项目编号:HZ2017-202 海南海政招标有限公司
权代表签署和加盖投标人公章。
12.4 投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,修改处必须由法人代表或授权代表签名、或盖公章。
四、投标文件的递交
13.投标文件的密封及标记
13.l 投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在报价专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:
致:XX有限公司
项目名称:购买直线加速器3年维保服务 项目编号:XXX17-202
注明:“请勿在开标时间之前启封” 投标单位名称、联系人姓名和电话
13.2 投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招标代理机构不对投标文件被错放或先期启封负责。
14.投标截止时间
14.l 投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招标代理机构规定的地点。
14.2 若招标代理机构推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。在这种情况下,招标代理机构、采购人和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。 14.3 在投标截止时间后递交的投标文件,招标代理机构将拒绝接受。 五、开标及评标 15.开标
15.l 招标代理机构按投标文件第一章规定的时间和地点进行开标,采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招标代理机构对投标文件的处理不承担责任。
15.2政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
15.3 开标时,投标人代表将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份投标文件中“开标一览表”的内容,以及招标代理机构认为合适的其他内容,招标代理机构将作开标记录。 15.4 若投标文件未密封,招标代理机构将拒绝接受该投标人的投标文件。 16.评标委员会
评标委员会由技术、经济等方面的专家和用户代表组成,其中技术、经济等方面的专家从省综合评标专家库中随机抽取,且人数不得少于成员总数的2/3。该评标委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标侯选人。 17.关于政策性加分
17.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的,其评标价=投标报价*(1-2%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。
17.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的,其评标价=投标报价*(1-1%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。 17.3投标人为小型和微型企业(含联合体)的情况: 17.3.1中小企业的认定标准: 5
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1)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物;
2)本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号);
3)小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。 4)监狱企业视同为小型、微型企业。 17.3.2具体评审价说明:
1)投标人为小型或微型企业,其评审价=投标报价*(1-6%);
2)投标人为联合体投标,联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,其评审价=投标报价*(1-2%)。
17.3.3 投标人为工信部联企业〔2011〕300号文规定的小型和微型企业(含联合体)的,必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见财库〔2011〕181号),并提供中小企业认定机构的证明材料,否则无效。如有虚假骗取政策性加分,将依法承担相应责任。 18.评标
18.1见“第六章 评审方法和程序”。 六、授标及签约 19.定标原则
19.1评标委员会将严格按照投标文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐排名前三的投标人为中标候选人,其中排名第一的投标人为第一中标候选人。采购人将确定排名第一的中标候选人为中标人并向其授予合同。排名第一的中标候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是评标委员会出现评标错误,被他人质疑后证实确有其事的,采购人将把合同授予排名第二的中标候选人或重新组织招标。如此类推。
19.2 招标代理机构将在指定的网站上公告投标结果。 20. 质疑处理
20.1 投标人如认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向招标代理机构提出质疑,并附相关证明材料。匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。 21.中标通知
21.l 定标后,招标代理机构应将定标结果通知所有的投标人。
21.2 中标人收到中标通知后,应在规定时间内到招标代理机构处领取中标通知书,并办理相关手续。
21.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。 22.签订合同
22.l 中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同,否则投标保证金将不予退还,给采购人和招标代理机构造成损失的,投标人还应承担赔偿责任。
22.2 投标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 23.招标代理服务费
招标代理机构根据项目预算按计价{2002}1980号文相关规定向成交人收取。 24.其它
本项目不召开答疑会。 6
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第三章 用户需求书 一、项目名称
购买直线加速器3年维保服务-购买直线加速器3年维保服务 二、项目背景
本项目为医院为保证肿瘤病人正常放射治疗,为放疗科医用直线加速器提供保修服务。 三、项目要求:
(1)实质性条款要求 采购项名称 数量 瓦里安加速器(VARIAN CX)1套 需求条款 加速器主机(技术服务及配件) 是否为实质性条款 是 原因说明(实质性条款需列明原因) 技术要求 技术要求 技术要求 技术要求 技术要求 技术要求 MLC多叶光栅(技术服务及配件) 是 PV图像验证系统(技术服务及配是 件) TPS计划系统(技术服务) 网络系统(技术服务) 是 是 放疗设备保修服务 水冷机、激光灯、稳压电源(技术服是 务及配件)
(2)服务要求 服务要求 定期维护检查 保障服务 现场维修次数 技术服务及零件 赴现场维修时间要求 维修技术支持服务热线 应用技术支持 服务热线 设备运行质量技术支持 服务内容 PMI,加速器和多叶光栅为每季度1次定期维护保养(一年4次)。 保证实现95% 开机率。 现场技术维修服务,不限次数,随叫随到。 包含技术服务和所有损坏的零件。 在工作日及周末的任意时间中进行(7X24小时服务)。接到客户报修电话后,维修人员到达现场时间必须小于24小时。 服务热线:维修技术支持专家将为保修合同涵盖的产品提供维修技术支持。服务热线支持可在必要时于工作日或周末的非标准工作时间中通过电话和电子邮件提供。 服务热线维修技术支持专家将为保修合同涵盖的产品提供临床产品支持。支持方式为标准工作时间中的电话和电子邮件支持。 每12个月提供加速器QA/QC物理服务一次。必须保证设备通过政府有关部门年度检测。
(2)商务要求
1、为保证维修配件及时供应及品质,要求服务商提供国家颁发的“中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证”。
2、投标人需通过世标认证,提供“ISO9001”证书复印件。 四、其它要求
1、工期:合同签订之日起10天内开始提供维保服务。
2、投标人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案。设备按原厂商标准提供维护,提供每周7×24小时技术支持和服务,2小时内作出实质性响应,对重大问题提供现场技术支持,8小时内7
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到达指定现场。
3. 投标人必须根据所投产品的技术参数、资质资料编写投标文件。在中标结果公示期间,采购人有权对中标候选人所投产品的资质证书等进行核查,如发现与其投标文件中的描述不一,代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。
4、本次招标保修周期为3年,分3次付款。
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第四章 合同条款
合同通用条款部分 (略)
合同专用条款部分
甲方: 乙方:
甲乙双方根据 年 月 日购买直线加速器3年维保服务(项目编号:XXX17-202)公开招标结果及招标文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时,以专用条款为准。 合同标的及金额等 序号 1 2 3 4 … 名称 内容(规格) 数量 (小写) 投标总额 (大写) 付款 双方协商。 三、违约赔偿
1.除下一条规定的不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从合同款中扣除违约赔偿费,每延迟一个工作日迟交货物(含软件及相关服务)或未提供服务,按合同金额的0.5%计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10%。如果乙方延迟交货时间超过一个月,甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
四、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷,作如下处理: 1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。 2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。 五、合同生效 9
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