归档光盘管理办法
一、归档光盘的选择
归档光盘应采用符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的档案级CD-R一次性写入光盘或DVD光盘。
二、光盘刻录的要求
1、用配置较高的计算机和兼容性好的专用刻录机进行归档光盘的刻录工作。 2、刻录前要对光盘进行检测，以确保光盘的质量；对被刻录数据文件要事先进行查杀电脑病毒的工作，防止病毒程序通过刻录光盘进行交叉传染。
3、CD-R光盘的刻录速度控制在24X-40X之间为宜，DVD光盘的刻录速度控制在8X-16X之间为宜。
4、刻录机要在通风良好的环境中工作，且工作时间不宜过长。
5、光盘刻录完成后，要进行刻录质量验证，确保光盘档案的质量和信息的完整性。 三、归档光盘的分类
归档光盘类别代码为X。一般有两种，一种为各归档单位直交的光盘，简称直交光盘。另一种为从《档案管理信息系统》中刻录的光盘，简称系统刻录光盘。
四、归档光盘的著录
归档光盘要在《档案管理信息系统》中进行著录：
1、归档单位：直交光盘填写具体归档单位名称。系统刻录光盘填写全宗单位名称。 2、档号：由全宗号、光盘类别代码和保管号组成。其中全宗号由4位阿拉伯数字组成；光盘类别代码为X；光盘保管号由5位阿拉伯数字组成，不分保管档案的类别不分年度大流水编制。如：0001X00001。其中：0001为全宗号、X为类别代码、00001为保管号。
3、题名：概括说明归档光盘的主要内容，如：2019年**公司机关系统刻录文书档案光盘。
4、归档年度：说明光盘的归档年度。
5、文件容量：指存储在光盘中的实际文件容量，并非指光盘的最大容量，以数字加上单位组成。如：文件容量：608M。
6、文件件数：光盘内存储的电子文件个数。
7、刻录人：直交光盘填写归档人，系统刻录光盘填写刻录操作人。 8、刻录日期。由8位数字组成。如：20190216。
9、套别。归档光盘一式两套，分A、B套。直交光盘原盘为A套。复制盘为B套。系统刻录光盘原盘为A套，复制盘为B套。
10、备注。可填写归档光盘题名说明不全的其他事项。 五、归档光盘的标识
归档光盘的标识标注在光盘盒正面和脊背。
1、光盘盒正面标识由归档单位、光盘编号、光盘题名、光盘文件容量、光盘文件件数、刻录人、刻录日期、套别组成。
2、光盘盒脊背标识由档号、归档年度组成。 六、归档光盘的保管和利用
1、光盘存放时要将其放入一个合适的光盘盒中，并将其直立存放。任何情况下禁止光盘叠放，防止光盘被挤压变形。有条件的单位要将归档光盘集中保存在专用的恒温恒湿、防磁柜中。
2、归档光盘要保存在阴凉干燥的环境中，存放环境温度以14oC-20oC、相对湿度以35％-50％较为适宜。
3、禁止将光盘曝露在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中，禁止将光盘长时间曝露在日光或紫外光下。把光盘放在远离污垢或异物处。
4、要正确使用光盘。在提取和使用光盘时，应拿盘片的中心圆孔和盘的边缘部分，不能用手直接触及盘面，不宜用有**渍、污垢的手拿光盘，也不能用手挤压或弯曲盘片，更不要将光盘划伤。使用后立即把光盘放回光盘盒。
5、要重视光盘背面的保护，不要直接用**性或能划伤保护层的笔在背面书写，也不宜在光盘上贴标签。
6、定期做好归档光盘的检查及备份工作，归档光盘每年抽检率不应低于20%，发现问题应及时解决。在正常情况下，归档光盘保管满五年应拷贝一次，拷贝新版后，原旧版或有问题的光盘档案仍需保存五年。
7、归档光盘A套封存保管，B套供查询利用。
归档光盘管理办法
