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合同范本之销售合同编号

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销售合同编号

【篇一:合同编号怎么编】

合同编号怎么编 简介

合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。 方法/步骤

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等。 日期编号设置

主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。 份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20130315-32。 明责编号设置

大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20130315-32-332 按部门编号设置

也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等。 注意事项

通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。 各级编号间采用短线连接“-” 符合同编号文件样本。 /padownload/

原作者: 大上海人才网

【篇二:顾客编号及销售合同管理规定】

上海嘉来顿活塞有限公司作业文件 1. 目的:

为进一步提高销售工作的质量和效率,加强和规范顾客及销售合同管理,特制定本规定。 2. 适用范围: 销售部顾客及销售合同的管理。 3. 职责

销售部相关工作人员对顾客编号及合同编号进行管理。 4. 顾客编号办法

4.1 按所属市场对顾客进行分类。

4.1.1国内维修市场,用汉语拼音大写字母g表示。 4.1.2国内、外主机配套市场,用汉语拼音大写字母z表示。 4.1.3出口(国外)维修市场,用汉语拼音大写字母c表示。 4.1.4自营出口(国外)市场,用英文ec表示。 4.2 编号说明 顺序号

国内维修市场

5. 销售合同编号说明 合同顺序号

6. 其它相关编号

与销售合同有关的其它工作记录表单如合同修订单、要货单、产品建议书等的编号办法,按顾客编号后面加年(后两位)、月及顺序号来执行。如g11060101、c04061201、z07061201。 1

年份(后两位) 顾客编号 月份 上海嘉来顿活塞有限公司作业文件 7.管理要求

7. 1所有顾客一旦同本公司发生业务关系,销售部即给予编号。一旦顾客同本公司停止合

作,该编号还须保留一年,一年之后编号可以撤换。假如编号撤换以后该顾客又同本公司发生业务关系,将给予另外编号。

7. 2每位销售员对自己所管理的顾客群负责,及时沟通及时服务,一旦发现某顾客三个月

未订货应以书面形式报销售部部长,由其参与直接协调,力保顾客不流失,否则将追究该销售员及销售部长的责任。

7.3每年一月十五日前各相关销售员对其所负责的顾客编号进行重新整理发布。

7.4所有销售合同及相关质量记录表单都统一按以上规定编号,并按质量记录表单清单上

的归档期限及保存期限妥善保管存档备查。 8. 相关/支持文件 8.1与顾客有关过程控制程序 jld/pf02-15 9.质量记录表单

9.2 产品要求评审表jld/qr04-15-01 9.3 合同登记表 jld/qr04-15-02 9.4 电话记录表 jld/qr04-15-039.5 合同修订通知单

jld/qr04-15-04 9.6 顾客订货单 jld/qr04-15-05 9.7 产品报价单 jld/qr04-15-06 9.8 顾客清单jld/qr04-15-07 9.9 产品建议书 jld/qr04-15-08 9.10 要货计划单 jld/qr04-15-09 9.11 销售确认书 jld/qr04-15-10 9.12 执行公司具体要求 jld/qr04-15-11 2

【篇三:采购合同编码】

篇一:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门?

公司企业合同管理的要求,结合xx公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 kdj

第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同?分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。

第四部分为顺序号?由三位数字组成?表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序?从001开始。

第五部分为补充合同编号?由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同?应有主合同号为基础?在其后加补充合同编号。 三、编号举例 :

1. xx公司2010年3月订立一项设备合同?如为当年第一项设备采购合同?其编号为?201003-zl-sb-001。

2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同?如为当年第二项工程施工类合同?其编号为?201011-zy-gc-002。

3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同?如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 ? 其 编 号 为 ?201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx合作协议?如为当年第三项对外xx类合同?其编号为?201006-tz-gq-003 如2010年10月?

xx公司就上述协议又签订了两项补充协议?其编号分别为:201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇二:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围

适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责

采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号;

2、生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、采购合同编号形式说明: --

合同序号

五、编号解释

sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写

090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01 表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月 编制人: 审核人: 批准人: 第 1 页 共 1 页

篇三:xxx公司合同分类编号管理办法 合同分类编号管理办法 1目的

为规范公司的合同编号管理,特制订本办法。 2适用范围

(1)金亨利集团旗下房地产开发类子公司; (2)公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工

(1)金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督;

(2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则

(1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

(2)公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类

(1)合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同; (2)各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。6合同分类编号规则

6.1工程类合同编号方法:(按五级编码) (1)一级编码:

根据地域分类,按城市名称填写,一级编号代码根据城市名称的大写字母表示,大写字母是城市名称拼音的第一个声母。(如果遇到

合同范本之销售合同编号

销售合同编号【篇一:合同编号怎么编】合同编号怎么编简介合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。方法/步骤分类编号设置主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由
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