云OA协同办公平台
系统操作手册
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中国通讯服务创立信息公司
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目 录
1.系 4
统的操作说明
1.1. 使用系统前的注意事项 ..................... 4 1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ ... 5 1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？
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1.4. 如何进行WEB打印？ ....................... 9 1.5. 如何登录系统 ............................ 11 1.6. 如何修改系统个人密码 .................... 12 1.7. 怎样查看自己的待办事项？ ................ 13 1.8. 怎样查看自己的待阅事项？ .............. 14 1.9. 如何使用系统选择人员 .................. 15 1.10. 处理自由发文 .......................... 16 2.行政办公 ...................................... 20
2.1.发文管理 ...................................
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2.1.1.自由发文 ............................ 21 2.1.2.固定发文 ............................ 25 2.1.3.发文草稿 ............................ 26 2.1.4.在办发文 ............................ 27 2.1.5.已办发文 ............................ 27 2.1.6.文件分发 ............................ 28 2.2.收文管理 ...................................
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2.2.1.手工登记 ............................ 28 2.2.2.分发签收 ............................ 29 2.2.3.收文登记 ............................ 30 2.2.4.签转 ................................ 31 2.3.经济事项 ...................................
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2.4.合同管理 ...................................
32
2.4.1.合同申请 ............................ 32
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2.4.2.合同签署 ............................ 33 2.5.差旅事务 ...................................
33
3.费用管理 ...................................... 34
3.1.差旅报销 ...................................
34
3.2.借支管理 ...................................
35
3.3.付款申请 ...................................
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3.4.费用报销 ...................................
36 4.费用管理
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1. 系统的操作说明
本操作说明，以Windows操作系统为例。 客户机
操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7 浏览器: Microsoft IE 7.0 以上 分辨率: 1024 × 768 以上分辨率
1.1. 使用系统前的注意事项
因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。 如果非IE或IE7以下的版本，系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。
根据用户使用角色的不同，必须安装的工具也有所不同。
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1、
电子印章制作的用户必装工具有：NTK04021EKEY
盖章工具。
2、
发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有：
Office控件安装程序。
3、
用章用户必装工具有：Office控件安装程序、
NTK04021EKEY盖章工具、PDF转换工具。
4、
普通收文用户必装工具有：PDF浏览工具。
相关下载在用户登录后，个人首页提供了相应的下载区。
1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ 用户初次登录系统后，发现很多功能都点不进去。这是因为你没有足够的权限，可以跟管理员申请。
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1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？
在发文管理的“发文拟稿”功能里面一点击“正文编辑”后;或者在处理发文时，点击“查看正文后(见上图)，系统提示没有安装office控件，或者系统提示安全设置已经阻止了该activeX控件的运行。需要作以下处理：
Office控件安装设置：
1.打开IE浏览器设置，选择“Internet选项”。
2.将OA访问地址添加到“可信站点”中；选中击
，点
后，在“网站添加到区域”中，增加OA访问地
址后，并取消“对该区域所有站点要求服务器验证”选项，点击增加“添加”按钮后关闭该窗口。
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