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集团IT信息化现状

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承和投资IT信息化建设规划

一、总体描述:

1.各公司网络情况描述

公司现在分深圳总部及桂林项目公司两个办公机构。网络拓扑情况如下:

公司名称 公司总部 桂林项目公司 ISP及带宽 电信12M ADSL 8M光纤 服务器数量 0 不详 电脑数量 17台 不详 备注 2.各公司核心网络设备情况

公司名称 公司总部 核心路由设备 防火墙 主路由器 上网行为管理设备 型号 Dlink_di8003 备注 无专业防火墙,主路由器集防火墙、路由及上网行为管理功能,性能稍弱,未来视需求升级。 3.目前集团现有信息系统情况

(1)现有系统的名称、版本和提供商。

系统名称 OA系统 财务系统 相关业务系统 版本 无 无 无 软件提供商 备注 二、目前存在问题

1、公司无门户网站

在这个竞争激烈的数字化信息时代,企业建立网站,是企业在网络时代的企业舞台中展现自身实力和寻求发展、树立企业形象,宣传企业产品的重要途径。企业网站已经成为企业必不可缺的名片,没有网站的公司,类似像没有身份证的黑户,别人想找都找不到。因此建立公司门户网站已迫在眉睫。

2、网络带宽存在瓶颈

目前公司总部使用12M拔号网络,无固定IP地址(下载速度12M上传速只有512KB)月租228元。日

常办公浏览网页已够用,但向外部传文件会受上行速度的影响会比较慢,服务器无固定IP使用。例如:未来各业务系统服务器放在公司机房,受其上行速度的影响,外网(例如项目公司)访问公司应用系统,服务器响应的数据无法传送出去),同时因为无固定IP地址及上传带宽不够,后期应用系统服务器都需要托管出去,视频会议系统就更不用说了,对双方的网络上行速度要求更高。

3、不能在公司总部召开异地会议

目前深圳总部与桂林公司两地办公,公司高管需要经常两地往来处理事务,而且总部现在正处于成立初期,很多决策需要公司管理层共同参与,频繁的出差虽然能解决问题,但极大地延长了决策周期,同时为了一两个小时的会议,往往需要一两天的外出行程,而且后期有些一般工作例会、工作汇报、员工培训等也需要异地进行,这会产生高额的差旅费用并且效率低。

4、现有传统办公模式不能满足企业管理需要

随着公司规模发展的壮大,传统办公方式已不能满足公司的管理需求,特别是像我们这种存在异地分公司的地产公司,总部与项目公司工作沟通交流的渠道还仅仅停留在电话、传真、纸质文件传递等传统方式,工作效率较低,并且使得部门之间联系沟通不够顺畅,遇到需要公司反馈(如汇报数据等)的工作,则周期比较长,且容易出现差错。

三、建设规划:

结合目前公司IT的现状,按照紧急程度,优先级,建设周期及中长期建设规划提出如下建设规划: 序号 1 2 3 事项名称 升级光纤 公司门户网站 企业邮箱 解决问题 解决网络上下行速度不对等的问题,同时为后续视频会议及OA系统做支撑 展示及提升公司品牌和企业形象 增强内部信息沟通和协同办公能力,提升公司企业形象 方便深圳总部及桂林公司进行异地会议 时间跨度 应用系统上线之前 2013.1-2013.2 2013.1-2013.2 2月份供应商选型及完成合同报批 3月份实施上线 1-2月份完成供应商选型及合同报批 2-4月开始实施到上线 备注 待万商大厦光纤入户 4 视频会议系统 2013.2-2013.3 5 0A协同办公系统平台 提供一个标准的电子办公平台,提高工作效率。 2013.1-2013.5 四、具体方案

集团IT信息化现状

承和投资IT信息化建设规划一、总体描述:1.各公司网络情况描述公司现在分深圳总部及桂林项目公司两个办公机构。网络拓扑情况如下:公司名称公司总部桂林项目公司ISP及带宽电信12MADSL8M光纤服务器数量0不详电脑数量17台不详备注2.各公司核心网络设备情况公司名称公司总部核心
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