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示例创建工资表与工资条
首先建立员工工资表
图4
然后根据工资表创建各个员工的工资条此工资条为应用Vlookup函数建立以员工Sandy编号A001的工资条创建为例说明
第一步拷贝标题栏
第二步在编号处A21写入A001
第三步在姓名B21创建公式
=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)
语法解释在$A$3:$H$12范围内即工资表中精确找出与A21单元格相符的行并将该行中第二列的内容计入单元格中
第四步以此类推在随后的单元格中写入相应的公式
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图5
2
近似的查找--根据定义区域最左列的值
对其它列数据进行不精确值的查找
示例按照项目总额不同提取相应比例的奖金
第一步建立一个项目总额与奖金比例的对照表如图6所示项目总额的数字均为大于情况即项目总额在0~5000元时奖金比例为1%以此类推
图6
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第二步 假定某项目的项目总额为13000元在B11格中输入公式
=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)
即可求得具体的奖金比例为5%如图7
图7
4 MATCH函数
MATCH函数有两方面的功能两种操作都返回一个位置值
一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置这种精确的查询与列表是否排序无关
二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置这不需要准确的匹配.
语法结构为MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value为要搜索的值
lookup_array要查找的区域(必须是一行或一列)
match_type匹配形式有01和1三种选择\\或等于查换值的最大值查找区域必须为升序排列\1\查找区域必须降序排开以上的搜索如果没有匹配值则返回N/A
五HYPERLINK
所谓HYPERLINK也就是创建快捷方式以打开文档或网络驱动器甚至INTERNET地址通俗EXCEL函数应用教程
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地讲就是在某个单元格中输入此函数之后可以到您想去的任何位置在某个Excel文档中也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等其步骤和方法是这样的 1选中您要输入此函数的单元格比如B6
2单击常用工具栏中的\将出现\在\选择\在\HYPERLINK此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释 3单击\HYPERLINK函数参数设置对话框 4在\INTERNET地址比如\
documents\\Excel函数.doc\在\函数\这里是假设我们要打开的文档位于c:\\my documents下的文件\函数.doc\
5单击\Excel文档此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档
HYPERLINK函数用于创建各种快捷方式比如打开文档或网络驱动器跳转到某个网址等说得夸大一点在某个单元格中输入此函数之后可以跳到我们想去的任何位置
六其他CHOOSETRANSPOSE
1CHOOSE函数
函数CHOOSE可以使用 index_num 返回数值参数清单中的数值使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个待选数值中的任一数值
语法形式为CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
Index_num用以指明待选参数序号的参数值Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用
Value1,value2,... 为 1 到 29 个数值参数函数 CHOOSE 基于 index_num从中选择一个数值或执行相应的操作参数可以为数字单元格引用已定义的名称公式函数或文本
2TRANSPOSE函数
TRANSPOSE用于返回区域的转置函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式的形式输入该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表中数组的垂直或水平走向
语法形式为TRANSPOSE(array)
Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域所谓数组的转置就是将数组的第一行EXCEL函数应用教程
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作为新数组的第一列数组的第二行作为新数组的第二列
示例将原来为横向排列的业绩表转置为纵向排列
以此类推
图8
第一步由于需要转置的为多个单元格形式因此需要以数组公式的方法输入公式故首先选定需转置的范围此处我们设定转置后存放的范围为A9.B14.
第二步单击常用工具栏中的\将出现\在\选择\TRANSPOSE此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释 单击\TRANSPOSE函数参数设置对话框
图9
第三步
选择数组的范围即A2.F3
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EXCEL电子表格函数应用（全PDF版）
