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美国移民局的I-9表(工作资格认证)更新

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I-9表(工作资格认证)更新

美国境内的雇主均需要为每一位入职员工建立一份I-9表。同时,在雇佣该雇员后,I-9表要保留三年,或者,在解雇后,I-9表要保留一年。

I-9表不需要寄送给移民局或美国移民与海关执法局(ICE),由雇主保留,在国土安全部、劳工部和司法部的官员检查时,应依法出示。

目前最新版本是2017年7月17日的版本。在2017年9月18日之前,美国境内的雇主可以使用上一版本,即2016年11月14日更新的I-9表,之后,就必须使用新版本。目前,移民局官网下载的I-9表均是新版本,上一版本也被替换了,可以放心下载使用。而且新版本的I-9表每个选项都有信息提示标志

在涉及签证审查时,I-9表是移民局审查员工人数的一个重要手段。

,帮助填写。

移民局I-9表下载地址:https://www.uscis.gov/i-9

注意事项:

I-9表涉及的员工(employee)是指在美国境内工作并获得报酬的人员,但不包括无偿的志

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愿者和独立承包商。

一、填表说明

新版I-9表共4页,分3部分:Section 1. Employee Information and Attestation、Section 2. Employer or Authorized Representative Review and Verification、Section 3. Reverification and Rehires。需雇主与员工共同完成。填表时,可参照移民局发布的I-9表填写说明(Handbook for Employer: Guidance for Completing Form I-9(M-2740))(下载地址:https://www.uscis.gov/i-9-central/handbook-employers-m-274

I-9表可在电子版输入所要求的信息,但最终需打印成纸质版,才能签名。

Section 1. Employee Information and Attestation 雇员信息填写与声明

新雇员工应不晚于工作的第一天完成Section 1部分。若新员工雇佣时间少于3个工作日,

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则Section 2部分应不晚于该员工入职后的第一天完成。

Section 2. Employer or Authorized Representative Review and Verification 雇主或授权代表查验

雇主应确保I-9表按联邦法正确填写,否则将依据8USC§1324和8CFR§274a.10条款,由移民局决定罚款,且应在该雇员入职后的3个工作日内核实其身份和工作许可后填写,若该雇员出示上述文件的遗失或更换申请书,则应在该雇员入职后的90天内核实。 在本部分需填写雇员的身份和雇佣许可信息,可选择填写A表(List A)或选择填写B表(List B)和C表(List C)。参照I-9表的第四页(Lists of Acceptable Documents)列表,填写A、B、C三表的相关文件。

Section 3. Reverification and Rehires 再次认证和雇佣信息

“再次认证”是指Section 1部分的工作授权到期或Section 2部分的A表及C表的文件到期后,需要填写新的工作许可信息。

“再次雇佣”是指在此份I-9表填写的3年内,雇主再次雇佣该员工。 1.如果该员工在此份I-9表的工作许可在有效期,C部分可省略不填。

2.如果该员工在此份I-9表的工作许可已过期,则需填写C部分。若C部分已填写,则应另附一张I-9表中的Section 3部分,并完成。

3.若I-9表日期超过三年,再次雇佣该员工,需另填一份I-9表。

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二、罚款条款

依据8CFR§274a.10条款,移民局可裁决对美国境内的雇主罚款。

1.不得歧视非美国公民的合法移民的工作权利,依据8 U.S. Code § 1324b - Unfair immigration-related employment practices(非公平就业条例)可判处每人100美元到1000美元,若多次违反,将处以每人250美元到2000美元的罚款。

2.有意雇佣或推荐无证移民,可被判决:停止雇佣或根据违反次数对雇主处以每人275美元

至11,000美元的罚款裁决,或者依据274a.2(b)采取补救措施。

3.若移民局认定违反工作认证程序,可判决对雇主处以每人110美元到1100美元的罚款,处罚力度依据行业、雇主信誉、违反严重程度、雇主的历史记录和有无无证移民而定。

三、填错的I-9表如何更改

美国移民与海关执法局(ICE)和司法部的特别顾问办公室(The Office of Special Counsel)联合发布了关于I-9表审查的指导说明(Guidance for Employers Conducting Internal Employment

Eligibility

Verification

Form

I-9

Audits)(下载地址:

https://www.ice.gov/sites/default/files/documents/Document/2015/i9-guidance.pdf)

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若发现Section 1部分有遗失或错误信息,应要求该雇员修改,在错误信息上划1条横线示意,然后,填写正确信息或遗失信息,并标注修改日期。

若I-9表使用了错误的版本,可将一份空白的新版本I-9表附在后面,并在写明原因。或者,在I-9表的后面附上一封解释函,标明该I-9表填写信息正确且真实。

美国移民局的I-9表(工作资格认证)更新

美唐移民www.mayturn.comI-9表(工作资格认证)更新美国境内的雇主均需要为每一位入职员工建立一份I-9表。同时,在雇佣该雇员后,I-9表要保留三年,或者,在解雇后,I-9表要保留一年。I-9表不需要寄送给移民局或美国移民与海关执法局(ICE),由雇主保留,在国土安全部、劳工部和司法部的官员检查时,应依法出示。目前
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