8) 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
五、 方案内容 1、方案构思
(1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2) 伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;
各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;
聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;
社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点; 样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2条 “ 百年伟豪,办公家具创新品牌”;
“ 办公家具看广东,广东胶板看伟豪” 伟豪文化长廊 (易拉宝3套) 伟豪创业篇 (约3个) 二十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2020新产品精选 伟豪发展篇 1个 伟豪展望篇 1个 新产品篇 2个 办公楼布置 条幅 实际情况定 ***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 台花 4个 鲜花、会场情况而定
展板 5块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300个 标准VI应用 厂庆画册 400本 企业画册 厂庆手提袋 300个 标准VI应用 厂庆活动议程 200份 A4幅面,双面,彩色数码印刷 注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置 (1)厂门口:拱门一个,气柱两个 (2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进 (4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伟豪文化长廊3套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情
况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。” ② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
4:00—4:30 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
4:38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
4:40—4:42 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》 4:43—4:50 主持人介绍与会嘉宾 4:50—5:00 董事长致辞 5:00—5:05 邀请**领导致贺辞 5:05—5:15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。
5:15-5:20 歌舞(节目待定) 5:20—5:30 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。
5:30-5:35 歌舞或小品(节目待定) 5:35-5:45 总经理主题发言,展望伟豪未来。
5:45-6:00 歌舞表演(节目待定) 6:00-6:20 2013新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。
2、 新品拍卖活动。
3、 经销商抽奖活动(趣味型,非物质) 6:30,晚宴。
8:30 舞会 6、 活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计(元) 备注 拱门租凭 1个 元/个/天 气柱租凭 2个 元/个/天 礼炮租凭 8门 元/门/天 红地毯 100米 元/米
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