车辆管理工作流程
责任部门/人
各部门
车辆使用 主要流程
办理细节 相关制度、表单
综合管理部
车辆日常管理及维修
综合管理部 驾驶员 车辆加油 综合管理部， 车辆保险 综合管理部驾驶员员 1、各部门用车：使用部门填写派 《派车单》 车单部门领导签批后，综合管理 部主任签字 2、用车收费：驾驶人在派车单中 记录行驶里程起出数，用车人签 字确认，月底综合部汇总，提交 财务部，按照每公里耗油量及燃
油单价计算费用列支部门费用。 3、提交资质证明（或学历证明）。 1. 司机保持车辆良好的车容车
况， 《修车发票》 2. 车辆维修：驾驶员提出申请-
综合部主任审批（车辆大修， 综合部主任要进行考察认证， 预算费用—报总经理批复）— —送指定修理厂——车辆修 好后，驾驶员验收并在修理单 上签字——当日由综合管理 部主任签字——总经理签批， 修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员
到加油站加油，——加油发票 驾驶员当日报总经理签批— —报综合管理部主任签字—《加油发票》 —财务部报销 2. 其他车辆由综合管理部加油 ——加油发票综合部主任签 字——财务部主任签字报销 1. 车辆保险到期日提前一周驾驶员到综合管理部提出申请 ——综合管理部落实多家保 险公司保险额，保费情况—— 报总经办请总经理批复—— 综合管理部落实承办保险相 关事宜——财务部支付保险费——综合管理部主任在车 辆保险发票上签字——报总《保险费发票》 经办由总经理签批——财务 部费用中列支 2. 车辆保险卡由驾驶史随车保 管 3. 车辆保险单由综合管理部统 一保管 4.如交通事故或车辆意外损坏—《保险单》 —及时联手综合管理部主任—— 报案——到指定修理厂修理 车辆维修保养 1. 车辆每行驶5000公里或按车辆说明书规定保养，保养一次——驾驶员报综合管理部主任批复——到指定修理厂保养 2. 驾驶员日常注意车况——发现问题及时上报综合管理部主任进行维修 1驾驶咒在车辆年审到期日提前一周报综合管理部主任——综合管理部主任落实年审——年审费用报总经办由总经理签批——报财务部费用列支
2.审验手续随由驾驶员保管保养
车辆年审
车辆管理流程图
