物资出厂管理规定
公司各单位：
为规范公司各类物资出厂的管理，避免公司财产损失，提高物质放行证办理的效率，制定本规定。
一、物资从公司内部出厂需办理物资放行证，由物资的主管单位或业务主管单位审批，综合部保卫班验查后才能出厂。物资放行证的办理和审批单位根据不同情况具体规定如下：
1、废旧物资销售出厂由综合部、生技部共同审批（放行证存根存综合部）。
2、物资退货由综合部供应处负责办理和审批物资放行证。 3、公司内各单位使用内部物资需出厂的，经分管领导同意后，由使用单位申办，物资的主管部门审批物资放行证。
4、外单位（或个人，下同）需借用、租用公司物资出厂的，经业务主管部门（或接洽部门，下同）和分管领导同意后，由外单位申办，物资主管部门审批物资放行证。
5、外单位在我公司内部的物资需出厂的，由外单位申办，该外单位的业务主管部门审批物资放行证。有多个主管部门的，由该物资所涉及业务的主管部门审批；跨业务使用的物资，由涉及的主管部门共同审批。
6、外单位物资进厂时，需列出进厂物资清单，交该外单位的业务接洽单位和综合部保卫班各一份，综合部保卫班根据清单清点进厂物资无误后放行。外单位物资需出厂时，主管单位应根据进厂物资清
单审批放行证。务工人员携带零星物品进出厂由综合部保卫班负责登记管理，不需办理放行证。
二、公司产品销售出厂办理启运单等相关手续，不需办理物资放行证。综合部保卫班对在公司内异地过磅的车辆要加强管控，确保过磅途中不发生意外。
三、本规定中所述物资的主管部门具体如下：电器仪表、管件阀门等生产用设备类物资及原辅材料的主管部门为生技部；土建工程物资（如钢精、水泥、脚手架等）、消防器材、办公用品及办公用家具、电器（如电视、饮水机等）、生活用品（如电脑桌、床等）、宣传用物质（如广告牌、宣传栏等）等的主管部门为综合部；本规定中未提及的物资管理权属遵照公司相关规定，本规定所述物资不包括行驶车辆。
四、各单位在申办放行证前，必须按公司相关规定办理完备物资使用、处置等各项手续，审批单位需进行审核。
五、物资放行证的填写必须规范，各项内容要填写完整且清楚，物资数量以磅单为准的，在出门时必须附磅单，物资放行证经各单位主要负责人签字或盖部门公章后才能生效。
六、生活区物资出门遵照本规定执行。 七、本规定从下发之日起开始施行。
附件：
河南煤业化工集团有限责任公司
黔西南金州化工有限公司
物资名称 物资放行证
规格型号
NO:
年 月 日 车号 备注
数量（件） 重量（吨） 运输方式 单位名称 提货人 联系电话 说明：
提货单位 主管部门 经办人 联系电话 审批部门 1、提货单位凭此证出门，必须按要求将各项内容填写清楚。 2、实际数量与填写数量必须一致。 3、此放行证当日有效。
4、此证一式两份，一份存审批单位，一份在出门时交保卫留存，保卫审核无误后放行。
物资出厂管理规定
