篇一：如何在excel的一列中查找重复的数据
如何在excel的一列中查找重复的数据
(2011-07-14 08:45:32)
转载 标签： excel
查重
countif ▼ 分类： 日杂
每月为各部门人员汇总各种劳务费，excel表中每人只能一行，这就需要在“姓名”列中查重，眼睛看累死了！ 学习了excel函数：countif。表达式：countif(数据区域,条件)，意义：对数据区域内符合条件单元格计数 具体应用 在“姓名”（列a）后插入一列（列b），在b2单元格输入公式“=if(countif($a$2:a2,a2)>1,重复,)”，然后将鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字后，向下拖动，引用公式。
当然，姓名排序之后再查重更清楚！ 篇二：在excel中查找重复数据的方法
如何在excel使用countif和max函数筛选重复中文记录中
数据的筛选本为简单的操作！
但是，如果数据量非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了！
中文的字符，无法根据需要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求！因为中文不等同于数字！ 下面，我们根据一个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助！
此文为网络一名为“怀子”的办公人员所提供！现将操作过程与大家共享！ 看下表，仅有两列，一列为姓名，一列为学历！
上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来！
很多网友看到这里，可能会这样想，使用排序不就行了吗？实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序结果无法满足需求！
那要怎么办呢？这得使用countif和max函数结合数据筛选来完成！不是一蹴而就的！ 如下图，首先增加两列，分别输入如下表的标题！
之后，在c2单元格中，在fx函数数据框中输入如下图的函数！
输入的输入按回车键确认，其他的c列的数据，使用填充功能自动填充即可！
好了之后，选择d2单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式，
因此，必须按“ctrl+shift+enter”组合键来确认，否则将前功尽弃！
好了之后，同样使用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整！
都好了之后，选择d2单元格，然后执行如此图的操作
执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图
上图中，我们只要选择逻辑值为true的限制，即可得如此图的结果！
如上图，即为结果图！
在excel中查找重复数据
俺在一所学校的教务处工作，俺用excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。
1. 启动excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域（如b2至j2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。
图1 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=countif($b$2:$b$2001,$b2)>1（此处假定姓名存放在b2至b2001区域内）。
4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。
5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。
图2 同名学生突出显示
总结：选定b2:b865，格式，条件格式，公式，=countif(b$2:b$865,b2)>1,设格式 篇三：在excel的两列数据中如何查找重复出现数据
1.在excel的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？？
例：你a1:a100单元格中重复出现数据的次数在b列显示，在b列输入公式为=countif($a$1:$a$100,ai),其余单元格公式向下复制即可
2.excel中查找一列数据中重复出现的次数？ 如在有一列数据
1 2 3 3 6 5 6
在这列数据中要找到3重复出现并显示出现的次数是2次？怎么实现！ 方法很多。
假设原数据在a列
方法1
b1输入公式
=countif(a:a,a1) 双击填充柄，即可在b列得到同行a列数字的重复次数。
方法2
b1输入1,双击填充柄
单击c1》数据》合并计算》引用位置选a:b；标签勾选“最左列”
确定后即可在c:d得到结果，与方法1不同之处是c列没有重复值
方法3
数据透视表
在原数据前插入一行，并在a1输入“字段名”
在数据透视表中将“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。
3. excel里查找重复值重复次数大于3次小于5次怎么找?
在一个表里怎么实现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？
不知表述是否清楚，望指教谢谢！
假如数据在a列， 在b2=countif(a:a,a:a),
在c2=if(and($b2>3,$b2<5),>3<5,)
在d2=if(and($b2>5,$b2<7),>5<7,)
在e2=if(and($b2>7,$b2<9),>7<9,)
然后把所有公式下拉，也可以只在b列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件 4. 怎样在多个excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推? 插入1个空白表，命名为 表名
在a列输入你的10表的表名，格式一致。
每表的数据假设在a1：a10
b1=sum(sumproduct(n(countif(indirect(&表
名!a1:a1&!a1:a10),indirect(&表名!a1:a1&!a1:a10))=3))/3) 数组公式 公式下拉，然后对b列求和
这是求重复3次的个数，其他以此类推 5. 如何查找excel重复数据----在线等.........
2008-6-10 10:36 提问者： ycyy618 | 浏览次数：4988次
问题：我有一份excel格式的文件、里面有几千个手机号码，
因为里面有不少是重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？（要求重复的号码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认） 问题补充：
注：数据全部在a列，其他栏目是空的！
我来帮他解答 满意回答
假设你的手机号码在a列.
从a1开始.选中这一列.
格式-条件格式. 选公式,后面输入
=countif($a$1:a1,a1)>1
然后点格式,在图案或字体中选一个你要标出的颜色.
上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的. =countif(a:a,a1)>1
如果要把所有重复的号标出来用上面公式.
? 6. 一个简单的示
例：查找excel工作表中的重复数据
记得一位网友曾问：要求找出excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。我给出了一个数组公式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好，完美地解决了这类问题，因此，我将其转贴于此，供有兴趣的朋友参考。 先看看下图：
在列a和列b中存在一系列数据（表中只是示例，可能还有更多的数据），要求找出某人（即列a中的姓名）所对应的所有培训记录（即列b中的数据）。也就是说，在单元格e1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，excel的lookup系列函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中使用了index函数、small函数、if函数和row函数，在方法二中还使用了excel 2007中新增的iferror函数。
方法一：
? 选择单元格e3； ? 输入公式： =index(b:b,small(if($a$2:$a$25=$e$1,row($a$2:$a$25),65536),row(1:
1))) & “” 然后同时按下ctrl+shift+enter键，即输入数组公式。
? 选择单元格e3后下拉至所有单元格。
有人能给详细的讲解下这个公式吗
怎么在EXCEL中快速查找重复记录
