作表中所有的行和列；单击列标A、B、C、D等按钮可选中该字母对应的整列；单击1、2、3、4等按钮，可选中该数字对应的整行。
⑦ 活动工作表标签
利用活动工作表标签可以在多个工作表之间进行切换。 ⑧ 状态栏
显示当前工作表的状态，位于窗口的最下方，状态可以是就绪状态、编辑状态等。 2. 工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿（Book）
一般把一个Excel 文件称为一个工作簿，在一个工作簿中可以有很多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，工作簿默认的扩展名是“.xls”。
（2）工作表（Sheet）
工作表是Excel 最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。新建一个Excel 2003的文件后，默认的一个工作簿中有3 张工作表：“Sheetl”“Sheet2”、和“Sheet3”，这3 张空白的表就叫做工作表。用户可以按需要对工作表进行增减，一个工作簿中最多可增加至255张工作表。 （3）单元格
单元格是组成工作表的最小单位。单元格由行标和列标来确定，Excel 2003的每个工作表中
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每一行和每一列的交叉处即为一个单元格。每张工作表最多可包含65536 行和256 列，因此最多可包含65536×256个单元格。
(4) 工作簿的建立和基本操作 ① 新增工作表
单击【插入】菜单下的【工作表】命令，可新增一张工作表，增加的工作表位于插入之前时的活动工作表位置之前。
选择要插入工作表位置之后的工作表，单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，选择【插入】命令，即可新增一张工作表。例如，要在工作表“Sheet2”之前插入一张工作表，先选中“Sheet2”，将其显示为活动工作表，然后单击右键，选择【插入】，则插入一张新的工作表“Sheet4”它位于工作表“Sheetl”和“Sheet2”之间。
② 删除工作表
选择要删除的工作表，右键单击下面的工作表标签，选择【删除】命令，即可将该工作表删除。
③ 重命名工作表
选择要重命名的工作表，并在工作表的标签上单击右键，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，工作表标签处于编辑状态，直接输入新的工作表名称即可。
④ 移动和复制工作表
选择要移动的工作表，用鼠标左键按住工作表标签进行拖动，即可将该工作表移动到相应位置。
如果要复制工作表，先按住Ctrl 键，然后用鼠标左键按住要复制的工作表标签进行拖动。 ⑤ 不同的工作表之间切换
单击不同的工作表标签即可实现在不同工作表之间的切换。 二．Excel 2003的数据输入
1．单元格的选取
单个单元格的选取：单击鼠标左键即可选中该单元格，也可用键盘上的方向键上、下、左、右来进行选取。另一种方法是单击【编辑】菜单下的【定位】命令，输入单元格的列标和行标
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（如B5）也可选中相应的单元格。
多个连续单元格的选取：用鼠标拖曳可使多个连续的单元格被选取。
多个不连续单元格的选取：先选中一个区域或者一个单元格，按下Ctrl 键，再用鼠标进行单个选取需要的单元格，全部选中后再松开Ctrl 键。
2． 数值、文字、日期和时间数据的输入
数据的输入方法可以有多种，可以通过单击单元格，使其变为活动单元格，然后直接写入数据。也可以双击单元格，此时光标在单元格内闪烁，输入数据即可。还有一种方法是单击单元格，在编辑栏（?x）输入数据内容，按Enter 键或者“√”即可将数据写入。当一个单元格的数据输入完毕后，按Enter 键或者Tab 键结束输入。 （1）文本输入
文本主要由字母、数字和符号组成。默认情况下，输入的文本是左对齐的，活动单元格可以最长输入3200 个字符。如果输入的内容较多需要换行显示，在需要换行的地方按Enter 键即可。
（2）数值输入
在单元格中输入的数值一般由数字0～9 及特殊符号“+”、“-”、“/”、“%”、“$”等组成，输入的数字在默认情况下是右对齐的。若数字与文字一起出现在单元格中，则按文本输入进行处理。
（3）日期和时间输入
日期的输入可以有两种方式：一种是用“/”来显示，如，“2007/4/17”，另一种是用“-”来连接，如“1-Apr-2007 ”。若要显示当前系统日期，可以用Ctrl＋“；”来进行输入，用Ctrl＋Shift＋“；”可显示当前时间。
（4）利用填充柄进行自动填写数据 ① 填充相同的数据
首先单击有数据的单元格，将鼠标移动到单元格的右下角填充柄处，这时光标变成了“＋”，鼠标左键按下并拖动，直至所有要输入相同数据的单元格全部包含在内，松开鼠标即可完成相同数据的填充；另一种方法是当光标变成了“＋”之后，按下鼠标左键拖动至包含所有要填充
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的单元格，松开鼠标左键后出现如图所示快捷菜单，选择【复制单元格】即可。
② 填充序列数据
方法一：首先选中具有序列特征的几个单元格，将鼠标放在右下角，按下右键拖动至包含最后一个要输入的单元格，出现如图所示快捷菜单，选择【以序列方式填充】即可在选中的单元格中输入序列数据。
方法二：在光标变成“＋”后按下鼠标左键拖动，直至包含最后一个要输入的单元格，然后松开鼠标，单击单元格右下方的图标充”即可。
③ 以相同的方法还可进行“仅填充格式”和“不带格式填充”。
3．单元格的复制和移动
对单个单元格的复制和移动：选取要复制或者移动的单元格，单击鼠标右键选择【复制】或【剪切】命令（若是移动数据），或者单击工具栏上的【复制】或【剪切】按钮，然后单击目标位置的单元格，右键单击选择【粘贴】。
对多个连续单元格的复制和移动：选取要复制或者移动的数据区，单击鼠标右键选择【复制】或【剪切】命令，或者单击工具栏上的【复制】或【剪切】按钮，然后单击目标位置的首个单元格，右键单击【粘贴】。
4．单元格的删除及合并
删除单元格时，先选中要删除的单元格，按Delete键即可删掉单元格中的内容；另一种办法是选中单元格，将光标定位在单元格内部，按BackSpace键逐一删掉其中的内容；还有一种办法是选中要删除的数据区，右键单击弹出快捷菜单，选择【清除内容】命令，这3种方法均可删除单元格的内容，可以按个人的习惯选择使用。
按住鼠标左键拖动，选中要合并的多行和多列的连续单元格，单击工具栏上的【合并及居中】按钮
，将会把选中的多行和多列合并成一个单元格。
，出现如图8-4所示快捷菜单，选择“以序列方式填
小结：本节主要对Excel 2003的窗口组成及基本操作练习等知识进行详解。 作业：通过上机完成相关理论的巩固。
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Excel 2003的窗口组成及基本操作练习
