XX礼品有限公司 制定： 批准： 发布日期：2020-09-09
农业和安全控制程序
1.目的：为了防止公司厂区内各建筑物、各功能区域(如原材料区、货物储存区，成品包裝区、成品仓库、货物装卸区和周围区域等)、木质包装材料(WPM)、货物及运输货物的运输工具和国际运输工具(IIT)中无可见有危害农业和环境的入侵的有害生物（虫害）或外来种子等，特制本程序。
2.范围：适用于公司范围内所有危害农业和环境的入侵有害生物（虫害）等的控制。 3.定义：
3.1有害生物（虫害）: 是指可见形式的动物、昆虫、其他无脊椎动物(活的或死的，在
任何生命周期阶段，包括卵壳或木筏)，或任何来源动物的有机物质(包括血液、骨骼、毛发、肉、分泌物、排泄物) ；可存活或不可存活的植物或植物产品(包括水果、种子、树叶、嫩枝、根、树皮)；或其他有机物质包括真菌、土壤或水，等等。 4.使用工具 4.1 手电筒
4.2刮刀：用来挖出残留物和刮除后面可能隐藏有昆虫的锈片；
4.3 镊子：用来移除裂缝里的残留物，同时收集在检验中发现的较大昆虫； 4.4倍放大率的放大镜； 4.5 防治消杀农药。 4.职责
4.1行政部：根据相关规定和公司所生产产品的特点修改并完善本程序、组织实施、检查
和改进，确保各项有害生物（虫害）污染防疫措施始终处于良好状态；以及组织人员对全厂区清洁卫生、除虫灭害等工作；
4.2各部门负责人：负责按本程序要求，配合行政部落实执行好各项有害生物（虫害）污
染防疫措施，使用和维护好配置的各防虫防鼠防霉防湿设施；
4.3品质部：负责对来料、生产、存放等环节防疫措施的监督管理和产品有关有害生物（虫
害）污染防疫内容的检验；
4.4装柜负责人：负责货物卸载区和周围区域及运输工具和国际运输工具(IIT)及空集装箱
和单位装载装置(ULD)的除虫灭害、清洁卫生、安全和农业检查等工作。 5、程序
5.1公司处理有害生物（虫害）污染政策/程序
5.1.1公司安排专职人员使用的杀虫剂（卫生证明/MSDS等）每月至少一次或在必要时
对全厂区进行除虫灭害工作并形成“除四害虫施工记录”保存至少一年。 5.1.2公司厂区各功能区域应做到产品生产区与生活区严格分开，包装区保持相对的独
立；各建筑物室内场所每月应进行一次大扫除；原材料/成品仓库及物卸区和周围区域等关键区域应有专人负责日常的除虫灭害的防疫工作，及时清理无关的杂物，日常保持干净整洁，每周进行一次大扫除。
5.1.3仓库负责检查来料和运输车辆的有害生物（虫害）痕迹，拒收任何可能被污染的
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原料，各生产车间根据面积大小和环境卫生情况配备适当的灭鼠笼、灭虫灯等设施，行政部负责定期检查其是否损坏，是否处于良好状态，灭虫灯根据季节需要每月清理1-2次，如有损坏或状态不对应及时更换。包装车间须每天及时清扫杂物，并根据实际情况进行卫生大扫除。
5.1.4生产车间包装产品时，如遇潮湿炎热飞蛾等昆虫较多时应停止包装，以防产品包
装时有害生物（虫害）进入包装箱；包装好的产品应交QC检验（包括检验产品包装前是否将产品清理干净、产品的包装物是否干净整洁、是否含有害生物（虫害）等与产品有关的防疫内容）合格的，应及时运往成品仓库指定区域存放。 5.1.5品质部负责对每批货物出厂前按产品检验标准(包括但不限于有害生物(虫害)检
验标准)做好抽检自检工作，并根据出口季节、出口国家和产品种类的不同适当调整抽检比例，如在潮湿炎热的5-10月份，可适当增加抽检比例。
5.1.6成品的堆放产品不得直接接触地面，防止潮湿，外箱发霉；成品仓库要具备防潮
（如采用隔板等）、防虫防鼠等设施；成品仓库内保持干净整洁，杂物及时清理，并在适当时进行卫生大扫除。
5.1.7行政部应定期组织检查形成“防虫鼠/防湿检查记录”，检查公司全部区域，包
括但不限所有建筑物内外（生产车间/货物包装区/卫生间/通道/卫生死角等）和贮存区如原材料仓、成品仓/货物装卸载区和周围区域及饭堂、保安室、水泵房、办公室及IT房、宿舍区、垃圾房以及围墙以内/外所有绿化带、草坪、污水池、化粪池、下水道、污水沟等区域是否保持干净、无虫鼠、无蜘蛛网；生产过程中的各部位灭鼠灭虫等防疫设施日常是否保持良好；检查货物装运前是否对运输工具和国际运输工具(IIT)及空集装箱和ULD清扫干净；检查行政部是否每月对全厂区进行卫生清扫并做好杀虫灭鼠工作，记录是否完整等；检查QC在检验产品时是否包含有害生物（虫害）等防疫内容，等等；行政部在执行监督检查中发现的问题，应及时与相关部门沟通协调解决。
5.2货物装卸区和周围区域防止可见的有害生物（虫害）污染程序
5.2.1行政部在货物装卸区和周围区域应设置配备适当的灭鼠笼、灭虫灯等设施，安排
有专人负责日常的除虫灭害的防疫工作，以及及时清理无关的杂物，日常保持干净整洁卫生，每周进行一次大扫除；
5.2.2货物装卸区和周围区域在装柜整个过程中，装柜人员以及货物中禁止携带任何私
人物品、水果、蔬菜、猫、狗等植动物及有植动物进出的异常行为，应指派专人负责驱赶有可能接近装货区和周围区域或运输工具和国际运输工具(IIT)的老鼠、飞虫、鸟等动植物和查看空气中是否有可能有外来种子随风进入货物装卸区和周围区域或运输工具和国际运输工具(IIT)中；如有以上现象应立即报告给反恐代表，立即停止装柜，重新对运输工具和国际运输工具(IIT)以及货物进行清洁，确保无误后再次重新装货；
5.2.3运输工具和国际运输工具(IIT)中若需装有木质包装材料(WPM)的货物，应符合出
口国或地区的规定，装柜负责人应逐一核对其对应的“出境货物木质包装除害处
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理合格凭证”是否在有效期内和有无张贴IPPC专用标识，报关员有无报关申请核销等，所有均齐全方可装货，具体参考《防止木质包装材料受有害生物 (虫害) 污染程序》作业；
5.3运输工具和国际运输工具(IIT)安全检查和农业检查程序
5.3.1运输工具和IIT进入厂区后，保安应对其进行全面安全检查和农业检查（检查内容包括但不限于：各部位是否有有害生物(虫害)、是否有走私物品或木质包装材料或其他杂物等），以寻找明显的害虫和严重的结构缺陷，以确保其结构没有被修改以隐藏违禁品或被明显的农业害虫污染；若有异状应立即用手机打电话报告上级和反恐代表处理，同时将安全检查和农业检查结果及异常情况处理记录
5.3.2运输货物的运输工具中进入装卸货区后，在每批货物装载前，货柜负责人应对运
输工具和IIT内外用水冲洗或扫帚进行全面清扫清洁，对所有空集装箱和单位装载装置(ULD)进行八点检查)和集装箱的清洁度、是否有有害生物(虫害)等，并在适用的情况下确认WPM标记；确保运输工具和IIT及集装箱和内外无破损、车门关不严、车厢破烂、潜在的夹层、漏光、漏水、不干凈整洁卫生、生锈、有异味(其他异物、有害生物(虫害)/违禁走私物品、木质包装材料、枪支、爆炸品/化学品等其他不明物品)等异状；若有异状应立即用手机打电话报告上级和反恐代表处理，并将清洁和检查结果及异常情况处理记录
5.3.3装货完成后，运输工具出厂前需要进行检查、集装箱的外壁，防止有有害生物（虫
害）附在上面，确保运输工具外壁干净整洁卫生，并将清洁和检查结果记录 5.3.4运输工具和IIT及空集装箱和ULD的所有安全检查和农业检查均应在有控制的出
入区域进行，并通过CCTV系统进行监测;检查所有国际交通工具和空工具均应记录在清单(包括但不限于：集装箱/拖车/工具号码、检查日期/时间、检查人姓名、检查的国际交通工具的具体领域等)上，如果检查受到监督，主管也应在清单上签字,已完成的国际交通检验单的集装箱/工具应成为运输文件包的一部分，收货人应在收到货物前收到完整的运输单据。
5.3.5如果在国际交通检查的运输/工具中发现明显的虫害污染，装柜负责人必须进行
清洗/真空杀毒等方式消除这种污染，并保留“虫害污染处理记录”(记录发现的污染物类型、发现的地点（运输地点）以及如何消除虫害污染等)一年，以证明符合这些检查要求和有助于工厂防止今后虫害污染的有益行动。
5.4培训：
5.4.1行政部负责策划和组织每年对司机和其他人员(如保安员、安全和农业检查人员
等)进行一次“如何进行运输工具和IIT的17点检查/空集装箱的8点检查、隐藏隔间的迹象、隐藏在自然发生的隔间内的违禁品及虫害污染的迹象”等主题的培训考核，并保留培训记录至少一年。
5.4.2在发生事故或违反安全规定后，或在公司程序发生变化时，根据需要定期地重
组织培训。
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【GSV2.0最新反恐程序文件】 农业和安全控制程序
