搬迁方案
杭州智博装饰有限公司
ZHANGZHOU ZHIBO DECORATION LIMITED COMPANY
搬 迁
总 体 实 施 方 案
杭州智博装饰有限公司行政中心编制
二○一二年四月
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搬迁方案
目录
第一项 目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------3 第二项 杭州智博搬迁工作领导小组---------------------------------------------------------------------------3 第三项 搬迁的具体工作------------------------------------------------------------------------------------- 3---5 1、搬迁前期的准备工作---------------------------------------------------------------------------3---4 2、搬迁工作的实施阶段---------------------------------------------------------------------------4---5 3、搬迁的后期管理------------------------------------------------------------------------------- ------5 第四项 搬迁要求------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----5 第五项 附件--------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---5 1、搬迁的前提条件--------------------------------------------------------------------------------------6 2、搬迁领导小组职责分配表--------------------------------------------------------------------------7 3、搬迁人员需求表--------------------------------------------------------------------------------------8 4、搬迁工具需求表--------------------------------------------------------------------------------------8 5、设备委外拆装合同（暂未提供）-----------------------------------------------------------------8 6、搬迁运输合同（暂未签订）------------------------------------------------------------------9---11 7、搬迁应急预案----------------------------------------------------------------------------------------12 8、二厂搬迁计划(老厂暂未提供、提供人李总监)-----------------------------------------13---14 9、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单-------------------------------------------------------15 10、仁和新厂员工宿舍规划表------------------------------------------------------------------------16 11、行政后勤搬迁进度明细表------------------------------------------------------------------17---18 12、设备、物料搬迁顺序明细表---------------------------------------------------------------------19 13、仁和厂区规划平面图（暂未提供）------------------------------------------------------------20
第六项 公司领导审核、审批处---------------------------------------------------------------- ----------------20
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搬迁方案
杭州智博装饰有限公司搬迁方案
一、 目的：
杭州智博装饰有限公司定于2012年4月28日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案： 二、 杭州智博搬迁工作领导小组： 组 长：邓永青（全面负责） 副组长：唐浙海（行政、财务）、许大海（设计、业务、采购） 彭志超 (生产、品
质、仓库)
组 员：李 晖、周垚红（王福景、詹书建、何文哲）、肖明生（王克华、张兴仁、
胡尚凯、钟庆松）、钟芳萍 、张玉安、祖占桥（王立刚）、熊 雁、方莉丽、 张李依玲、胡明义、裴学敏、冯 俊、梁风华
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5．具体职责见《杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组职责分配表》（附件二） 三、 搬迁的具体工作：
1、搬迁前期准备工作：2012年 4月 10日—— 4月 25日 ① 依公司仁和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配；（唐总、彭总、李总监、
祖经理4--10）
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（邓总4---15） ③ 组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（邓总、
唐总、彭总4---24）
工作包括：参照平面图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆
设规划、粘贴标识等前期准备工作；（唐总、许总、李总监、祖经理）4---25
④ 相关搬迁物件准备：记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳
子、物料转移栈板、泡沫等；（李总监、祖经理4----20）
⑤ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人
员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等；（附 件三、四）《搬迁人员配置及工具需要》
⑥ 仓库物料盘点、编码、打包(新厂4月27完成，老厂5月7日完成)
⑦ 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(新厂4月27完成，老厂5月7日完成) ⑧ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（4月25日之前完成，李总 监、许总）附件五《委外拆装合同》
⑨ 确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同（4月25日之前完成，祖 经理、许总）附件六《搬迁合同》
⑩ 搬迁动员会议(行政负责组织 彭总、唐总宣导，邓总强调4月25日)
⑾ 行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，发配员工临时识别卡，人力资源 部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、 住、行无忧。（祖占桥、王立刚、熊雁）4—25
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搬迁方案
前完成。（附件十、十一）
⑿ 生产部、业务部协调配合，做好业务订单的合理调配，保证订单交期，赢得客户 信誉。（李总监、裴主管、方主管）4---25确认。
⒀ 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能
在册受控。
⒁ 仁和新厂的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（王立刚
4----25）。
⒂ 搬迁费用预算及应急方案(祖占桥4月25日) ⒃ 搬迁后的废品处理（许大海、钟芳萍）
2、搬迁实施阶段：2012年4月28日--------2012年5月5日共8天时间（二厂） 2012年5月8日---------2012年5月15日共8天时间（老厂） ① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原
则进行搬迁；
② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬
迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件六 搬迁物品上 车、运输、下车交接确认单）
③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主
机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完 毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④ 第一步先搬迁生产设备，第二步搬迁生产材料（仓库），第三步搬迁各职能部门办
公室。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和 保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则
上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。 易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉 一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、小设备、工具大
部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。
⑦ 公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段（二厂）时间：2012年4月 28日—— 5月5日（未考虑天气因素影响） 上午：8：00 ，下午：6 ：30
搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆，其中 米的 辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆3辆，汽车每天安排往返运输。（参考搬迁公司协议）
搬迁从二厂生产车间一楼设备开始逐步往上推进，搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。
4月28日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。
4月29 日，生产车间物料整理、小设备整理打包、编号，仓库物料打包、编号。 4月30日，生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。 5月1 日，仓库物料的搬运兼生产材料搬运
5月2 日，办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。
5月3 日，设备安装、调试，办公室安装试用。 5月4 日，二厂完成整体搬迁，进行收尾工作。
5月5 日，各项收尾工作结束，生产车间进入试生产状态。
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搬迁方案
第二阶段(老厂)时间：2012年5月 8日—— 5月15日（未考虑天气因素影响） 上午：8：00 ，下午：6 ：30
搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆，其中 米的 辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆3辆，汽车每天安排往返运输。（参考搬迁公司协议）
搬迁从老厂生产车间一楼设备开始，搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理、人员管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。
5月8 日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。
5月9 日，生产车间物料整理、小设备整理打包、编号，仓库物料打包、编号。 5月10日，生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。 5月11 日，仓库物料的搬运兼生产材料搬运
5月12 日，办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。
5月13日，设备安装、调试，办公室安装试用。 5月14日，老厂完成整体搬迁，进行收尾工作。
5月15日，各项收尾工作结束，生产车间进入试生产状态。 3、搬迁后的管理：
①、员工宿舍的分配及管理（王立刚5月5日）
②、员工食堂的管理（食堂厨具，餐具、消毒柜等。祖占桥、王立刚5月5日） ③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善（罗嗣华5月30） ④、门禁及安保系统安装及管理（罗嗣华、王立刚5月30） ⑤、车间安全管理及标识（祖占桥5月30）
⑥、企业文化的宣导及制度培训（熊 雁6月5----10） ⑦、新办公大楼的启用准备（祖占桥6月1---4）
⑧、培训考核及人员配置优化（邓总、彭总、唐总、行政中心、生产中心6月15----30） ⑨、计划2012年7月份公司进入高效运转状态。 四、 搬迁要求：
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真
负责；
2、 搬迁前，各部门应对仁和新厂的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协 调车辆使用，各部门应有人积极配合；
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类
推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢
失；如有物品丢失责任人照价赔偿。
5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未
搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生， 将原办公室钥匙交至行政部祖占桥处并签字做好交接登记。
五、附件:
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公司搬迁方案 - 图文
