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的麦肯锡解决问题七步法

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放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…

同项目小组共享良计 永远寻找开创性的方法… 仔细将你的工作纪录成文件

步骤六:综合分析调查结果,并建立论

步骤七:说故事(陈述来龙去脉)

准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

1. 发现问题,并将问题分类 2. 将问题转化成具体的课题 3. 找出解决课题的替代方案

4. 运用适合的标准,评估每项替代方案 5. 选出最佳的解决方案,并采取行动

Part1 从发现问题到想出解决策略

第一章 如何掌握问题

问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差) 问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型) 哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性

第2章 如何解决恢复原状型问题

恢复原状型问题有两大课题

? 恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略

? 分析原因:基于事实,掌握状况——以事实为基础的分析力 ? 分析力的基础在于逻辑思考。

? 分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。

? 分析就是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。

(除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。) ? 用数据和事实分解一件事的结构,便能掌握状况和原因

? 6W3H的基础架构,帮助你分析原因(what、where、which、when、who、

why、how、how much、how many) 还可以用差异分析找原因

? 将发生问题的对象与其他没发生问题的对象,做一番比较,并找出彼此之间的差异。 ? 比较同一对象的变化

? 标杆学习也是差异分析——实务典范

真的是这个原因吗?如何确定因果关系 ? 因果关系(原因与结果之间的关系)

第3章 如何解决防范潜在型问题

防范潜在型问题的两大课题 由下而上法

? 从现状中确定必须注意的特定因素 ? 假设不希望发生的不良状态 ? 拟定预防策略,排除可能的诱因 ? 预先拟妥发生不良状态时的应对策略

由上而下法

? 假设不希望发生的不良状态 ? 确定引发不良状态的诱因 ? 拟定预防策略,排除可能的诱因 ? 预先拟妥发生不良状态时的应对策略

危机管理室防范潜在问题,不是紧急处理

? 风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。

第4章 如何解决追求理想型问题

追求理想型问题的课题:最终目标要明确 ? 追求理想型问题最重要的课题是定位理想

? 出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。

实践理想:如何解决规划性课题 ? 设定实现理想的期限 ? 列出必要条件

? 学习实现理想必备的技术或知识

? 制定实施计划

? 将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上,累积平日的小成果来达成最后的大

目标。

你能选定一个“明确”的理想吗?

第5章 如何以“分析”发现问题

“发现问题”是很重要的能力

? 解决问题的原点在于“发现问题的存在” ? 发现问题最重要的关键是对变化要够敏感。 ? 解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在。

? 看事情不能只挖掘细节,要用开阔的视野来掌握事情的全貌。

? 要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地地解决

问题。

SCQA分析,帮你发现问题、设定课题

? S:状况。预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或者公司。

? C:障碍。描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想以及未来的目标。 ? Q:疑问。假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。 ? A:回答。思考出Q的解答。

自己找问题,实践SCQA分析

? “符合对方的问题要点”,是指提出的问题领域、问题类型、课题领域与对方一致。 向客户做提案时的应用窍门

第6章 如何掌握问题的本质,制定替代方案

问题背后的问题:课题的本质是什么?

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