车辆管理

车辆管理

一、本管理规定适用于公司总部公务用车。 二、车辆管理

(一) 车辆由行政部负责管理，分别按车号设册登记。行政部将对各部门出车情

况（含里程、油耗、维修、出车数、使用人等）登记表入档管理。 (二) 车辆应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应尽到驾驶人责任。专职司机

应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 (三) 各种车辆的附带资料均由司机进行保管，不得遗失，如该车转移时应办理

车辆移交手续，并将该车各种资料随车转移。

(四) 各部门需要使用车辆时，应事先填好“派车单”，市区、郊区派车需部门负

责人审批，行政部审核即可出车；长途派车还需行政副总裁审批后方可出车。 (五) 用车规定

1. 公司车辆由行政部统一调度管理，派车原则：按照事务紧急原则，比如税

务、银行、证件办理、政府关系等事务优先安排，其次总部总监级领导用车，会议、外部培训等次之。

2. 原则上车辆使用时间为8：30至17：30，至少需提前两小时申请，节假

日用车需董事长批准后方可派车。

3. 机场的接送除重要客人外其他不予以派车。

4. 原则上出车范围限于市区或周边城区，出差不予以派车，特殊情况必须经

行政副总裁批准后行政部方可派车。 三、车辆保养

(一) 车辆要经常清洗，应随时保持车身外观清洁。 (二) 车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。

(三) 车辆需进行维修前，应填写“车辆维修申请单”，说明维修原因，一万元以

下报行政副总裁审批，一万元以上还需报董事长审批，外出时车子因临时故障需修理的，应及时反馈向行政部经理报备后再维修。

(四) 车辆应指定维修厂维修，车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需更换零

部件时，可视实际情况先报备后修理。

(五) 公司车辆实行定点加油，每辆车配一张IC加油卡，IC卡的充值由行政部

统一负责，司机每次出车必须按要求填写车辆使用登记表明细。 四、司机管理规定

(一) 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全

管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 (二) 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 (三) 司机应经常擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引

擎的清洁）。

(四) 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常

时， 要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

(五) 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。并提出具体的维修意见（包括维

修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 (六) 出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能

在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

(七) 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证

件齐全。

(八) 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

(九) 司机驾车必须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、

争道、赛车等）。如发生事故，应立即向警察机关报案，并通知保险公司办理理赔手续，同时与行政部经理联络。

(十) 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当

事人负责。

(十一) 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的

客人在车内吸烟时，可委婉告知公司陪同人员，但不宜直接制止。

(十二) 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人

主动问话， 不准随便插嘴，对于乘车人在车内的谈话应保密。

(十三) 上班时间内司机未被派出车的，应在办公室里随时等候出车。不得随便

乱窜其他办公室。

(十四) 司机对上级主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向行政部经理反映。

(十五) 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知上级主管，

并说明原因。

(十六) 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准把车私自开回家或私用。 (十七) 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾

驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。