课程教学资料分类存档方法
为保证课程教学资料完整有序地存档，方便调阅和检查，现对课程教学资料的分类存档方法作如下规定：
1．课程教学资料应该按照专业，分学年学期存放。承担的公共基础课程或其他二级学院（直属学部）的课程应该按照课程，分专业、学年学期存放。承担的公共选修课程教学资料应该按照学年学期存放。
2．毕业设计（论文）、课程设计：学生论文和设计资料按照专业、学年学期单独存放；其余课程教学资料按照上述方案，放入课程教学资料盒内。
3．课程实验教学资料：学生实验报告一般存放在实验室，由实验室分类存档；各二级学院（直属学部）也可以统一规定其他合适的存档方式，但必须保证实验报告完整，不得遗失；其余实验教学资料按照前述方案，放入课程教学资料盒内。
4．试卷必须线装，不放入课程教学资料盒。按照专业、学年学期单独存放。 5．一门课程的教学资料使用一个资料盒。当资料较多时，可以使用多个资料盒，但是必须注明共有几盒和第几盒。
6．资料盒应该注明“课程教学资料分类存档序号”。当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制。但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号”）。“课程教学资料分类存档序号”的编制方法见附件1。
7．所有资料盒封面信息必须有电子档案，且必须上网。 8．课程教学资料用硬质纸盒或塑料盒包装。
9．二级学院（直属学部）承担的课程的教学资料，由二级学院（直属学部）负责存档。行政部门人员承担的公共选修课程教学资料，由教务处教学管理科保存。
10．二级学院（直属学部）必须对本部门承担的各类课程填写“课程教学资料存档地址信息表”。“课程教学资料存档地址信息表”的样式和填写说明见附件2。
11．资料盒封面信息要素及资料盒封面样式见附件3。（可以在教务处网站“下载中心”栏目中下载封面模板）。
附件1：“课程教学资料分类存档号”编制方法 附件2：“课程教学资料存档地址信息表”样式 附件3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式
教务处
2005年8月15日
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附件1：
“课程教学资料分类存档号”编制方法
一、专业培养计划中的课程
专业培养计划中规定课程的“课程教学资料分类存档号”编制方法如下： 1．存档号由9位代码、共3部分组成。
2．第1~2位：表示专业所在二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院（直属学部）代码（2004年11月）。
3．第3~4位：表示专业名称代号。由专业所在二级学院，按照到03~04学年第一学期为止，尚未毕业的本科和专科专业编制，并提供给相关二级学院。
4．第5~6位：表示入学年份。
5．第7位：表示课程开课学期（本科：1、2、··· 、8，专科：1、2、··· 、6）。 6．第8~9位：表示开课课程序号。按照该专业当前学期开课课程依次编制（1、2、···）。 7．为方便读识，“课程教学资料分类存档号”分别由第1~4位、第5~7位、第8~9位三部分组成，其间用“－”连接。即：
××××—×××—××
8．示例
0101－026－08
01-----------------------专业归属机电工程学院
01---------------------课程归属机械设计制造及其自动化专业
02-----------------入学年份为2002年 6----------------课程开课学期为第6学期
08-----------第6学期已开课课程序号为08
二、公共选修课程
公共选修课程 “课程教学资料分类存档号”按照下述方法编制： 1．存档号由9位代码、共3部分组成。
2．第1~2位：表示承担课程的二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院代码（2004年11月）。教务处代码用“00”表示。
3．第3~6位：表示开课学年。
4．第7位：表示开课学期（1或2）。
5．第8~9位：表示当前学期承担的公共选修课程序号。
6．为方便读识，公共选修课程“课程教学资料分类存档号”分别由第1~2位、第3~7位、第8~9位三部分组成，其间用“－”连接。即：
××—×××××—××
7．示例
08－04051－10
08--------------------------开课学院为人文社科学院 0405--------------------开课学年为2004～2005学年 1-------------------开课学期为2004～2005学年第一学期
10--------------该学期人文社科学院承担的第10门公共选修课
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三、有关说明 1．“课程教学资料分类存档号”由专业所在的二级学院（直属学部）按照每学期专业培养计划实际执行情况编制，并提供给承担课程的相关二级学院（直属学部）。
2．课程教学资料按照课程存档。每一个专业、每一级专业培养计划所对应的每一门课程，都必须唯一地对应一个“课程教学资料分类存档号”。
2．当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制。但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号”）。
3
附件2：
“课程教学资料存档地址信息表”样式
一、专业培养计划中的课程 1．表格样式
××专业（200×级） 课程教学资料存档地址信息表
班级名称：××××，×××× 序课程代码 号 1 2 3 4 5
2．填表说明
（1）本表格由专业所在的二级学院（直属学部）按照专业填写。 （2）本表格必须按照专业培养计划的执行情况，填写所有课程存档信息。
（3）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理”。
（4）本表格必须上网。 二、公共选修课程 1．表格样式
课程名称 存档学院 分类存档号 主讲教师及其助讲教师 职 称 备 注 副教授 助 教 主讲 助理 ××× ××× ×××学院
公共选修课程教学资料存档地址信息表
序课程代码 号 1 2 3 4 5
课程名称 存档学院 分类存档号 主讲教师及其助讲教师 职 称 备 注 副教授 助 教 主讲 助理 4
××× ××× 2．填表说明
（1）本表格由承担教学任务的二级学院（直属学部）填写。
（2）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理”。 （3）本表格必须上网。
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