前 言
原《佛山市公路建设工程竣工文件编制及归档指南》（以下简称2019版《归档指南》）于2019年7月出版，该书在规范我市交通基础设施项目档案的编制、收集、整理方面发挥了重要作用。然而，随着近年来一些技术规范的不断更新和管理性文件的出台，原书已不能适应当前工程档案管理的需要。为此，对2019版《归档指南》进行修编具有必要性和迫切性。
本次修编目的是统一技术类用表、规范质量保证资料的编排，以实现质量保证资料收集齐全、整理规范的目标。本次是在2019版《归档指南》的基础上，按照最新颁布的规定、标准、规范的相关要求，修编出版《佛山市公路建设项目档案工作指南（2019版）》（以下简称2019版《工作指南》）。本次修编主要内容包括：规范了项目档案的管理要求，修订了施表、检表、评表、统表、试验用表，新增了建设单位管理用表、监控单位用表及旧桥加固用表等。
2019版《工作指南》第一册为《建设项目档案编制及归档指南》，由杨飞跃、陈伟忠、曾法强、周雪琼、罗超红、褚立军、姚若荣、曾爱云、汪伟明、刘科强、楼国权、王文强、林顺伟、刘璇云、谢山海、奉芳、刘萌主编；第二册为《建设单位管理用表》，由罗超红、奉芳、曾法强、刘璇云、谢山海、刘萌主编；第三册为《监理、监控单位用表》，由陈伟忠、姚若荣、曾爱云、曾法强、谢山海、奉芳、刘萌、楼国权主编；第四～八册为《施工单位用表》，由周雪琼、曾国东、褚立军、司徒毅、汪伟明、刘科强、陈伟忠、姚若荣、曾爱云、王文强、罗超红、陈聪、曾法强、楼国权主编。
本次修编时间仓促，且涉及多个领域，不可避免地存在疏漏甚至错误，请使用者及时反馈使用中的问题和建议，以便修订时进一步完善（联系电话：0757-83106518、0757-83813062〔传真〕，下载网址：http://www.fsjk.cn）。
在此特别感谢深圳市公路工程质量监督站、东莞市交通工程质量监督站、佛山市路桥建设有限公司、佛山市盛建公路工程监理有限公司、佛山市公路工程有限公司的大力支持和协作。
编委会主任：罗 青 刘燕美
编委会副主任：杨飞跃 林顺伟 谭力武
编委会成员：曾法强 钟瑞燕 曾国东 司徒毅 李发春 孙锐和 陈伟忠
周雪琼 罗超红 王爱军 陈丹羽 楼国权 编 审 主 任： 杨飞跃 编审副主任: 曾法强
主 审： 林顺伟 孙锐和 钟瑞燕 李发春
二○○八年十一月一日
佛山市公路建设项目档案工作指南
（2019版）
第 1 页
第一册《建设项目档案编制及归档指南》 第二册《建设单位管理用表》 第三册《监理、监控单位用表》
第四册《施工单位用表1-工程质量评定表》 第五册《施工单位用表2-统计表、质量检验报告单》 第六册《施工单位用表3-施工检查记录表》 第七册《施工单位用表4-试验检测用表》 第八册《施工单位用表5-旧桥加固用表》 佛山市交通工程质量监督站 佛山市档案局
二〇〇八年十一月
目 录
第一章 总则……………………………………………………………………………1 第一节 建设项目档案编制的意义及依据…………………………………………1 第二节 建设项目档案编制组织机构及职责………………………………………1 第三节 文件的收集与整理…………………………………………………………3 第四节 建设项目档案归档质量要求………………………………………………8 第五节 竣工图的编制指南…………………………………………………………8 第六节 声像档案的编制指南………………………………………………………10 第七节 档案验收指南………………………………………………………………11 第八节 建设项目档案常见问题及处理措施………………………………………12 第九节 表格使用说明………………………………………………………………13 第十节 公路工程质量检验评定软件使用说明……………………………………14 第十一节 公路建设项目数字化档案编制办法（参考使用）……………………34 第二章 质量保证资料编排指南……………………………………………………41
第 2 页
第一节 单位 分部 分项工程划分………………………………………………41 第二节 建设单位项目档案编排指南………………………………………………42 第三节 监理单位项目档案编排指南………………………………………………44 第四节 施工单位项目档案编排指南………………………………………………46 附件：佛山交通基础设施建设项目档案法规选编………………………………169
1、科学技术档案案卷构成的一般要求（中华人民共和国家标准者 GB/T 11822—2000）………170 2、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（中华人民共和国行业标准DA／T28—2019）
……………………………………………………………………………………175
3、国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表…………………………………182 4、广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（粤交办函〔2019〕404号）………187 5、关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知（佛府办〔2019〕116号）………189 6、转发国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 （佛档〔2019〕48号）…………………………………………………………………………193
第一章 总 则
第一节 建设项目档案编制的意义及依据
一、编制竣工档案的重要意义 （一）有效管理的保障依据
建设项目档案是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是公路管理部门、养护部门重要的管理参考数据；是建设单位、使用单位日后进行运营管理有效保障工具；为质量事故的分析，判断事故严重程度，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据。
（二）工程交工验收的基本条件
按照交通部颁发的《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部〔2019〕第3号令)相关规定，交工验收必须具备的基本条件是：施工单位按交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》及相关规定的要求对工程质量自检合格；监理工程师对工程质量的评定合格；质量监督机构按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测，并出具检测意见；项目档案已按交通部规定的内容编制完成；施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。符合以上交工验收条件后，经监理工程师同意，由施工单位向项目法人提出申请，项目法人组织对该合同段进行交工验收。
二、编制竣工档案的依据
为规范和统一佛山市公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、
第 3 页
(1)佛山市公路建设项目档案工作指南(2019版)第一册 建设项目档案编制及归档指南共205页文档
