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物流部与设计部配合机制

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MD.SJ.V1-20XX.XX.001

物流部与设计部沟通机制

一、主材表交接标准:

1、主材表由设计师在工地开工三天内分别交给相应的物流专干,并做好详细登记。家具、洁具选材表由设计师在前台登记清楚,物流专干在24小时内拿走选材表,物流专干收到在登记表上签字、日期,且不能代签字。设计师超出规定时间的罚50元/次。

2、家具物流员拿到合格的主材表后5个工作日内下单, 若因物流没有及时下单引起的耽误工期,全部由物流承担。

3、主材表交物流后不得变更,若要变更经项目经理同意且必须要客户签好工地工期顺延单,没有签工期顺延单的变更表,物流不接收,设计师不得有怨言,有抱怨者罚50元/次。

4、物流忘记下单,必须承担所有的后果(因下单晚了,业主扣了工期款,不能影响设计师的提成)

5、物流发现有问题的产品选材表,把问题写出来,交给设计部主管,并要求3之内解决做出回复,没有解决回复的罚20元/次。

6、设计师型错的产品,由设计师自己负责打包费、运费可以和司机直接沟通,可以直接给现金。设计师负责卖,物流专干尽量帮忙卖,给设计师一个月时间,设计师没有卖出去的,仓库有权处理。

二、主材表内容标准:

1、主材表封面由预算员写清楚完工日期,未写清楚完工日期的罚预算员50元/次。 2、主材表以电子版本形式填写清楚准确,不能手写、每份选材表最多只能修改一次,且设计师需在修改处签名。涂改超过一次,整份选材表重新打印签字确认再交物流,且在24小时内交回物流专干。未按时交的罚50元/天,若因修改引起的

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错误由设计师承担错误的相关责任。

3、物流下单时,工厂告知淘汰或是周期很长的产品,设计师须在7个工作日内换掉,物流可提供哪些产品有货的信息,未按时换产品耽误的工期物流不承担。

4、物流严格按合格的主材表下单,物流审核主材表要认真负责,发现明显错误的

有义务要通知设计师更改,若明显错误设计部可以反映出来,提醒物流员。(如:一个主卧有2个床)

5、所有选材表必须有品牌、品名、型号、数量必须填写清楚,缺一不可,否则算

不合格,物流不签字,退回给设计师,且要在一个工作日内交给物流,未按时间交者罚20元/次。

6、主材表上的“待定”产品 ,开工十天内没有回复确定是否要此产品,物流直接

取消。若后期此产品又要,设计师需做一份增加单,若因产品“待定”设计师后期要增加耽误的工期,物流不承担。

7、家具填表要求标准:

A、沙发填写要求:要写清楚主布、配布(抱枕布)型号,沙发朝向(面朝沙发左贵妃或右贵妃)

B、书柜、衣柜门板,层板一定要注明几片,(因工厂2片一包,1片一包之分) C、床:皮床、布艺床要注明皮布型号,库斯皮床皮版要注明洋东皮、芝钰皮,型号写清楚。

8、灯具填表要求标准

灯具填写清楚数量,筒灯、射灯、灯带要注明清楚光源为黄光或白光。 9、洁具填表要求标准

A、浴室柜要填写清楚品牌、规格、数量,台上盆不能用低杆龙头,台下盆不用高杆龙头。

B、蹲便器要注明出水方向“后进后出”或“后进前出”。 10、瓷砖填表标准

A、主材表需填写清楚品牌、型号、规格、铺贴方式,加工明细,比如加工成多少规格,特殊说明。

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11、成品门填表标准

A、写清楚门品牌、型号,数量,门套线型号,色号。

B、什木坊成品门要注明门楣、罗马柱,是否带扣线,没有写清楚,就是选材表不合格。

C、主材表与下单表不相符的:如项目经理下单,下单表有4个门,但是主材表上只有3个的,物流有权不下单,反映给项目经理,项目经理负责也设计师协调,如项目经理没有协调造成的拖延期,物流不承担责任。

三、上样产品标签要求:

1、新到的家具图册没有详细尺寸的,由物流专干两个工作日内要求厂家发资料过来,给财务文员,由财务文员收到图册后在一周内标在图册上。财务文员没有按时标出来,罚款20元/次。

2、停产的产品必须在收到厂家停产通知后12小时内发信息到设计部群内,且在12小时内贴“停产标签”,没有做到罚20元/次。

3、公司新上样的产品,物流专干在两个工作日内以电子表或纸质档将型号、成本价、规格、注意事项发给财员文员,财务文员在五个工作日内内必须贴好标签,且在一周内给2份有报价的图册到设计部,包括相关沙发皮布版,所有图册上的产品,必须与展厅的标签价格统一。财务文员没有按时标出来,罚款20元/次。 4、物流负责将最新的家具、主材图册交给设计部主管,设计部主管将部门的旧书换掉,并在图册交接上签字。若因物流已更换产品图册,但还有设计师弄错产品的情况,设计部主管罚200元/项。

四、内部服务问题:

1、工地有关物流的问题已经和物流专干反映后,物流专干有承诺解决的,设计师不能在微信群故意大喊大叫,制造混乱,有违反者罚50元/次。设计师反映过两次但是物流专干还是不能解决可以反映给主管,主管不能解决的罚200元/次。

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物流部与设计部配合机制

MD.SJ.V1-20XX.XX.001物流部与设计部沟通机制一、主材表交接标准:1、主材表由设计师在工地开工三天内分别交给相应的物流专干,并做好详细登记。家具、洁具选材表由设计师在前台登记清楚,物流专干在24小时内拿走选材表,物流专干收到在登记表上签字、日期,且不能代签字。设计师超出规定时
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