期登录于文件首页后重新分发，收回的更改页予以销毁处理，文件原稿更改页盖 ［作废章］标识并予以保存。
5.5.4文件经多次修改（修改状态号从0升到9时）或文件需进行大幅度（涉及到页数 增
减时）修改时应进行换版，更改文件版本号（从 A，B，C，D ，行政 部负责将旧版次文件收回予以销毁处理，对旧版文件原稿盖 以
保存，按5.3和5.4要求审批分发新版本文件；
5.6文件的评审：
体系文件的适宜性评审及其必要的更改按管理评审要求进行。 文件经审核批准后，行政部负责将相关文件及时列入《文件目录》 ；
5.7文件的管理： 行政部负责对文件原稿应予以建档保存，各部门负责对所使用的文件的建档，文 件
5.7.1 的建档保存参照《质量记录控制程序》有关要求执行；
5.7.2 5.7.3 各相关部门负责对电子媒体类文件资料（如存于计算机硬盘或软盘上的文件）予 以
备份管理，文件的读写及修改权限应予以明确规定并定期进行杀毒处理； 文件使用5.7.4 人员在使用文件时应确认该文件为盖有红色“受控章”的有效版本，发 现文件内容
有误时应及时联系行政部予以处理。
5.7.5 文件使用人员应妥善保管好文件，不得在文件上随意涂改，以保持文件整洁无损,
发现破损、掉页现象应及时联系行政部予以更换。 5.7.6 未经文件批准人授权，任何部门或个人不得擅自复制受控文件，如需要可以向文
件批准人申请。
5.7.7 行政部负责在每次审核（内部和外部）前全面检查各类在用文件的有效性，核查
各使用者手中的文件，发现问题及时处理。
5.8文件的编号准则：
5.8.1 质量手册（QUALITY MANUAL ）: 5.8.2质量程序文件：
采用6码编号，其规定如下： □ ①
□ —□ ②
□ —□ ③④⑤
□ ⑥
QM -01
［作废章］标识并予
A. ① ② 为文件类别代码QP , 表示质量程序文件（QUALITY PROCEDURE） B. ③ ④ 为文件代码，对应ISO9001 : 2000标准的章节号（取前两位） C. ⑤ ⑥ 两码为流水号，自01?99号，依据需要编号。
专业?标准?规范
例：文件控制程序（QP-42-01） QP - 42 - 01
I I I
」文件控制程序 丄一文件控制
'—质量程序
5.8.3工作文件：
采用9码编号，规定如下： □ □□ —□□□□ —□□ ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
A. ①②③为公司代码：THX ――龙岩天和祥风动工具有限公司
B. ④⑤⑥⑦为对应的程序文件代码（无相应程序文件时，代码⑥⑦用“ 00 ”标 识）
C. ⑧⑨为文件流水号 例如：THX — 4201 — 01
5.8.4质量记录
采用9码方法编号，其规定如下 □ ①
□ ②
□ ③
□ □ ④ ⑤
□ □ □—□ ⑥
与《文件控制程序》相关的文件之一。
A.①② 为文件代码 QR， 表示“质量记录”
⑤⑥为对应
B. ③ ④ C.
D.
为质量记录的版本号。
5.9外来文件管理规定
5.9.1外来文件的收集和建档
A. 行政部负责通过政府部门、行业主管机构、报刊等渠道及时收集与本部门运作 相关的法律、技术规范、技术标准并建档保存。
B. 供应部负责设备、工具、仪器、检测器具的技术资料的收集和建档保存。 C. 供应部负责所采购材料的合格证明材料的收集和建档保存。 5.9.2外来文件（相关法律、技术规范、技术标准部分）的发放
专业?标准?规范
的程序文件代码（无相应程序文件
时，代码 ⑤⑥用“ 00”标识） 为
本程序相关的质量记录的流水号；
A. 总工程师审阅并确定传阅或分发范围。
B. 如需分发，按5.4要求做好分发记录。 5.9.3外来文件的借阅
A. 借阅人根据需要借阅相关文件；
B. 保管人员负责对出借的相关文件予以登记，并要求借阅人在登记表上签名； C. 借阅人应妥善保管好相关文件并及时归还；
D. 相关文件归还后，保管人员应予以登记并及时归档 . 5.9.4外来文件的更新
A. 行政部负责及时收集外来文件（相关法律、技术规范、技术标准部分）的最新 版本，及时收回并销毁旧版文件，需保留的旧版文件须加盖“作废章”予以标 识。
B. 对设备、工具、仪器、检测器具的技术资料在设备报废后予以销毁处理。
C. 采购材料的合格证明材料在规定的追溯要求期限后予以销毁处理。
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专业?标准?规范
[制造业ISO9000]文件控制程序(标准范本)
