16工程资料编制、组卷与归档

8 工程资料编制、组卷与归档

8.1 质 量 要 求

8.1.1 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 8.1.2 工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8.1.3 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8.1.5 工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

8.2 载 体 形 式

8.2.1 工程资料的两种载体形式：

纸质载体；光盘载体。

8.2.2 纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。 8.2.3 光盘载体的电子工程档案

1 城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3 组 卷 要 求

8.3.1 组卷的质量要求

1 组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。 2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。 8.3.2 组卷的基本原则

1 建设项目应按单位工程组卷。

2 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 8.3.3 组卷的具体要求 1 基建资料组卷

建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。 2 监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。 3 施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 4 竣工图组卷

竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

5 各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。

6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。 7 单位工程档案需编制总目录。 8.3.4 案卷页号的编写

1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 2 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。

3 页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

4 图纸折叠后，页号一律编写在右下角。

8.4 封 面 与 目 录

8.4.1 工程资料封面和目录

1 工程资料案卷总目录（表8.4-1）

1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。

2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。 3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷…。 4）案卷题名：填写各卷卷名。 5）页数：各卷总页数。

6）编制单位：各卷档案的编制单位。

7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。 8）备注：填写需要说明的问题。 2 工程资料案卷封面(表8.4-2)

案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共 册第 册等(由档案接收部门填写)。

1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。

2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。

3） 编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。 4） 技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。 5） 编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。 6） 保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。

7） 密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。 3 工程资料卷内目录(表8.4-3)

工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。 1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2）资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 3）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。

4）编制日期：资料的形成时间(文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。 5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。 6）备注：填写需要说明的问题。 4 施工物资资料目录(表8.4-4)

施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。 5 混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表8.4-5)

混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。

6 钢筋连接试验报告目录(表8.4-6)

钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。有见证试验应在备注栏中注明。 7 工程资料卷内备考表(表8.4-7)

内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审

核人、接收人应签字。

1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。 2） 上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；

审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。 3） 下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。

技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。

8.4.2 工程档案封面和目录 1 工程档案案卷封面

使用城市建设档案封面(表8.4-8)，注明工程名称、案卷题名、 编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。 2 工程档案卷内目录

使用城建档案卷内目录(表8.4-9)，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备

注等。填写具体要求见8.4.1的工程资料卷内目录。 3 工程档案卷内备考

使用城建档案卷内备考表(表8.4-10)，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。填写要求同8.4.1的工程资料备考表。 说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 8.4.3 案卷脊背编制

案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。 8.4.4 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。 8.4.5 工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。