WORD公文排版
目录
第一章 SEP WRITER安装 .............................. 5 第二章 WORD公文排版 ................................. 9
2.1公文制作版式规范 ............................ 9
2.1.1 正文版心的设置 .......................................................................................... 9 2.1.2 正文页码的设置 ........................................................................................ 10 2.1.3 秘密等级和保密期限 ............................................................................. 10 2.1.4 紧急程度 ........................................................................................................ 10 2.1.5 发文机关标识 ............................................................................................. 11 2.1.6发文字号 ......................................................................................................... 11 2.1.7 签发人 ............................................................................................................. 11 2.1.8 公文标题 ........................................................................................................ 12 2.1.9 主送机关 ........................................................................................................ 12 2.1.10公文正文 ...................................................................................................... 12 2.1.11成文日期 ...................................................................................................... 12 2.1.12单一发文印章 ............................................................................................ 12 2.1.13联合发文印章 ............................................................................................ 13
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2.1.14加盖印章特殊情况说明 ...................................................................... 13 2.1.15主题词 ............................................................................................................ 13 2.1.16 抄送机关 ...................................................................................................... 13 2.1.17印发机关和印发日期 ............................................................................ 14 2.1.18版记中的反线 ............................................................................................ 14 2.1.19版记的位置 ................................................................................................. 14
2.2电子公文的模板制作 ......................... 14
2.2.1进行页面设置 .............................................................................................. 15 2.2.2 插入页号 ........................................................................................................ 17 2.2.3 发文机关标识制作 .................................................................................. 19 2.2.4 红线制作 ........................................................................................................ 21 2.2.5文号制作 ......................................................................................................... 23 2.2.6 主题词制作 .................................................................................................. 24 2.2.7 保存成模板文件 ........................................................................................ 27
2.3 电子公文正文排版 ........................... 28
2.3.1 依据模板建立新公文 ............................................................................. 28 2.3.2制作公文正文内容 .................................................................................... 28 2.3.3 定义公章位置 ............................................................................................. 29 2.3.4插入Windows补字 .................................................................................... 30
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2.3.5 插入扫描图片 ............................................................................................. 30 2.3.6 报表制作 ........................................................................................................ 31 2.3.7 保存公文文件 ............................................................................................. 31
2.4 WORD文件转换成SEP文件 .................... 31
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第一章 SEP Writer安装
SEP Writer是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。
安装步骤如下：
(1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱；
(2) 双击光盘盘符，打开SEP Writer文件夹，双击Setup.exe文件，出现SEP Writer的安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图1－1：
图1－1 安装界面
单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图1－2：
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WORD操作手册(精髓)
