活动策划执行流程
项目接洽
? 策划方案
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1 3 F 和 宣 预 传 算 策 划 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
接洽流程
参与人员 准备工作 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 洽谈重点 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 初触接 联络人 资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及 意细节洽 联络人、活动 ★自有资源、案例介绍PPT文档 谈 策划、执行统 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形见； 式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预★获知项目的着重点及难点； 侈次） 筹 算） ★客户的倾向性。 ★根据客户意见修改后的策划案（包含策划 执★项目汇报； ★合同条款认定。 行方案、宣传策划案；详细预算） 联络人、活动 ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文策划、执行统 项报汇 筹、活动部负 档； ★策划文案打印、装订成册； 责人 ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。
策划流程
初次策划 会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人 讨论重点 会后工作 ★项目背景、需求； ★撰写初步策划案； ★报策划总监与分管副总。 ★是否值得继续跟 进； ★活动概念和形 式。 联络人、活动策划、执行统 ★撰与策划执仃方案初稿（含策划方案、宣 传筹、活动部负责人；制作统 ★客户意见； 方案、预算方案） 筹、设计师、信息专员、媒 介★策划案大体框 架； ★方案由设计师进行精包装； 谈判后 协调★形式和内容设 负责人 会议 计； ★项目基本成本； ★宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统 ★客户意见； ★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、 执筹、活动部负责人；制作统 ★内容、执行细节 确行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★拟筹、设计师、信息专员、媒 介定； 定合作协议； 负责人、部门总监 细节谈判 后 ★现场效果图； ★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、 协调会议 场地等） ★宣传方案确定； ★确定执行工作组。 ★物料方案 ★预算方案（成本/ 报价）。
活动项目执行流程图经典
