K/3系统项目实施文档 4.1.4期末结账
期末结账的意义在于结束本期或本年所有业务凭证，转到一期。此工作期末结账在本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。
在期末处理窗口中单击〈期末结账〉按钮，系统进入结账处理界面，如图所示：
图4-3 期末结账
操作时请详细阅读窗口中黑色字体内容。并按照期末结账向，单击?开始?就可以完成期末结账处理了。
在此窗口中系统对在做结账工作中需要注意的事项进行说明。
系统在过账之前要对账务处理进行检查，必须将本期间的所有会计凭证及业务资料全部输入了电脑并且过账之后才能结账。如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证，系统会发出警告，然后中断结账。
系统在进行结账之前，还要检查?系统维护?中系统参数关于总账的一些设臵，如?结账要求损益类科目余额为零?等，如果事项未完成，则系统会作相应的提示， 如图：
在全部事项处理完毕后，系统开始结账。结账完成之后，系统进入下一个会计期间，并
返回到主界面。对于拥有管理员权限的用户， 系统还提供了?反结账?的功能。
由于总账系统采用了大型数据库技术，系统一旦启用，所有年度的数据都可以放在一个账套里，所以财务数据的年结功能同月结功能没有区别。
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K/3系统项目实施文档 第二章：报表系统
报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表做修改 (因预设的模板并不可能完全适用于所有单位)，修改后保存为本单位适用的报表；另一种方法是完全新建各张报表，定义好取数公式后再保存。可根据自己的实际情况选择一种处理方法。建议用第一种方法。报表的处理主要是取数公式的设臵和报表的格式。进入到报表以后要设臵报表各单元格的取数公式（最重要的一步）并合理设臵报表格式（主要都是在格式菜单中）。取数公式和报表的格式设臵好以后就可进行报表数据重算，从帐上取出数据得出报表。 一：取数公式的设臵 1．帐上取数公式 ＦＸ－常用函数－ＡＣＣＴ
科目和取数类型都可以按F7选择，资产负债表的年初数取数类型为 C，期末数取数类型为Y
如果某会计科目下设核算项目辅助核算，在选完科目代码后请选择相应的核算项目资料，如下图
2．表间取数
FX－常用函数－REF-F
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K/3系统项目实施文档 3．不同帐套间取数（适用于同一中间层服务器上不同帐套间的取数） 如果需要取同一中间层服务器上不同的帐套中的数据，则首先要通过工具菜单中的多帐套管理连接不同的帐套，即配臵取数帐套。如下图
4．求和公式 FX－常用函数－SUM
可做连续单元格或不连续单元格的求和
5．报表期间的取数公式 编辑页眉页脚－其他－常用函数－ＲPTDATE 此后每个月的报表期间可自动随帐务期间的变动而变动
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K/3系统项目实施文档 二：报表格式的设臵
1．整张报表的总行数总列数的定义：
格式—表属性—行列
可定义报表的总行数及总列数及冻结行数及冻结列数，以便于在篇幅比较大的报表翻动时查看．在缺省行高中可定义整张报表的所有行的行高，前提是要先选择整张报表．
2．页眉页脚的定义 ： 格式—表属性—页眉页脚
注意如果页眉或页脚中有出现超过一段文字时要用到分段符，确定文字在页眉页脚的左中右的位臵 简 表 | 2000年9月31日 | 会公01表 编制单位：金蝶软件科技（深圳）有限公司 单位：元
3．单元格的融合（即合并）： 格式—单元融合 4．斜线的定义： 格式—定义斜线 5．强制分页： 格式—行属性—强制分页
在一张纸打印不下一张报表的情况下可通过强制分页来指定报表的分页位臵 6．多表页的管理： 格式—表页管理 可在一张报表中设臵多表页，每一表页设臵一个报表期间， 放臵一个月份的报表便于查看。设臵多表页后要在工具菜单中的报表时间参数为每一个表页指定一个报表时间参数． 7．标题行数及标题列数： 格式—表属性—打印选项
如设定了标题行或标题列，请相应的选择全页眉页脚，即每张报表上都可打印完整的页眉页脚
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三：批量填充：
工具—批量填充
在科目框中选择所需的会计科目，如科目下设核算项目，可先在核算类别中选择核算项目类别，然后在核算项目框中选择具体的核算项目资料，同时设定好相应的取数类型及期间后点击增加，将其增加到生成项目框中。如果是从左到右填充，请选择左下角的横向填充。可结合键盘上的ＣＴＲＬ和ＳＨＩＦＴ进行不连续的和连续的多个科目或核算项目的选择。
四：其他
1．在表属性的操作选项中可设定按回车键后活动单元格的移动方向
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