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Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一

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单击函数会出现“公式选项板”对话框

如果输入\按ctrl+A同样会有“公式选项板”

这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用 ctrl+shift+A 34.轻松实现行列互换

“编辑-选择性粘贴/“转置”

选择性粘贴无论在word还是在excel中都是给人神奇的帮助。 35.如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPace(即退格键)。 36、滚动条的小技巧

用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端;

如果同时按下Shift键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到Excel的边缘(IV列或者65535行)。

2009

工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符

作表函数的语法为:REPT(text,number_timers)。其中,text为需要重复显示的字符串,不能多能多于255个字符;number_timers为指定

为正数,否则将截尾取整数。

要在某一单元格中重复显示“■”30次,则输入=REPT(\■\,回车即可。 另外,用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格

、什么函数能够返回单元格内汉字数

单元格只有汉字,用函数LEN(A1),如果单元格中还有数字或字母,用函数LENB(A1)-LEN(A1)

角的符号就无法用这个公式了 改进为=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1))

TER

TER等同于F4键

用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远,ALT+ENTER也不错

age函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?

: b10)/countif (b2: b10,\)

↓键打开本列已填充内容列表。或键单击/\选择列表\

原地不动

行排序时,序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列,再排序时,序号就不会乱了。

97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制

效性只针对录入动作,无法对复制、填充动作做限制。

预览视图下,按住鼠标左键,拖动分页符,可以快速调整每页要打印的行、列数,并自动调整缩放比例。

栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键 alt+s 了。

个人更喜欢

所有单元格个数。

data,\

所有单元格个数。(包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量)

Ctrl+Home>的作用的什么?

元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格

结窗格时,A1显然是可以滚动的最左上角的单元格,

定F10单元格,再冻结窗格,则F10是可滚动单元格的最左上角单元格,因此,此时按快捷键,将把活动单元格移动到F10。

2009

负数格式;零格式;文本格式

只指定三个节 正数;零;负数

只指定两个节 正数和零;负数

只指定一个节,所有的数字。

要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。各个参数的涵义

式 不设置任何格式,按原始输入的数值显示

本占位符

使用单个@,作用是引用原始文本

用多个@,则可以重复文本。

数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”

\河南省\”

字占位符。

于占位符,则显示实际数字

于点位符的数量,则用0补足

是在单元格中录入数字或文本时,Excel可以自动补充已设置的内容。如当设置单元格数字为六位数且不足6位用 0补齐的格式后,格式“

变为000001。

字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。

后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

数字占位符。

点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐

用于对不等到长数字的分数

?“和“???.???”,小数点对齐

/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

小数点。如果外加双引号则为字符。

”。“11.23”显示为“11.2”

百分比。

。“0.1”显示为“10%”

位分隔符。

用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。

##”。“10000”显示为“10,000”

”。10000显示为10。

,”。“1000000”显示为“1”。 四舍五入保留两位小数要求

显示下一个字符。\文本\,显示双引号里面的文本。

””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本

是显示双引中间的文本。

#,##0,,\百万\,与\\人民币#,##0,,\\百万, 1234567890显示为:人民币1,235百万

或“”ABC””。均显示为“ABC”

重复下一次字符,直到充满列宽。

仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

。“ABC”显示为“ABC-------------------”

下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格

#,##0.00_);($#,##0.00)

用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。

;[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。

”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号

较。

设置下一个条件,中间用“;”(分号)隔开。如:

]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

1]\女\ 则可实现输入0显示为\男\。输入1显示为\女\。

显示“\”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来“\”。要想显示出来,须在前加入“!”

“10”显示“10\”

。“10”显示“10\” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码 把“20050512”设置为:2005-05-12

00-00-00” \显示四位年份,2003版本有效。\显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。

”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。

英文月份的简称。

英文月份的全称。

”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。

英文星期几的简称。

英文星期几的全称。

Y”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年

日期显示为星期。

”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时

”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟

”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒

SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

Y-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”

M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”

:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” 关于特殊数字的显示

字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”

字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”

字 [DBNum3][$-804]G/通用格式

“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”[Dbnum2]Yyyy\年\月\日\通过自定义设置的数字格式并不能更改单

,注意:

式代码中,“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文大写形式。而“[Dbnum1]”的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后[Dbnum2] 后,

义设置代码时,EXCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。[Dbnum2]是把数字转换为中文大写形式,在输入后[Dbnum2] 后,当再次查看单元

XCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。特殊说明因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,\就

是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的

是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,\的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,\。在自定义格式中定义就是“\

体会如:“d”、“e”............

中的0是数字占位符,表示数字个数,如果小于0的个数就用0补齐,如果大于0的个数就显示为实例数字。[Dbnum2]Yyyy\年\月\

式代码中,“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文大写形式。而“[Dbnum2]”的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后[Dbnum2] 后,

义设置代码时,EXCEL已自动在[Dbnum2] 后添加[$-804]。l在输入后[Dbnum2] 后,当再次查看单元格自定义设置代码时,EXCEL已自动在

。应该是区域和语言代号。例如:日语为[$¥-411]、新加坡为[$$-1004]。若省略,则为windows默认的区域和语言。无论为单元格应用了

改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是

后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容,需要借助TEXT或其他函数来实现

式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;

11~19会变成一十一~一十九,我要的是十一~十九,怎么办?

1];[DBNum1]d

值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式

指定条件值的时候,默认的条件值为0,因此,格式代码的组成结构也可视作:

2009

格时按↑键迅速移动光标 迅速移动光标到句首 要长按↑键在输入文本较多时是一个不错的技巧,↓键有同样的效果,当然是移动到句尾了

cel中的输入办法是, 正数+空格+分数, (例如, 5/8).如果你仅输入分数, Exce可能会认为是一个日期 (强制将 5/8读作5月8日). 为了避

0+空格+5/8. 基础知识一定要牢38.SUM函数也做减法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel中有没有减法函数,不清楚,但我认为没有必要了

功用 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。快捷键好象不止帮助文件中那么多 40显示部分公式的运行结果

一部分,按下F9键2 若想恢复为原来的公式Ctrl+Z测试的时候还是很有用途的41完全删除excel中的单元格选中要删除的单元格区域,然后

2 有趣的Shift键不知道大家有没有试过,在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变:打印和打印预览功能交换、升序和

和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等

相反的含义。在快捷键中与Crtl 对应43、在单元格中输入“(78)”表示负78。44、将单元格中的数全部变成万元表示

是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:

Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一

单击函数会出现“公式选项板”对话框如果输入\按ctrl+A同样会有“公式选项板”这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用ctrl+shift+A34.轻松实现行列互换“编辑-选择性粘贴/“转置”选择性粘贴无论在word还是在excel中都是给人神奇的帮助。35.如何快速返回选中区域?按Ctr+Ba
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