供应商管理制度 1 目的
为加强物资采购管理，提高经济效益，规范供应商的安全管理，确保供应商的能力满足安全要求，特制定本制度。 2 适用范围
本制度适用矿山车间火工材料、设备备件供应商的选择、评价与管理。 4 职责
招投标领导小组按照《xx有限责任公司招投标管理办法》负责对符合招标范围的物资进行招投标采购。 5 工作程序
5．1供应商资迅来源： 供应商的商讯来源有以下： a) 各种采购指南；
b) 新闻传播媒体、如网络、电视、广播、报纸等； c) 各种产品发布会； d) 各类产品展示（销）会； e) 行业协会；
f) 同行或政府之间统计调查报告刊物； g) 同行或供就商介绍； h) 公开征询；
i) 供应商、承包商主动联络； j) 投标文件； k) 其他途径。 5．2供应商的开发 5．2．1供应商问卷调查
问卷设计由矿山车间主导，其他单位协助，一般包括下列内容： a) 遵守法律法规及其他要求的能力； b) 满足本矿安全生产要求的能力； c) 材料确认； d) 品质验收与管制； e) 采购合同； f) 付款流程； g) 售后服务； h) 建议事项。
问卷设计应注意的事项有： a) 依本矿需要要设计内容及格式； b) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯； c) 易于填写；
d) 通俗易性； e) 便于整理。
5．2．2供应商基本资料表
按照《xx有限责任公司物资采购管理制度》，要求供应商提供《供应商基本资料表》，包括下列内容：
a) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人； b) 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息； c) 供应商、承包商的许可证内容、经营能力、安全绩效相关内容； d) 设备状况； e) 人力资源状况； f) 主要产品及原材料； g) 其它必要事项。 5．2．3供应商开发流程 a)寻找供应商；
b）填写供应商基本资料表； c）与供应商洽谈； d）必要时作样品鉴定； e）供应商问卷调查；
f）提出供应商调查评核之申请。 5．2．4后续工作
由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。 5．3物资采购与供应程序： a)请购；
b）询价（发放标书）； c）比价（收集标书）； d）议价（确定标底）；
e）定价（开标、确定中标单位）； f）订购； g）交货；
h）验收严格执行《xx有限责任公司物资采购管理制度》进货验收管理规定； i）使用；
j）售后服务及质量保证，使用过程中出现质量问题，经第三方确定为产品质量问题，必须作退货处理，由此造成的损失，向供应商进行索赔。 5．4供应商评价
根据《xx有限责任公司物资采购管理制度》、《合格供方评价原则》进行评价，选择安全表现阶段好的供应商。 5．4．1评价内容包括： a)供货质量；
b）质量体系； c）安全环保体系； d）价格； e）业务评价； f）资源； g）使用评价； h）服务。
5．4．2评价的要求
矿山每月对供应商就产品的品质、交货及时性、价格、服务以及其他方面评价，每年进行一次供应商总评，每年年底报生产部一份详细的评价报告。 6相关文件
6．1《招标采购管理办法》 6．2《物资采购管理制度》 7相关记录
7．1《合格供方业绩评审记录》
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