出口项目管理程序
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1、主题内容与适用范围
1.1本程序规定了国际部出口工作的项目谈判、方案制作、合同签订、生产供应、运输商管理、报关清关、单据审核等各环节流程的行为规范。
1.2本程序适用于公司出口业务相关的工作。 2、名词术语
2.1项目谈判：指由国际部负责的出口项目，由部门经理负责协调公司各部门的配合，并拟订与外商的谈判方案，并负责项目的跟踪、落实工作。
2.2方案制作：指负责按照外商的需求，根据工厂的实际出发，由国际部与技术部的紧密配合，制作适合项目需要的技术和商务方案。
2.3报关清关：指负责与运输公司合作，及时提供海关清关所需要的各项单证和材料。
2.4单据审核：指负责对往来票据及单证的审查和核对，确保货物及资金的安全到位。
3、管理内容描述 3.1业务流程：见附件 3.2管理内容描述
3.2.1国际部必须向各事业部技术部、生产部及物资采购部门提交完整、准确的买方信息和需求信息，为可行性论证提供一切必要的支持。
3.2.2国际部必须负责保障公司的根本利益，由此对外进行商品的买卖合同签订。
3.2.3国际部负责按照货物运输合同严格控制运输周期和确保货物的安全运抵买方指定的港口。
3.2.4国际部必须负责接受信用证的审核和收款工作，确保公司资金回笼的安全和及时性。
3.2.5国际部必须保证为买方提供单据的完整和准确，以协助对方及时的清关和报关工作。
3.3交接表单与归档：
岗位 国际部经理 表单 项目可行性认证表单 填写 审核 审批 归档 技术部经理 总经理 国际部信息主管 4、检查、考核和仲裁
4.1检查：总经理可对进口工作进程进行督导和检查，以及时调整工作。
4.2考核：主要是对国际部年度销售任务指标完成情况进行考核。 4.3仲裁：提交总经理进行仲裁。 5、作业记录或表单 〈项目可行性认证表单〉 6、附件
【出口项目业务流程图】
项目可行性认证表单 项目名称 公司名称 联系人 联系方式 要求完成时间 自_________到___________共计_____天 技术可行性 答复 项目编号 需求类型 需求数量 详细需求说明 责任人 总经理审批 归档 联系方式
附件：
出口项目流程业务管理程序流程图 出口主管 执行人 出口业务组 业务归口负责人 开始 相关部门负责人 总经理 项目信息申报 可行性研究 《项目可行性认证表单》 项目立项 审核 审核 业务执行 技术方案谈判 客户考察 物供、生产协调 出口谈判 签订外贸合同 生产供应 制作单据 产品发运 收取货款 物流、海关申报、商检等 结束
出口项目管理程序
