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国家留学基金管理委 员会网上报名系统填表说明

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国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明

一、关于申请表

1.《国家留学基金管理委员会申请表》按申请留学身份可分成两类,即“学生类表”和“非学生类表”,每类表均由若干子表组成。系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如:用户选择留学身份为“联合培养博士生”时,网报系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。

2.申请表分为若干子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。 3.填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。

4.所有子表填写完毕后,请认真预览您所填写的信息,如有必要,可返回修改。提交后将不能再修改。

5.申请表网上提交后,您还需按要求打印足够份数,贴上一寸免冠照片,再提交您所在单位主管部门审核签章。最后到指定受理单位提交书面报名材料。

6.申请表提交后,您可在登录系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。申请材料被受理单位或留学基金委接收之前,您还有将申请表提回修改的可能。一旦您的申报材料被受理单位接收,则无法再修改或提回。具体请与相应受理单位联系。

二、关于申请表填写

1.请根据《2008年国家留学基金资助出国留学项目一览表》选择相应“申请留学身份”、“申报国别”、“申报项目名称”、“可利用合作项目名称”和“受理单位名称”。

1.1关于“申请留学身份”:

“申请留学身份”在选拔简章中又称“选派类别”、“申请类别”,系指国家留学基金获得者在外留学期间的身份。申请人需根据选拔简章中规定的类别申请条件,申请自己符合的留学身份。

1.2关于“申报留学项目”

根据项目的性质和选派类别的不同,2008年国家留学基金资助出国留学项目分成五大类:①国家公派高级研究学者项目、②国家公派访问学者(含博士后研究)项目、③国家公派研究生项目、④与有关国家互换奖学金项目、⑤国家公派专项出国留学项目。请据此具体选择所申请的留学项目名称。

其中,来自“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校的国家公派研究生项目申请人应选择“申报项目名称”为“国家建设高水平大学公派研究生项目”,来自其他单位的研究生项目申请人应选择“申报项目名称”为“国家公派专项研究生奖学金项目”。

1.3关于“可利用合作项目”

①上述五大类留学项目中,国家公派高级研究学者项目、国家公派访问学者(含博士后研究)项目、国家公派研究生项目的申请者,其国外留学单位既可通过“所在单位或个人合作项目”联系落实,也可通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目联系落实。如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出,如澳大利亚悉尼大学博士后项目,请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“澳大利亚悉尼大学博士后项目”。如计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出,请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所在单位或个人合作项目”。

②与有关国家互换奖学金项目申请者请在“可利用合作项目名称”栏中选择具体项目名称,如“意大利互换奖学金项目”。

③国家公派专项出国留学项目申请者请在“可利用合作项目名称”栏中选择具体项目名称,如“中美富布赖特项目”。

1.4关于“申报国别/地区”

①申报国别/地区系申请人计划前往的留学国别/地区。其留学专业需为申报国别/地区的强项、优势专业。申请人如选择“可利用合作项目”为“所在单位或个人合作项目”,其申报国别/地区可根据上述原则选择相应国别/地区。

②教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目均对应一定的留学国别/地区,申请人如选择“可利用合作项目”为教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目,如澳大利亚悉尼大学博士后项目,其申报国别/地区应相应选择该项目既定的留学国别/地区,如澳大利亚。

③“国家公派高级研究学者项目”和“国家公派访问学者(含博士后研究)项目”申请者,如派出渠道为“所在单位或个人合作项目”的,可填写两个申报国别/地区;“国家公派专项出国留学项目”中“青年骨干教师出国研修项目(1:1配套)”、“西部地区人才特别培养项目”、“地方合作项目”和“培训部外语强化教学项目”申请者,亦可填写两个申报国别/地区。上述申请者在填写申请表前,需在首页将“申报国别/地区”选择为自己的第一志愿申报国别/地区,然后在“申请留学情况表”中填入第二志愿申报国别/地区。其他项目申请者只能按申报项目既定派出国别/地区填写一个申报国别/地区。

1.5关于“受理单位”

受理单位系指受留学基金委委托,负责国家留学基金资助出国留学报名咨询、申请材料的代收、审核等工作的机构,包括中央、国务院有关部委人事、教育司(局)、各省区教育/人事主管部门和有关项目院校。申请人需根据项目指南和关于准备2008年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明,将申请材料提交相应的受理单位。

2.基本信息

2.1身份证号码、邮政编码应为位数正确的阿拉伯数字、英文字母。系统可以识别15位和18位数字身份证号码;由汉字和数字组成的证件代码,请仅输入数字,剩余位数请以零补足,例如:证件代码×××(汉字)123456,则请在身份证号码栏中输入123456000000000。

2.2电话号码的正确输入格式为:区号-电话号码,如010-12345678;移动电话使用小灵通的,其号码输入方式同上。

2.3姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE;

2.4工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称,不得用简称;学习单位如不在所列清单中,请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。\工作单位\填至司局级单位、大学、科研院所、企事业单位,例如:北京语言大学; \部门\尽量填写详细。例如:亚欧语系日语教研室。

2.5 照片:上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照。如系统没有显示上传照片,则无需上传,直接在打印好的申请表上按要求贴上照片即可。

2.6 日期控件使用办法说明:

① 点击输入框,弹出日期控件;点击年份\,弹出年份选单;您可以直接在点击\后使用键盘输入您需要的四位数年份,也可以使用鼠标点击年份选单上的某一个年份;如果您需要的年份不在选单中,您也可以通过选单下方的左右箭头向前或向后寻找;点击选单上某一年份后,年份选单消失,您点击的年份显示在原来\的位置。如果您需要的年份在2008年前后不远,您也可以通过年月所在行左右两侧的双箭头来微调年份;点击左侧双箭头年份依次递减。点击右侧双箭头年份依次递增。

② 用同样的方法输入或选择您需要的月份。

③ 如果您使用年月所在行左右两侧的单箭头调整月份,需要注意的是2008年1月+左侧单箭头将跳转到2007年12月,而不是2008年12月。

④ 建议您通过键盘输入来精确指定您需要的年份和月份。在年和月确定后,您可以点击下方日历用鼠标点击选择您需要的日期。这样,您选择的年月日将以2008-xx-xx的格式显示在输入框中。

⑤ 日历右下角有\今天\按钮,可以帮助您快速选定当前日期。

⑥ 如果您想清空输入框,将鼠标移到日期控件右下角\确定\按钮上,\清空\按钮将出现在左侧。

⑦ 只填写到年和月:点击输入框,弹出无详细日历的日期控件。用同样的方式选择您所需的年份和月份。用同样的方式清空您的错误内容。

3申请留学情况

3.1留学专业名称:点击一级学科分类下拉列表,选择申请留学专业名称。点击一级学科名称右边的下拉列表,进一步选择申请留学专业的二级学科名称。如无合适的二级学科名称,请

国家留学基金管理委 员会网上报名系统填表说明

国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明一、关于申请表1.《国家留学基金管理委员会申请表》按申请留学身份可分成两类,即“学生类表”和“非学生类表”,每类表均由若干子表组成。系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如:用户选择留学身份为“联合培养博士生”时,网报系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“
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