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精益革新管理实施办法 - 图文

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日程 关键流程事项 问题点改善1)安排 推进要点说明 周一:(顾问安排工作/精益革新部安排工作) 1、主题改善周工作计划明确 2、样板区查找新问题点,重点任务安排 3、非样板区责任区划分情况确认,团队确认 4、非样板区改善问题点查找、计划安排 周二:(精益革新部安排组织) 1、组织扩展团队进行培训(现场目视执行标准、样板团队改善案例、一周一标杆流程介绍) 2、各区域全面大清扫,先由整理开始清除不要物,不要物放置在“免责区”,拍照、列清单 3、样板区地面、周边公共区域、设备大清扫 4、调整现场布局,整体区域规划、画线,物料进出位置三定 5、根据现场实际情况顾问/精益革新部指定重点改善工作(4M目视化改善类问题点指定) 周二-周五:(精益革新部负责组织周循环) 2) 非样板区责任划分团队成立 3)团队培训 第 二 周 至 第 四 周 6)日改善评价开展 5)重点改善工作安排 4)3S实践 7)周例会召开,团队发表 1、现场改善评价打分,改善亮点跟进,评价结果日公布 周五/周六: 2、组织团队周例会,精益革新部周总结,工作成绩公布,主要问题点说明 3、扩展团队周排名WORST 1团队,精益革新部重点帮扶,协助改善 2.3 扩展区域现场改善过程中精益革新部要对接指导,重点问题共同把握,主题难点改善要协助完成,扩展区域的验收通过率考核精益革新部。

2.4 扩展区域改善周期为三周,第四周由精益革新部组织领导小组对扩展区域进行验收,验收合格的区域现场颁发验收合格卡,验收未通过的区域延期一周验收。

2.4 扩展区域改善时应由3S改善、目视改善开始,把基础工作做扎实,不可盲目追求主题改善数量,而忽略基础改善工作。

3、样板区奖惩制度

3.1 一周一标杆样板区由顾问提前1-2天对样板区进行预验收评价(附件1——样板区团队改善标准),合格样板区组织公司领导现场验收,验收通过现场张贴验收诊断卡,现场验收后组织总结发表会,发表会上对通过的样板区进行表彰激励,颁发奖状及奖金。

3.2 如果一次验收未通过,延期一周进行改善,该团队无验收奖金,一周后精益革新部

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组织进行二次验收。

3.3 扩展区域一次验收合格,由精益革新部组织现场颁奖表彰。(第二月起,扩展区域验收改为stand-meeting形式,现场汇报,现场颁发奖金)

3.4 验收奖金分布:

验收区分 样板区 扩展区 合格区奖励 奖金:1000元+锦旗 奖金:500元+奖状 不合格区处罚 延期一周验收无奖金 延期一周验收无奖金 3.5 验收不合格区域管理办法:

对于第一次验收不合格的区域,延期一周整改,精益革新部进行备案并组织二次验收,验收合格后现场张贴诊断卡;如对于二次验收仍不合格的区域,样板区负责人及挂靠样板区领导给予处罚半数奖金,并通报批评。

精益革新部要指导和帮扶扩展区域进行改善,每月扩展区通过率不得低于80%,低于80%时,给予精益革新部通报批评,对精益革新部部长处罚现金500元。

各部门扩展区一次验收通过率达到90%以上时(全部区域),给予直属部门领导1000元奖励,扩展区一次验收超过20%延期(全部区域),给予扩展区直属部门领导通报批评并处500元罚款。

(二) 团队管理办法

为了促进各团队更积极有效地开展现场改善活动,客观、公正的评价各团队的活动实绩,引导各团队顺利完成各阶段的工作,达到现场改善持续深入的目的,使企业的体质得到根本改善,基础改善验收通过的团队纳入团队日常管理,由精益革新部对团队每周活动情况及改善输出进行跟进评价,每周公布评比结果。

1、各团长职责

1.1 负责组织团队成员每周进行活动(改善+学习),对活动方式进行策划,对活动形成的结果(改善亮点)进行整理并输出; 1.2 负责定期组织召开团队例会;

1.3 负责定期组织团队成员进行学习、讨论; 1.4 负责团队活动看板的制作和更新; 1.5 负责对本团队活动进行总结。 2、 精益干事

2.1 负责组织、跟踪本单位团队活动的开展,负责本单位团队改善活动所需要资源的组织和协调,指落实各项改善工作;

2.2 积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题;

2.3 负责团队改善亮点的收集和汇总,编制周报发送至精益革新部; 2.4 参加每周召开的精益例会,工作计划及时传达; 2.5 负责本部门精益知识的培训管理; 3、 精益革新部

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3.1 每周抽查各团队活动看板,确认活动内容及时更新;

3.2 每月组织对扩展团队进行现场评审验收,验收时提出问题点的跟进和落实。 3.3 负责团队改善每月主题活动的设定;组织各团队围绕设定的主题开展改善活动。

4、团队活动要求:

团队活动的评价方法分为:周评价和月度评价(详见附件2:团队改善评价标准) 4.1 周评价

主要是对当周小组活动实绩及效果的评价,内容包括:组织保障、5S基础、目视亮点输出、主题改善、团队士气等。

1)组织保障:要求各团队每周有固定的团队活动时间,团长按时组织团队活动,团队活动1次/周,成员及干部在记录本签到,看板内容在每周六前要更新完成(计划更新,OPL更新,亮点更新,历程更新)。

2)5S基础:5S是现场管理的基础工作,由精益革新部根据《诊断表》内容进行检查评价,每周互查一次,互查结果作为该项目当周得分,各阶段 5S 检查项目将针对不同阶段重点进行调整。

3)目视亮点输出:每周团队活动后,团队要将当周的改善亮点进行汇总整理,提报至精益革新部,亮点注重于创新性和有形效果,精益革新部进行改善质量评价。

4)主题改善输出:根据本团队改善区域的工作内容,设立重点改善,重点改善主要围绕效率、成本、质量等方面内容展开,重点改善活动鼓励自主实施,注重创新性和有形效果,由精益革新部进行改善质量的评价,并按照改善的质量分数进行分级,按级别考核、打分。

各部门对当周改善输出编制周报,精益革新部每周对看板更新情况、提案提报数量、现场5S综合效果进行打分,结合周报情况进行综合成绩输出,综合成绩在每周周例会上进行公布。排名第1名的车间和最后1名的车间及中间随机抽2个车间在周例会上进行发表。

4.2 月评价

对全月推进工作的汇总评价。各团队的综合成绩需侧重于改善输出,即亮点改善、重点改善的数量和质量。月度综合成绩进行评比,对各团队进行排名公布。当月最终成绩80分以上的评选3个优秀团队在月度总结会上颁发红色流动锦旗;如当月为现场会议,则在现场颁发。

(三)、提案管理

1 改善提案以团队为单位进行提报,个人可提报至所属团队进行汇总,提案提报流程如下:

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提案管理流程图<员工><各部门团队><精益改善部>未采纳<职能部门>提报未采纳接收判断未采纳改善方法可行性复核采纳实施主体判定已实施提案5S/精益提案集中汇总实施效果复核未实施(实施)重大精益提案技术提案组织相关部门专家评审采纳与实际不符或未实施未实施提案实施符合要求复核后评价定级实施效果跟踪评价定级汇总跟踪更新台帐网上公示周报发布周月度发表会表彰、奖励

2 所提报的提案均为已改善实施完成的,不可只是单纯的建议或想法,以下几个方面不属于提案:

a、相关管理规定及5S标准中明确规定既有的要求,本应是正常工作却形成提案的; b、已改过的或已(正)实施的提案,部门内部连续提交同一份改善提案,重复提报的; c、提案改善类型判断错误(即所用格式错误); d、提案填写内容与现场复核实际情况不相符;

e、提案填写内容不完整或表述不清楚,无逻辑性可言,无相应图片对照; f、有关员工福利,涉及个人及私生活的提案;

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g、改善人与提报人不符,并且提报人未参与改善活动;

h、单纯个人意见、批评、想法,无具体实施方法,内容空洞、无法解决的; 3 提案的类型分为5S提案和精益提案

4 提案的接收与判定:各团队提案汇总至当周周报中,精益革新部接收周报后,对其中的提案进行现场复核并定级,

a、5S提案

? 对已接收的5S提案,精益革新部将进行提案现场改善效果、改善持续周期、改善所支出成本等方面内容采纳与否的判定;采纳的提案进行复核后效果评价;不采纳的提案说明不符合原因;复核结果有疑义的提案可以进行问题点申诉。

? 5S提案奖励的发放:为确认5S改善的确实有效性,被采纳5S提案要跟踪实施效果,确有效果的改善颁发提案奖励。

b、精益提案

? 精益提案改善方法可行性复核(初评):对已接收的精益提案,由精益革新部和部门相关人员进行改善方法可行性复核(采纳与否判断);改善想法虽好,但需前期投入很高成本和大量人力、半年内无法取得净收益的改善提案,精益革新部将退回至提案人;

? 精益提案的奖励:

采纳的精益提案,精益革新部依据提案的改善方法、有形效果等评价标准确定改善等级及奖励额度,制作清单,提报公司核发提案奖(奖励到提案人);

? 确认实施状态:

精益革新部根据提案提报的内容确定提案实施与否,已实施的提案,开始进行后期跟踪(三个月后复评、六个月后终评);

精益革新部审核后,符合要求的提案开始进行后期跟踪(六个月后终评阶段);不符合要求的,将关闭提案,停止跟踪;

精益提案复评、终评流程<员工>完成终评报告内容审核NOOK<各部门><精益改善部>终、复评确认NOOK关闭处理提案奖发放依据《贡献度评价表》

? 终评阶段(提案实施后六个月)

提案的终评即是考核提案在成本回收期内的全程实施情况。有形效果以实施后,有形效

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精益革新管理实施办法 - 图文

日程关键流程事项问题点改善1)安排推进要点说明周一:(顾问安排工作/精益革新部安排工作)1、主题改善周工作计划明确2、样板区查找新问题点,重点任务安排3、非样板区责任区划分情况确认,团队确认4、非样板区改善问题点查找、计划安排周二:(精益革新部安排组织)1、组织扩展团队进行培训(现场目视执行标准、样板团队改善案例、一周一标杆流程介绍)2、各区域全面大清扫,先由
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