1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭证办理收付,收付数额当面点清,防止差错,并保管好库存现金,确保安全无误。
2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。每月与行政会计轧帐、盘库一次。
3、根据银行收付记账凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,签发的支票或票汇必须有存款保证,不准签发空头支票和远期支票。
4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有主管财务的领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠宕款。
5、实施会计电算化管理,装订和保管好凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财金信息。
7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,严格按规定办理报销手续,为学校增收节支。
档案管理员工作职责
档案管理员是学校档案室的工作人员,负责收集、整理、保管学校的各类文件和资料,并提供学校及有关部门查阅和使用,为学校领导和教育教学服务。 1、贯彻《档案法》和《档案条例》及有关档案工作的各项规定。
2、负责各类档案资料的收集、鉴定、整理、保管、立卷,做好档案常规工作,对归档文件材料进行登记、入橱、保管、统计和提供利用。
3、指导学校各部门对文书、教学、声像、会计、科技等档案的立卷和归档工作,按照文件材料齐全完整、分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求,严格验收档案资料,并履行交接手续。
4、参加本校重要的教育、教学、教育科研等有关专业活动,全面了解文件材料形成的特点和内容;参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收工作,确保科技档案的完整、准确和系统。
5、负责档案的开发、利用工作,熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置,为各部门查阅档案提供服务。
6、对档案要定期清查,保证帐物相符,及时催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。
7、根据统一规定的档案保管期限,对已超过保管期限的档案组织鉴定,并经办公室主任、校长审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。
8、按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的档案馆移交档案。 9、开发档案信息资源,编制必要的目录、卡片等检索工具,开展本校档案编研和为各方面利用服务工作。
10、负责档案库房的防盗、防火、防虫、防尘、防高温、防潮等安全,定时测定库房的温湿度,以维护档案的安全。
文印员工作职责
文印员在教导处领导下工作。其工作职责是:
1、确立为教育、教学第一线服务的思想,按质按量及时完成任务。
2、加强自身素质的提高,熟悉业务,提高打印水平,打印资料,力求准确无误,字迹清楚、端正、美观,符合规定的格式。如原稿有不清楚的地方,可即请送稿者来查对。
3、严格执行工作制度,对需保密的资料及试卷要妥善做好保管、保密工作。 4、爱护机械,注意保养,熟悉操作,能排除一般故障(创造条件试行维修保管制)。 5、打印材料时,请送稿者填写申请单,有教导处主任同意签字后方可打印,打印完毕由送稿者在申请单上签字。每天整理、登记好打印单,期末交教导处。
6、未经领导批准,不得私自为外单位和个人打印材料。
卫生、保健教师工作职责
1、建立学生健康监测制度,定期对学生进行体格检查,建立学生体质健康卡,纳入学生档案。
2、有计划地对学生进行健康教育,培养学生良好的卫生习惯。
3、常与校长室、教导处、教务处联系,积极改善学校卫生环境和教学卫生条件。 4、添置必需的学校卫生设备,发挥卫生室的保健作用。
5、建立视力监测、保护制度,定期进行视力普查和统计分析,抓好眼保健操质量的检查。
6、加强对传染病、学生常见病的预防和治疗。 7、建立每周卫生日制度,督促各班用好健康教育课本。
8、每天做好学校饮食卫生、饮水安全、环境卫生的检查、指导工作。
心 理 辅 导 员 工 作 职 责
一、保护辅导对象的利益 1、平等对待,一视同仁。 2、合理要求,尽量满足。 3、严守秘密,尊重隐私。
二、维护辅导员工作的严肃性、客观性和科学性 1、心理辅导工作务必客观化。 2、心理辅导工作务必规范化。 3、心理测量结果解释务必科学化。 三、提高心理辅导的能力和水平 1、钻研业务,具有精深的专业知识。 2、热爱本职,具有热情友善的态度。 3、助人为乐,具有诚实守信的作风。
财产保管员岗位职责
1、认真贯彻执行国家的财政方针、政策,遵守学校制定的各项规章制度。财产保管员必须以身作则,奉公守法,不询私情。
2、负责学校固定资产、低值耐久、低值易耗品的管理工作,对学校所有的财产做到帐目清楚,帐物相符,帐帐相符。
3、负责学校教学用品的管理和发放工作。对外勤购回的物品要及时验收入帐,平时发放物品要登记,并检查库存物品,除做到心中有数外,要保证物尽其用,经常与有关处室联系,定期对房屋、设备、教学仪器等资产使用情况进行监督,防止浪费和不积压浪费。
4、平时经常向师生进行爱护学校财产的管理教育工作,经常与各办公室、年级组、实验室、各行政办公室联系、检查、核对、督促。
5、要做好物质登记报废工作,做好延长物品的使用,更好地为教学服务。
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