新成立公司管理制度规定
一， 公司组织架构 二， 工作职责及岗位说明书
（ 一 ） 总经理的主要职责与工作任务 :
1 、领导执行、 实施董事的各项决议 ; 对各项决议的实施过程进行监 控，
发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2 、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3 、建立良好的沟通渠道 : 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情 况、
资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜 ;
4 、主持公司日常经营工作 : 负责公司员工队伍建设， 选拔中高层管 理人
员 ; 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参 加重大业务、外事或其他重要活动 ; 负责签署日常行政、业务文件、 负责处理公司重大突发事件， 并及时向董事会汇报、 负责办理由董事 会授权的其它重要事项。
5 、领导财务部、 人力资源部等分管部门开展工作 : 领导建立健全公 司财
务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 ; 领导建立 健全公司人力资源管理制度， 组织制定人力资源政策， 审批重大人事 决策。 权力和责任： 权力：
对公司经营方针和重大事项的决策权
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对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任：
对公司年度经营计划、 费用预算及计划和预算的实施结果负全面责 任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标：
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算 控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
（ 二 ） 业务主管的主要职责与工作任务 :
1 、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定 销售预测
和业务开展计划 ;
2 、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务 的有效拓
展 ;
3 、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控 制计划，
确保业务目标实现 ;
4 、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的 合作关
系;
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5 、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息 来源; 6 、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息 的反馈 ; 7 、共同协调、相关企业及主管部门各种关系 ; 8 、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9 、根据业务发展的需要开发潜在客户 ;
考核指标：
销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回 款率，新客户实现率。
（ 三 ） 物流主管的主要职责与工作任务： 在副总经理的领导下， 全面负
责物流工作， 确保物流工作的顺畅运 行。 检查物流调度合理性，控制物流运营成本。
及时了解市场运价，运力行情及走向，制定物流中长期规划，运费 预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。
提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实 施。 每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
不断寻找物流供应商， 保障公司物流运力饱满， 创造合理的竞争机 制以降低成本。
审核月度运输费用， 对数据准确性负责， 并及时提交费用结算依据 至财务。
对物流供应商做月度评审。
制定并更新物流ISO文件，促进HSE物流相关工作。
检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况 （ 运输费用 明细
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表，运输记录表 ） ，检查物流车辆调度合理性。
处理产品发货过程中出现的临时重大问题， 并及时汇报至各相关部 门领导。
对物流部工作做以考核。 领导交代的其他物流工作。 权力
对物流执行的考核权
对各部门提出的发货计划，配货方式有建议权 对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权 责任 对公司物流工作全面负责
（ 四） 行政文员与财务的主要职责与工作任务： 1 、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2 、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、
复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3 、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4 、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、 声音清
晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语 ; 对未能联络上的记录在案 并及时转告 ; 对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5 、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6 、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到 入库有验
收、出库有手续，保证帐实相符。
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7 、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作， 做到既不
脱档又是不长期积存。
8 、完成各项勤杂、采购工作。
9 、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证 舒适良好
的工作氛围。
10 、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑 电源
等、关闭情况并做记录。
11 、协助主管对人员的招聘。 （ 按招聘流程 ） 12 、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13 、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14 、公司全体工作人员档案的建立与管制。 （ 电脑化 ）
15 、负责全公司人事异动工作。 （转正/升职/调动/ 降职等手续之办 理） 16 、公司奖惩手续之办理。
17 、对各类资料进行签收，整理并分类归档。 （ 公司程序文件 / 内部 联
络/外部联络/会议资料 /各类培训资料 /考勤资料/奖惩资料/人事 异动资料等分类整理 ）
18 、每日 / 月对全公司职员的考勤工作。 （ 每日 / 月之考勤日报表 / 每
月人力流动统计表 /请假、放假手续办理 / 平时查卡、监卡 /加班申 请手续等）
19 、月底对相关报表的整理并交于财务。
20 、职员工劳动合同 / 暂住证及各类保险之办理。
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