高级职称人员档案管理的重要性
作者：陈春燕
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第8期
文/昆明市第三人民医院? 陈春燕
【摘要】档案管理是一项重要的管理工作，对于高级职称人员而言，做好档案管理工作能促进人员健康发展。本文首先指出高级职称人员档案管理的特点和重要性，然后介绍了管理要点，最后总结了管理期间的注意事项，以供参考。
【关键词】高级职称；档案；管理要点；重要性；注意事项
在我国，职称是对技术人员的学术、技术、能力进行衡量评价的标准，高级职称人员档案是技术人员在申报、评审职称过程中形成的材料，确保内容的真实性、全面性能为人事管理工作提供科学依据。新形势下提高档案管理水平成为从业人员的关注重点，以下结合个人实践进行探讨。
一、高级职称人员档案管理的特点和重要性
（一）管理特点。分析高级职称人员档案管理的特点，一是范围广，职称评定主要包括申报评审、资格考试、申报评审+
资格考试等类型，且不同途径的流程和方法也不同，期间会有主管单位、管理部门、评审组织等多个主体参与，由于文件材料多样，因此管理范围广。二是系列多，职称涉及教师、卫生、经济、新闻、工程技术、会计、审计、艺术及执业资格。在不同系列中，对技术人员的学历、经验、专业能力的要求不同，因此档案资料复杂多样。
（二）重要性。针对高级职称人员档案进行管理，重要性如下：1.防止档案损坏。从档案损坏的原因出发，掌握损坏规律，采用针对性的管理措施，及时消除可能导致档案损坏的因素，从而降低自然损坏率，保证档案的完整性。2.维护档案安全。维护高级职称人员档案的安全，包含两层含义：一是档案资料作为一种物质，应处于安全保管的状态下。二是档案管理作为一项工作，要避免资料信息泄露，防止引发政治风险事件。3.延长档案寿命。高级职称人员档案会伴随着技术人员的整个职业生涯，延长档案寿命，才能发挥出档案资料的参考价值，为技术人员的发展指引方向，并降低维护成本。
二、高级职称人员档案的管理内容
（一）文书类档案。文书类档案一般来自于两个方面：一是上级主管部门，例如人事部、人事厅、系列单位等，形成和职称管理工作相关的文件。二是单位内部在职称管理中，形成的具有保存价值的文件，例如：（1）评审标准、聘任要求、考核条例。（2）职称评审通过的发文、会议纪要、人员公示情况。（3）各级评委的议政和投票结果。（4）前人的工作建议和总结等。文书类档案的收集整理，对人员工作具有借鉴作用。
（二）业务类档案。业务类档案指的是技术人员的学识水平、科研成绩。其中，学识水平包括：（1）学历学位证书。（2）培训和进修情况。（3）技术资格证、聘任书。（4）计算机能力考试成绩、外语统一考试成绩等。科研成绩包括：（1）和科研相关的成果、论著。（2）申报人的工作业绩。（3）任职报告。（4）单位和专家的评审意见。（5）获奖情况等。针对业务类档案，按照专业或科目进行归类整理，有利于制定个人发展规划。
（三）人事类档案。人事类档案主要是：（1）技术职务申报评审表。（2）毕业生初聘专业技术职务评审表。（3）聘用审批表。（4）年度考核表。人事类档案在收集整理时，应该检查有无遗漏，确保档案资料的完整性。
三、高级职称人员档案管理的注意事项
（一）做好保密工作。职称档案的保密性更强，因为评审材料需要对外保密，例如单位评价意见、专家鉴定结果、评委的评审结论等。管理人员对职称档案进行收集、整理、检查时，不论是纸质档案，还是电子档案，均要严谨、细致，严格执行保密制度。站在管理人员的角度，不仅要提高责任心和服务水平，还要具备保密意识，档案中的个人信息均属于个人隐私，应落实保密工作。
（二）确保信息真实。职称档案在收集和整理时，应该遵循真实性、准确性的原则，维持档案的历史原貌。在专业人员的职称申报上，要提供技术人员的学历、资历、业绩成果等材料，由单位和评审人员进行评议。这些审核资料，要在单位内进行公示，接受职工的监督，确保资
料信息真实。对于弄虚作假的行为，不仅影响职称的正常申报，技术人员还要受到相应的处罚。
（三）提升人员素质。提升人员素质才能促进档案管理水平的不断提高，针对目前管理人员存在的一些问题，要求单位加强培训教育。其一从理论知识入手，采用专家讲座、主题会议等形式，学习最新的管理知识和方法，提高职称档案管理的效率和质量。其二从实际操作入手，为管理人员提供进修机会，通过技能比武，将理论和实践有机结合，及时发现问题、解决问题，提高档案管理技能。其三要做好思政教育工作，增强管理人员的责任心，认识到职称档案管理的重要意义，提高工作积极性，构建一支高素质、复合型的管理团队。
（四）加强信息化建设。随着信息技术的发展，在高级职称人员档案的管理中，融入信息技术是必要趋势，可以提高管理的规范化和现代化。例如：建立职称档案数据库，对纸质档案、电子档案进行整合；加快档案的更新速度，定期升级档案模块；培养信息技术人才，防止黑客或病毒攻击等。
四、结语
综上所述，高级职称人员档案的范围广、系列多，开展管理工作能防止档案损坏、维护档案安全、延长档案寿命。文中介绍了职称档案管理的主要内容，只有做好保密工作，确保信息真实，提升人员素质，加强信息化建设，才能提高档案管理效率和质量。
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