职位说明书 第二分册：采购部
编制 审核 审批 批准
目 录
1、采购部经理职位说明书…………………………………………………………………………………………………………00 2、采购员职位说明书………………………………………………………………………………………………………………00 3、部门文员职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
职 位 说 明 书
岗位名称 岗位层级 岗位编号 直接上级 岗位使命 工作任务 ? 编制采购计划，并组织落实； ? 负责采购招标工作的组织； ? 组织采购前的寻价、比价、谈判，大宗采购报物价管理委员会审批； ? 审核采购员提交的采购合同、订单； ? 采购合同、订单的拟制和签定； 物资采购及管理 ? 跟进、监控采购过程的实施； ? 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作； ? 协助相关部门的清点、检验、入库等工作； ? 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作； ? 负责付款计划的编制、报批和支付； ? 组织采购台帐的建立和完善； ? 经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析； ? 根据市场行情变化，与供应商重新进行议价； 采购价格管理 ? 将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批； ? 定期编制采购物资价格统计及分析报告，并提交公司物价管理委员会； ? 配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作； ? 建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息，进行储备供应商的开发； ? 组织建立和完善合格供应商资格认证标准； 供应商管理 ? 按照合格供应商资格认证标准，组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰； ? 处理与供应商的经济合同纠纷； ? 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案； ? 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析； ? 制定本部门年度费用预算，提交财务审核； 部门管理 ? 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理； ? 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查； ? 负责本部门员工业绩的考核工作；
采购部经理 B AX-PC-001 总经理 所属部门 职族类别 岗位定员 直接下级 采购部 管理 1 采购员/部门文员 根据公司生产、经营需要，通过健全物资采购体系，为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资 职 责
? 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配； ? 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； ? 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施； ? 负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 ? 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力； ? 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合； 任职资格 基本要求 ?学历：大专及以上 ?专业：物资采购相关专业 ?性别： 不限 ?工作经验：5年以上 ?行业经验：2年以上 ?职位经验：3年以上工业企业采购管理相关经验 经验 基本知识 ?公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3 知识 专业知识 ?管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同管理知识3、档案管理知识2 基本技能 ?口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2 技能 ?团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通能力3 、组织协调能力3、计划能力3、分析判断能力3、危机管理能力2、决策能力3、谈判能力4 ?诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感4、服务意识3、客服导向3、廉洁4、职业礼仪3、保密意基本素养 识3 专业技能 职业素养 特殊素养 ?成就导向3、职业动机3、职业形象3、忠诚度3、全局意识3 职业发展通路（关键岗位设立） 1、可转换岗位： 2、可晋升岗位： 本岗位 物料部经理 工作环境 ? 工作场所：大部分时间在办公室； ? 环境状况：基本舒适。 本岗位 所需资源 ? 电脑、电话、通用办公文具等。 营运总监 关键业绩指标（KPI） 采购成本控制降低率 采购物资一次交验合格率、 采购物料质量不合格被客户投诉的次数 采购到货准时率 关键物料合格储备供应商数量 采购物料质量不合格损失的金额数
职 位 说 明 书
岗位名称 岗位层级 岗位编号 直接上级 岗位使命 工作任务 ? 协助制定部门工作计划； ? 协助编制采购预算和采购计划； 工作协助 ? 协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立； ? 协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作； ? 协助建立和完善合格供应商资格认证标准； ? 采购招标具体工作的落实； ? 进行采购前的寻价、比价、谈判，报批； ? 采购合同、订单的拟制和签定； 物资采购 ? 跟进采购过程的实施； ? 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作； ? 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作； ? 按照合同规定，提出采购货款支付申请； ? 进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐； ? 进行采购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告； 采购价格控制 ? 根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价； ? 定期编制采购物资价格统计及分析报告； ? 配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计； ? 建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息； 供应商管理 ? 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案； ? 进行供应商的考核； ? 处理与供应商的经济合同纠纷； 采购员 D AX-PC-003 采购部经理 所属部门 职族类别 岗位定员 直接下级 采购部 辅助 按照采购计划，承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、适质采购，保证采购计划的完成和采购成本的降低 职责与工作任务 任职资格 基本要求 ?学历： 大专及以上 ?专业： 金属材料、机械、物资采购相关专业 ?性别： 不限 ?工作经验：3年以上 ?行业经验：1年以上 ?职位经验：2年以上工业企业采购管理相关经验 经验 基本知识 ? 公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1 知识 ? 质量管理知识2、物流管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识3、生产管理知识1；财务知识1；仓储知识1 基本技能 ?口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2 专业知识 技能 职业素养
专业技能 ?计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2 基本素养 ?团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
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