监理文件资料立卷归档管理规定
1 总则
为了规范监理文件资料的立卷归档管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定以及档案行政管理部门的相关要求，结合本公司监理工作的实际情况，制定本办法。
2 适用范围和档案管理原则 2.1 适用范围
本规定适用于公司监理业务文件资料的立卷归档工作，其它技术咨询服务业务参照本规定执行。 2.2 档案管理原则
坚持监理文件与工程形象进度同步的原则；坚持“谁形成的监理文件，由谁负责立卷归档”的原则；坚持纳入合同管理和监理人员的职责范围或岗位责任制，并建立相应的检查、控制及考核措施。 3 职责
公司的技术档案工作由分管的副总经理统一领导，由业务部负责管理。 3.1 业务部职责
公司业务部是档案工作的主管部门。
a）负责公司技术档案工作监督、检查、指导； b）负责对交工验收工程监理文件的审查；
c）负责接收各部移交的合格案卷，并办理交接手续； d）负责归档案卷的保管、借阅、销毁等工作。 3.2 业务区块职责
对管理区块内的技术档案工作进行监督、检查和指导，对提交给公司和业主的监理档案进行审核。 3.3 各部门职责
各部门负责监理项目资料的收集、统计、保管及《项目监理档案》的立卷装订工作，
并按要求向业主、公司业务部提交监理档案资料。 4 监理文件资料的归档内容
监理资料文件归档，根据提交对象不同可分为两类：向公司提交的档案和向业主提交的档案。向公司提交的监理文件资料应尽量详细反映工程的建设情况，范围广泛；向业主提供的监理档案可只包含监理业务内容，其余内容在施工文件资料中体现。 4.1 向公司提交的监理档案的内容包括： 4.1.1 监理工作依据性文件
a) 《监理委托合同》； b) 监理中标通知书；
c) 施工承包合同（含工程分包合同）；
d) 监理部成立文件及人员职责分工（注明分管区段划分、人员进出场时间）。 4.1.2 监理工作程序性文件
a) 监理规划；
b) 监理细则（含安全监理细则）； c) 监理交底、监理旁站方案； d) 监理月、季、年度报告； e) 工程质量评估报告； f) 监理工作总结报告； g) 监理竣工结算报告； h) 保修期监理备忘录
i) 监理项目评定书（水工）/监理业务手册（土建）； j) 项目监理日记。 4.1.3 监理日常的重要文件
a) 开工通知； b) 工作联系单；
c) 向业主提交的专题报告；
d) 监理通知； e) 监理例会纪要； f) 安全监理资料。 4.1.4 工程技术性文件
a) 施工组织设计； b) 设计交底、会审记录； c) 见证取样台账； d) 监理旁站记录； e) 工程事故处理记录； f) 现场签证、工程预结算文件；
g) 单位工程验收资料（原件），其中水工专业：交工验收证书（工程竣工验收证明书）；土建专业和市政专业：单位工程质量竣工验收记录；
h) 竣工图、设计变更及地质报告。 4.1.5项目管理其它资料 4.2 向业主提交的监理资料
应根据业主的要求整理归档，如果业主无具体要求，监理的竣工资料至少应包括如下内容：
a) 《监理委托合同》；
b) 监理企业资质证书、营业执照； c) 监理部成立文件及人员职责分工文件； d) 监理工程师资格证书复印件； e) 监理大纲(水工)、监理规划、监理细则、监理交底文件； f) 业主指令、通知等文件；
g) 就质量、安全、进度、费用控制与业主的往来文件； h) 监理项目平行检测及独立抽检文件材料(水工)； i) 旁站监理记录(水工)；
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