第二章行动三角形：收集-排程-执行 17
行动的第一原则是做要事 20 每天吃掉3只青蛙 21 一次只做一件事 22
行动的第一原则是做要事
时间无法被管理，能够管理的只有自己，通过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。
“工欲善其事，必先利其器。”当今世上有一些非常成熟的理论、方法和工具，可以让我们更好地来管理自己的事件和习惯。
例如：
管理学泰斗彼得·德鲁克说：“时间，是一个人最重要的资源；时间管理，是一个管理者最重要的管理能力。”
他甚至把时间管理排在5项管理中的第一位。 那么他认为时间应该怎样进行管理呢？ 他说：“要把每天发生的事情记录下来，然后进行分析，最后才能更好地安排时间。”
意大利经济学家帕累托曾提出“二八法则”，他发现社会上20%的人占有80%的社会财富。 于是彼得·德鲁克也提出了时间管理的二八法则：一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者可以委托别人做。
彼得·德鲁克认为我们要去做重要的事，并且要做好。他说：“人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、做到极致！”
这就是做要事的理论！
又经过很多年的发展，有一个叫史蒂芬·柯维的人写了一本书，叫《高效能人士的7个习惯》。
这7个习惯分别是：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。
除了这7个重要的习惯，史蒂芬·柯维还提到很重要的时间管理四象限理论，就是：重要不紧急，重要和紧急，不重要不紧急，不重要紧急的4个象限。
他建议我们要去做重要不紧急的事，这就是在前面讲到的彼得·德鲁克做重要的事的基础上又升华出紧急和不紧急的概念。
今天要做的事相对来说就是比较紧急的事，未来要做的事相对来说就是比较不紧急的事。做未来的事就叫做计划，是未雨绸缪，也是中国人常讲的：“预则立，不预则废。”
我们要做重要而且不紧急的事，那慢慢地我们就会没有紧急的事，这句话听着很好，但是很难做到。为什么？因为它只是个理念，这个理念你也可以把它简单地理解为：要事第一或要事优先。
美国有一个谚语是马克·吐温说的，他说：“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙，那我们就会发现今天再没有比这个更糟糕的事情。”
他说的这个“青蛙”指的是有挑战的事情。
美国顶级演讲家博恩·崔西，在他的书籍《吃掉那只青蛙》中，倡导每天要吃掉三只青蛙，同样是在传达要事优先的理念。
要养成要事第一的习惯很不容易，除非你能熟练掌握GTD（Getting Things Done）的思想理念。
具有世界影响力的工作效率思想家戴维·艾伦，他写了3本书： 《搞定I:无压工作的艺术》
《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》 《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》
在这套书中他提出了GTD的思想理念，这套理念既有宏观又有微观，既关注全局，又能掌控细节，真正做到了见林观木，见林就是宏观，观木则是微观。
每天吃掉3只青蛙
所谓：大道至简。世界上是很多伟大的理念都是相通的。 就像：彼得·德鲁克先生讲要做要事；史蒂芬·柯维提倡要做重要不紧急的事；马克·吐温说要每天早上起来活吃一只大青蛙。
博恩·崔西更是把马克·吐温的这一理念发展成为每天要吃掉3只“青蛙”，也就是每天要做3件重要的事情。
在我们管理自己的清单事务的时候，会发现清单上的事情是多的。 那怎么办呢？
这时要事优先，要事第一的原则就可以起作用了！ 因为我们已经把大脑里的事物都写下来了，而且也把需要做的事情进行了分类，这时我们就可以在已分类的事务中再标出重要的事，我把这种重要的事情就称作“青蛙”，青蛙一天不能“吃”太多，3只足矣。
然而“3”其实是个概数，并不一定就指具体的“3件”。当你做完了3件重要的事，在有时间有精力的情况下，其实你还可以再标出3件新的重要的事情。
当我们能够从清单事务中找到要事，并且首先完成要事，那么我们一定会在自己的工作和生活中不断出成果。
即使刚开始时你做不到早上一起床就活吃大青蛙，但你可以做到要事优先。
例如：在某一天，你有很多事务待处理，这时你的行动节奏一定要是这样---先看自己的日程表，上面列出的事一定到点就做，比如早上10：00，你要给一个重要的人去一个电话，下午2：00你有个约会必须外出……这些特定时间的固定事件，你一定要首先确保能够完成。
除此之外，你再打开自己的清单，你清单上面有很多事，这时你就可以根据自己现在所处的情境来决定要做什么事，例如现在正在办公室，环境安静没有打扰，这时你就可以挑选一些需要集中精力专注才能完成的脑力工作。
也许你正在专注地做手里的工作时有紧急的事件发生，这时你可以尽量花很少的时间临时处理一下，不要陷在突发事件里，简单处理之后尽快回到当下自己正在做的这个重要事情上，这就是青蛙理论。
吃青蛙的理论，建立在收集事件和对事件进行分类的基础上，我把这个流程总结成为易效能时间管理的方法论：收集、排程、执行。
这个流程就能很直观地让你做到：收集自己所关注的所有事物，然后对事情进行分类，按照轻重缓急挑出要事，并且确保在执行的时候只做要事。
一次只做一件事
先讲一个小故事：
某天有人同时问比尔·盖茨和巴菲特：“成功的关键是什么？”二位成功的人的回答是同时在纸上写下了五个英文字母：“F、O、C、U、S......FOCUS（专注）。”
我非常认同他们的观点，只有专注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位。所以当我们在做日程表和清单上的事情时，一定要遵从“一次只做一件事”的原则。
在当今这个浮躁的社会，很多人受环境或自我主观因素的干扰，做不到专注地去做一件事。很多人每天去公司上班，首先会做的事情就是打开网购网页，然后给自己泡个茶或咖啡，路过同事工位时再与别人聊聊八卦，或者在做事时还时刻关注微信朋友圈，或是微博更新……
不能专注地工作会使我们的效率变得低下，并且拉长我们的工作时间。 人生需要专注地完成自己的每一个目标，每天做事也是一样。 那么，如何才能做到专注呢？ 秘诀就是：一次只做一件事！
那么如何才能将这个理念落地呢？这里，我要推荐一个风靡全世界的好用的方法：吃番茄钟。
什么是番茄钟呢？其实它就是一种“倒计时”的钟，妈妈常用来计算煲汤时间的那个。例如褒个汤需要30分钟，然后妈妈就会把这个钟拧到30分钟的位置，然后它就开始倒计时了。
番茄工作法的作者StaffanN·teberg，最开始就是到厨房拿了一个长得像番茄的倒计时钟来测试自己能专注多长时间做脑力劳动。这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。
经测试，StaffanN·teberg连5分钟都专注不了。 所以在这里我建议你也来试试，测试一下自己能够保持专注多长时间。先去网购一个倒计时的钟，长得像番茄、苹果、大白菜等都没关系，当然你用手机上的倒计时软件也行。
给它设置一个时间，例如：25分钟。然后在这个时间段里，你不能喝水、上厕所、看手机......就专注于当下手里正在做的事。你就试试看，25分钟不看手机不会死人的。25分钟之后休息5分钟，然后再开启下一个25分钟的专注时间。
坚持这么训练自己一段时间之后，你就会发现自己的专注力提升了。 以上就是番茄工作法的入门。 这时也许会有人说：“我看过番茄工作法，不就是25+5嘛！这太机械了！......\针对有这样想法的人，我想说的是：
大道至简，番茄工作法看似很简单，但是简单的背后是不简单。
人有时候就是这样：看到简单的东西，我们不愿意去尝试，觉得那太小儿科了；看到非常专业系统的东西，例如GTD理论，又觉得那太难了，自己学不会......这就是很多人没有学会时间管理很重要的一个原因。
所以，我建议你试试看，投入才能深入。
我本人一直都在用番茄工作法，包括在录制喜马拉雅FM系列音频节目的时候，不过经过长年的训练，现在我已经可以随时进入专注的状态。
如果你现在才准备开始，那么请先僵化地练习，然后优化成最适合自己的状态，最后固化成为自己的习惯。
建议在最初的实践时选一个自己喜欢的分钟数，慢慢训练自己，刚开始时你可以设置得短一点，例如：15分钟。慢慢地你再调到25分钟、45分钟......
易效能时间管理，行动三角形(第二章-2)
