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人事行政经理具备条件
篇一:怎样做一名合格的行政人事经理 如何做一名合格的行政人事经理
如何做一名合格的行政人事行政经理?我第一个想到新的名词《职业经理人》,作为职业经理应具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业职业的技能其实行政人事经理也是一样,要具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业的职业技能。
一、行政人事经理应具备的素质:
1、行政人事经理应具备有亲和力,能善待同事、下属,对新生事物感于承担;要求自己严以律已、宽以待人;善于表达自己意图,正确传达自己想法,相信值得信赖的同事、下属,适当授权给下属一个锻炼的机会。
2、行政人事经理应具备能力,对于专业的技能首先表现在说和写上,让员工能听清楚、看的明白;紧跟时代发展,掌握现代行政人事管理新知识、新概念;具备观察、分析判断及预测能力;在决策时刻的选择能力、创新能力。 3、管理者容易犯的错误要避免,首先不要把地位权重
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看得非常重要,让同事、下属望而畏惧;其次,比起要求员工的责任感来,管理者要成为员工受欢迎的人;不要过于强求与自己的一致性,要学会接受争议;如果你赢得信任时,请不要掩饰你的缺点。
二、行政人事管理的决策能力:
1、客观分析判断环境是行政人事经理决策的基础;掌握企业内、外环境信息是分析判断的前提条件及工作基础,重大决策信息必需在调查研究后进行分析判断,然后做出决策;对企业行政人事管理应保持
着敏锐的感觉,不要等问题出来再去解决;分析要求内外共同分析,外部有利或不利的因素,内部的优势和劣势等;要有战略的眼光,不仅要把握现在还要预测未来。 2、制定正确的科学目标;制定目标要科学合理,符合管理规律,符合企业实际情况;目标要制定符合要求,可以度量,经过努力可以实现,有激励作用;正确处理目标之间联系,与之前目标要结合,有连续性,并且目标之间不能冲突,次要目标服从主要目标,局部服从全局,短期目标要服从长远目标;
3、决策方案创造力;行政人事管理决策方案尽可能多,选择余地越大,可行性潜力越大;集思广益,充分发挥群体智慧,丰富视野,提供更多的思路;只有创造和开拓精神,决策才能惊人,独特之处非常规思路能得出来的。
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4、行政人事决策方案优选;要有科学的评价标准,针对性的评价方法,综合评价,才能使方案更优化。 5、决策实施;要充分预谋规划,要充分宣传贯彻,让下属充分理解;严格要求,合理激励;在对过程中可能有出现的意外做好事前、事中、事后协调和控制;在决策中不断总结经验吸取教训。 三、管理方法
现代企业行政人事管理方法层出不穷,例如;制造业中提到的“精细化管理”;无锡小天鹅提出的“末日管理法”;海尔的“特色管理法”;这些企业根据企业自身的环境情况,结合外部环境,提出自己的经营管理模式。在管理中常用到的还有“抽屉管理法”、“参与管理法”、
“目标管理法”、“abc分类管理法”“头脑风暴法”等系列管理。其实管理的方法无论你是借鉴的,还是创新的,都要适合企业的文化,环境,适合当时条件的需要,这样的管理方法才是合理正确的。 四、人力资源管理
对于每个职业经理人来说,应具备人力资源管理的基本能力;作为行政人事经理更是如此,做到如何选下属,如何用好员工,如何激励他人,如何管理团队,如何培养核心力量;要鼓励员工实现自我管理,发掘自己的潜力,实现自主创新。
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五、创新意识
经理人要有创新意识,企业在不同时期出现不同的问题,作为行政人事经理要有前瞻思想,对于不同的问题用不同的方法,对于同样的问题,由于环境变化,要有创新解决问题的意识,在不同时期,相同或不同的问题中得到创新,这是行政人事经理具备的能力。 六、管理技能
行政人事经理除了个人素质、个人能力、专业管理方法外来要有常规的一些管理技能。观察问题的方法,如何发现问题,首先要不断学习这些方法,锻炼这些方法,使自己能够充分掌握;经常听取下属的汇报,分析、判断发现问题;经过会议讨论提出发现的问题;现场观察、考察、检查发出问题;其实发现问题的方法很多,如:实验法、对比法、随机法、典型调查法、专题法等多种发现问题的方法。发现问题后,要有分析、判断的技能,如果:分类方法、比较法等;还有常用的方法5w2h、目标管理、授权技能等管理技能。 七、行政人事管理
对于前一至六条,基本上停留在对个人的要求,在这条只对行政人事管理做一个简单的论述。 1、行政管理
“行政”是政治的代名词,如何“执行政治”?企业而言,也可以说如何管理企业行政事务?首先知道行政要做那
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些事务,行政管理者才知道如何去做。行政管理有:运营管理、程序管理、事务管理、服务管理等。 运营管理:
包括企业战略、企业策划、企业文化、企业宣传等;行政管理者就对企业内部情况、外部环境等信息了解,根据行业特点有高瞻远瞩的谋略,为企业未来发展引导方向;对每个时期的事务能做出相应策划方案及管理方式,并形成完善企业不同时期需要的企业文化和精神,对内贯彻,对外通过各中介质宣传企业。 程序管理:
程序管理、制度管理、应急预案、文件管理、体系管理等;行政管理者在管理过程中要规范化,流程化,在过程中可能发生和出现的问题,用制度来加以保障,对突发事件,要有相应的应急措施,来保障企业在管理过程中的管理安全运行。管理者可以借鉴外部管理体系,来提高企业管理水平,或和外部管理接轨。 事务管理:
固定资产管理、档案管理、接待管理、文印资质管理、法务管理、会
议管理、资证管理、项目申报、接洽管理等。 行政管理者,具备基础事务管理能力,指导下属员工做好,基本事务性的具体管理、统计、分析、呈报工作;组织
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