公司印章管理制度(实用版本)1
公司印章管理制度 第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，规范公司印章的保管和使用，使
管理者明确职责，有章可循，以杜绝隐患，保证印章在内外事务中发挥正确的作用，
特制订本制度。
第二条公章管理遵循“谁管理，谁负责”的原则，公司印章保管人员需报经分管副总经理同意后，方可任职。
第二章印章类别
第三条公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、银行预留印鉴、部门章、人名章（包括法人章、
法人手签章、总经理手签章）等各类印章。 第三章印章的刻制
第四条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。
第五条印章刻制流程：
1.公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见
附件一），由部门负责人审核签字；
2.公司公章：分管副总经理签字后，将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；
3.专用章、银行预留印鉴、部门章和人名章：部门负责人签字后，将《刻章申请单》
交公司办公室报分管副总经理批准；
4.总经理或分管副总经理批准后，由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用；
5.新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人（印章保管人）填写《印
章保管人责任书》（附件二），报办公室备查，永久存。更新印章需交回旧章；
6.有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交回办公室；
7.未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。 第四章印章的管理
第六条公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专
用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。
第七条各印章保管：
1.公司公章由总经理或分管副总经理授权公司办公室专人保管并盖章；
2.各类专用章由其相关部门负责人指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章
（包括各种预留印鉴章）由分管副总经理指定专人保管并盖章；
3.人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章
分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章；
4.各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章； 5.印章保管人和部门主管必须签订《印章保管人责任书》，由公司办公室统一存档
保管。
第八条各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。
第九条印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员
保管，但必须做好交接手续。第十条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第十一条各种印章如有遗失或误用的，由印章管理的部门负责人全权负责。
第十二条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。
第十三条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第十四条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封存。
第五章印章的使用
第十五条使用印章时，用印人需详细填写《用章申请表》（见附件三），将其与所需用印的资料上报总经理或分管副总经理批准后，印章保管人方可盖章。各部门各类文件需
加盖公章时需先填写《用章申请表》说明情况，由部门经理或副经理认真审核，并
在申请表上签字同意后方可办理。如遇部门经理或副经理不在，需提交《用章签字
授权书》（见附件四）至印章保管部门备案后，方可办理；
或者由部门主管通过手
机短信、微信方式知会印章保管人先盖章，回公司后补交《用章申请表》即可。第十六条公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《借章申请表》（见附件五），
经部门负责人批准后，报部门经理或分管副总经理审批，借用人必须在规定时间内
归还。
第十七条除正常业务和事务用章外，各部门严禁滥用公章，不得盖私人章、私事章，不准盖人情章、违反公司制度章。
第十八条印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅
工作，经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应
拒绝盖章。
第十九条公章管理人员每月必须将《用章申请表》、《借章申请表》存档。
第七章盖印
第二十条盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。
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