邮件成功后会收到一封主题为会议通知的邮件
5.会议管理
管理员可以对本级及下级预定用户（包括子管理员）预定的会议以及即时会议进行查询 和管理。单击“会议管理”菜单下的“会议管理”图标，显示当前会议列表，用户可以单击页面上方的“当前会议”图标或“未来会议”图标，切换显示页面。会议列表如下图所示，未来会议的操作与当前会议类似。
会议删除：单击“会议删除”图标，删除已预定的会议，被删除的会议不可以被恢 复。
会议暂停/恢复：单击“暂停”按钮，将释放会议所占用的加密狗资源，暂停的会议不 允许再进入，如果会议室中已有参会用户，会将所有客户端请出会议，不保存会议数据。 如果会议已被暂停，按钮将显示为“恢复”，单击“恢复”按钮，系统会判断加密锁资 源是否足够，如果资源足够恢复成功，用户可以再次登录会议室，如果加密锁资源不足，系 统会提示“资源不足，会议恢复失败!”。
管理系统登录页面的会议列表只显示未被“暂停”的当前会议。系统管理员可以暂停和 恢复所有的当前会议和未来会议。 6.系统配置 邮件配置
，单击“系统配置”菜单下的“邮件服务器设置”图标，显示页面如下图。
6.会议资源使用模式
资源独占模式
系统为每个预定成功的会议预留出相应的会议资源，其它会议不能占用，避免了参会用 户由于资源不足而无法进入会议的情况。 资源共享模式
所有的参会用户共享全部会议资源，按照先进先得的原则来使用，不保证每个预定成功 的会议都可以使用预订时设定的资源数量。这样可以提高会议资源的利用率，减少不必要的 浪费。
从“资源独占模式”转换为“资源共享模式”，已预定成功的会议不受影响，可以继续 召开；
从“资源共享模式”转换为“资源独占模式”，系统会将全部会议设置为暂停状态，使 用时需先恢复。
二：客户端
1. 登入系统。两种方式：http://v2.spreadpofit.com:8080或根据邮件会议通知的连接进入
2. 测试会议室
系统提供一个测试会议室，客户端在正式进入会议之前可以先在此会议室中设置本地音 视频设备、查看网络状况等，测试会议室是在主服务器启动时创建的，始终存在。它不占用 加密锁资源，即不占用会议室资源和人数资源.
测试OK后进入会议室.
3.进入会议。直接输入会议号，单击“进入会议”按钮，对于有密码的会议，需要输入正确的会议密码方可进入会议。如果登录用户是注册用户，还需要输入用户名及密码；如果登录用户是非注册用户需要输入会议昵称。
用户在会议列表中选择要进入的会议，单击会议名称进入会场，智能升级控件运行，检 测是否需要更新客户端程序（如果用户以前未安装过客户端，需要全新安装，安装程序组默 认V2Conference）。如果需要智能升级，显示下载更新文件页面，如下图所示
安装完毕后，启动会议系统客户端进入会场。
用户第一次运行客户端时，会议系统自动将用户本地声音设备“属性”中的以下参数 进行设置，以保证用户进入会场后能正常地进行语音通话。 3. 进入V2客户端程序如下图
3.1设置会议参数
单击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“音频”、“视频”、“多 媒体传输”、“横幅字幕”、“会议录制”、“其它”等选项
V2视频会议系统操作手册
