项目申报管理制度

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项目申报管理制度

文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年7 月 1 日

1 项目申报管理流程图

政产学研（可申报）工作流程图总经理企管部总裁办产品中心人才服务中心技术中心财务结算中心政产学研工作流程1.讨论可启动的政产学研项目（每周一次）2.组建项目组，分配工作，确定接口人1.讨论可启动的政产学研项目（每周一次）1.讨论可启动的政产学研项目（每周一次）1.讨论可启动的政产学研项目（每周一次）2.确定接口人3.根据项目需求对外招聘人员及组织内部外训/内训2.确定接口人2.确定接口人跟踪反馈（每周一次）对外沟通（主管机关）NN4、项目整体计划预算4.按需求规划项目4.按需求规划项目4.按需求规划项目5.审批Y7.整理所负责的申报材料6.项目启动7.整理所负责的申报材料7.整理所负责的申报材料7.整理所负责的申报材料N10.审批8.汇总申报材料（对外报送要求）9.汇总申报材料内容确认9.汇总申报材料内容确认9.汇总申报材料内容确认YY11.申请、报送材料YY12.跟进16.确定资金分配方案18.备案，资金审核，按比例发放17.审批N13.材料报送完毕16.项目按合同实施19.专项专用14.跟进20.整理项目半年报、年报材料15.项目签订合同，资金获批20.协助项目半年报、年报系统填报21.项目申请验收22.验收合格

2 项目申报管理流程表

序号活动内容要求涉及部门企管部、产品中心、技术中心、财务结算中心、人才服务中心文本输出 1、《XX项目组成员情况表》 2、《XX项目工作分解表》 3、会议记录 4、会议签到表 1. 《项目申报立项报告》 2. 《研究开发项目确认书》完成时间 1-3 组建项目组 1、根据申报指南确定可启动项目 2、组建项目组，确定工作分工 2天项目包装 4 项目预算 1.根据通知要求组织相关部门准备材料企管部、业务部门、技术2.工作分解中心、财务结算中心 3.项目立项书含外协费用、内部参与部门费用、项目奖励费用企管部 7天 1、《项目整体计划预算报告》 3-4天 5-6 审批启动 1、可启动项目内容的确认及意见总经理 1. 《研究开发项目确认书》 1天 1、申报材料的整合汇总 2、申报材料的复核确认（部门间、公司层）申报材料的整合、企管部、业务部门、技术7-14 3、申报材料的用印报送及跟进中心、财务结算中心 4、申报材料的胶状、报送 4、与对口厅局联系人员保持电话联系申报书 3-4天序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关企管部、业务部门 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施企管部、业务部门、财务结算中心 1.《半年度进度报告》 6月、12月 2.《年度进度报告》 21-22 项目验收企管部、业务部门、财务结算中心 1、验收申请表 2、验收报告合同约定截止时间具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3 项目申报管理制度说明

3.1 总则 3.1.1目的：

为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容

公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。

项目申报可分为：

带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。

不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。

常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责：企管部：

负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；负责对外沟通、协调；

负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程；负责拟定项目整体的预算；负责向公司汇报项目进展情况；负责拟定项目获取资金的分配方案；协助项目验收与项目结题；协助编写项目申报材料。产品中心：

参与就项目对应申报指南进行评估；负责材料的编写、整理、包装；

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目验收与项目结题；

负责项目按照合同约定进度及标准实施。财务结算中心：

负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料；负责所获扶持资金的专款专用；

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。技术中心：

负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料；负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；总经理：

负责申报材料送报前审核；负责项目获取资金的分配方案审核。总裁办：

监督项目全过程；

协助项目组需要解决的其他事项。 3.1.4 适用范围：